1 / 24

Toimisto-ohjelmien käyttö tutkimuksen apuvälineenä

Toimisto-ohjelmien käyttö tutkimuksen apuvälineenä. Oulu 15.11.2007 Jouko Miettunen. Sisältö. Toimisto-ohjelmat yleensä Tekstinkäsittely (Word) Tilastolaskenta (Excel) Esitysgrafiikka (PowerPoint) Muut toimisto-ohjelmat Lähteitä.

stasia
Download Presentation

Toimisto-ohjelmien käyttö tutkimuksen apuvälineenä

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Toimisto-ohjelmien käyttö tutkimuksen apuvälineenä Oulu 15.11.2007 Jouko Miettunen

  2. Sisältö • Toimisto-ohjelmat yleensä • Tekstinkäsittely (Word) • Tilastolaskenta (Excel) • Esitysgrafiikka (PowerPoint) • Muut toimisto-ohjelmat • Lähteitä

  3. Toimisto-ohjelmat yleensä

  4. Microsoft Office –ohjelmien yhteisiä ominaisuuksia Samat asiat saa tehtyä usealla eri tavalla • Hiiri (valikko, kuvakkeet) tai näppäimistö Työkalurivit (hiiri), esim. • Vakio • Muotoilu • Voi tehdä halutun mukaisia (mukauta) Pikanäppäimet (näppäimistö) • Useita eri tilanteisiin (kts. liite)

  5. Tehtäväruutu (“task pane”) • Leikepöytä • ClipArt • Kuvia Office-kokoelmista (asennettava CD:ltä) ja internetistä • Kuvien editointi (vektorigrafiikka) • Oheistiedot (”research”) • Synonyymit, käännökset • Tietosanakirja (Encarta Dictionary)

  6. Hyperlinkit • Toinen tiedosto • Internet-sivu Yhteiskäyttö • Office –ohjelmien kesken • Internet Explorer • Adobe Acrobat • Reference Manager • Tilasto-ohjelmat (esim. SPSS) Makrot • Voi nauhoittaa omia käskykomentoja

  7. Word- tekstinkäsittelyohjelma

  8. Word -tekstinkäsittelyohjelma • Tekstin tuottaminen • Tekstin muotoileminen • Tulostaminen

  9. Huomioi kirjoitusohjeet • Artikkeli • Lehtien kotisivut • Opinnäyte • Yliopiston internetsivut

  10. Esimerkkejä ominaisuuksista Taulukkojen teko • Tiedon tiivistäminen • Asettelun apuna Sivunumeroinnit • Osanvaihdot

  11. Esimerkkejä ominaisuuksista Otsikot • Valikossa “Muotoile/Tyylit ja muotoilut” • Sisällysluettelo Muokkausmerkinnät • Näkyy tekstin lisäykset ja poistot Korvaaminen • Myös erikoismerkit (rivinvaihdo ym.)

  12. Excel- taulukkolaskentaohjelma

  13. Excel -taulukkolaskenta • Numero- ja tekstitietoja • Laskentataulukon laatiminen • Laskentataulukon muokkaus

  14. Esimerkkejä ominaisuuksista Kaavaeditori (“Σ”) • Useita funktioita • Summat, päivämäärät, ym. • JOS (TOSI/EPÄTOSI) • tietojen tarkistus • Kaavojen kopiointi • Viittaus taulukon soluihin • Viittaus toiseen välilehteen

  15. Esimerkkejä ominaisuuksista Luettelot • Näyttää valikoidusti tietoja Taulukot • Muotoilu, esim. automaattinen muotoilu Kaaviot • Piirto -työkalurivi

  16. Esimerkkejä ominaisuuksista Tulostusasetukset • Esikatselu • Sivun asetukset / taulukko • toistettavat rivit/sarakkeet Ikkuna • Kiinnitys • halutut rivit/sarakkeet näkyvät koko ajan

  17. PowerPoint- esitysgrafiikkaohjelma

  18. PowerPoint -esitysgrafiikkaohjelma • Diaesitykset ja posterit • Tiiviisti tekstitietoa • Runsaasti kuvia

  19. Esityksen tekeminen • Hyvä esitys noin 1½ min. per dia • Sopivan vähän tekstiä • Välillä kuvia ja taulukoita • Ääni-, video- ja animaatiotehosteet • Harvoin tieteellisessä esityksessä!

  20. Esityksen tekeminen • Ajastaminen, taustamusiikki, hyperlinkit • Tallennus CD:lle (pptviewer) • Esityksen siirto Wordista/Wordiin • Tiedosto/lähetä • Wordissa käytettävä otsikoita • Pakkaaminen (jos esim. paljon kuvia)

  21. Posterin tekeminen • Tekstiä vähän • Esimerkiksi abstraktin pohjalta • 2-3 kirjaisinkokoa ja –väriä • Tekstin koko vähintään 36-40 pt • Palstat • Kuva ja/tai taulukko • Tiedostosta (Lisää/Kuva/…) • Kopioimalla leikepöydän kautta

  22. Taulukon lisääminen • Voi tehdä suoraan PowerPointiin • Kopioida Word-taulukosta • Voi muokata Wordissa tai vasta PowerPointissa • Tuoda/kopioida kuvasta • SPSS tulostuksesta kopioimalla • Ctrl-c kopioi taulukkona • Ctrl-k kopioi objektina

  23. Muut toimisto-ohjelmat • Outlook • kalenteri • sähköposti • Access • tietokantaohjelma • InfoPath • lomakeohjelma • Publisher • julkaisuja • markkinointimateriaalia

  24. Lähteitä • Ohjelmien help-tiedostot • www.microsoft.com/office • Visual -sarja • www.docendo.fi • Muita toimisto-ohjelmia • Open Office (www.openoffice.org) • WordPerfect Office (www.corel.com) Luentomateriaali internetissä: www.joukomiettunen.net/opes

More Related