Ecrire efficacement pour bien communiquer

1. Ecrire efficacement pour bien communiquer RENCONTRES CNRS DE LA COMMMUNICATION 15-18 SEPTEMBRE 2008

2. Si je vous dis • « écrire efficacement pour bien communiquer » • Quels sont les premiers mots qui vous viennent à l’esprit ?

3. Informer c’est…

4. Formalisez votre projet éditorial • Un projet éditorial….voire une charte rédactionnelle pour vos journaux, votre site Internet, vos publications • A chaque écrit, imprimé ou numérique, un objectif…

5. Pensez lecteur • respecter les règles de lisibilité • tenir compte du temps de lecture • des textes clairs et intéressants • des contenus concrets, utiles, exploitables • « accrocher » le lecteur •  la forme compte autant que le fond

6. institutionnels à vocation durable ponctuels Externes généralistes commerciaux à durée de vie courte périodiques Internes spécifiques Pensez vos supports

7. Deux actions indispensables • Pourquoi ? • décrire en 10 mots la fonction de votre écrit • Pour qui ? • Connaître les lecteurs et leur profil • Identifier des « lecteurs types » pour leur fournir les contenus les plus pertinents. • Hiérarchiser l’information et rendez la accessible de plusieurs façons

8. Ce qui change • Un lecteur exigeant • des sources d’information variées, en temps réel • une approche différente : lecture en diagonale

9. Ce qui change : le contrat de lecture • efficacité : des énoncés centrés sur les faits et les résultats • lisibilité : des messages qui vont à l’essentiel, scandés en phrases courtes • accessibilité : un discours clair, expert et compréhensible • convivialité : des réponses personnalisées

10. « Une brève histoire de l’avenir » • « On assistera à l'ultra-personnalisation des contenus en fonction des besoins et centres d'intérêt de chaque individu : combinaison de textes, fichiers audio et vidéo sélectionnés selon ses centres d'intérêt. • Les distinctions entre presse, radio, télévision et "nouveaux médias" seront de moins en moins pertinentes »

11. Les règles de la communication écrite • Quoi de neuf et d’intéressant… • Une information, concrète, utile, exploitable, • Ecrire court ne veut pas dire écrire pauvre !

12. Les lois de la proximité Le plus important

13. Les lois de la proximité fraîcheur Fraîcheur

14. Les niveaux de lecture • Ce que nous lisons : • 1er niveau • Page 1 • Titre et photos • Rubriques • Signatures • Rendez-vous habituels Soignez les

15. Les niveaux de lecture • 2ème niveau • dans une page, nous choisissons selon : • Le chapeau • L’encadré/hors texte • L’intertitre/accroche • La légende

16. Les niveaux de lecture • 3ème niveau • Nous lisons en fonction : • de l’intérêt et de l’ accessibilité du contenu, selon nos critères, • de l’attaque et de la capacité du rédacteur à intéresser son lecteur

17. Les mots et les images

18. Les mots et les images

19. Hiérarchiser l’information • Le message essentiel : Qui, quoi, quand, où ? // comment-pourquoi ? • Un article : un message ou une opinion et un angle • Ce que l’on veut dire peut se formuler en 2 phrases =une brève : 5/8 lignes

20. Ce qui est essentiel • Un texte • agréable à lire, aéré, • aisé à comprendre, • introduit par un chapeau ou une accroche, • doté d’une attaque soignée • « anglé », • servi par une chute efficace

21. Un message essentiel • ECOLOGIE : • La terre vit au dessus de ses moyens • Dans son dernier rapport « Planète vivante », le Fonds mondial pour la nature (WWF) dresse un constat inquiétant quant à l'utilisation des ressources de notre planète. Au rythme actuel, l'humanité aura besoin de deux planètes Terre en 2050 pour subvenir à ses besoins. • Site internet de la Cité des Sciences et de l’industrie

22. Dans la presse • Etats-Unis • La bouteille ne fait plus recette • Dans tout le pays, municipalités, associations d’étudiants, églises et restaurants font la promotion de l’eau du robinet. • Courrier International

23. Sur Internet • Les éditeurs de journaux adoptent le "développement durable«  • Longtemps absents de ces débats, les éditeurs de presse ont amorcé une démarche de "développement durable". C'est l'un des engagements pris, le 18 juin, lors de son assemblée générale, par le Syndicat de la presse magazine et d'information (SPMI). • Les Echos

24. Sur l’affiche

25. Utilisez un vocabulaire simple • 1500 mots actifs (bac) • 3000 mots (licence) • Le Petit Robert (50 000 mots) • Le Monde (2500 mots) • Simenon (800 mots) • Racine (1500 mots) • un vocabulaire connu, précis, concret, vivant, imagé

26. Habillez vos textes • Une titraille • Une mini-interview • Un encadré • Une photo • Un graphique • et • une mise en page valorisante

27. Habiller vos textes • Titre /sur-titre/sous-titre • Chapeau/ Accroche • Chute • Intertitre(s) si le texte est long

28. Une longueur prédéterminée • Quel est le calibrage de mon article ? • Une contrainte qui oblige le rédacteur à resserrer son écriture, à la rendre plus claire et plus efficace • Savoir couper : le + de la pyramide inversée • écrire, c’est réécrire

29. La pyramide inversée • Le plan le plus utilisé : • Du + important au – important • Du particulier au général • Du concret à l’abstrait • Le lecteur connaît d'entrée de jeu le sujet

30. Organiser le contenu

31. Donnez du relief • La titraille • la différence de corps • Les caractères gras • La couleur • Découpez en paragraphes • Découpez votre page en plusieurs espaces d'information

32. Une syntaxe simple • SUJET +VERBE+ COMPLEMENT • Evitez les excès d’adjectifs et de mots de liaison, les adverbes, le jargon, les sigles • Privilégiez la voix active • Allez aux faits

33. Les phrases • Courtes : 12 à 15 mots • Mémorisables • Simples • Actives • Au présent

34. Si vous rédigez un dossier • Utilisez la technique du magazine : • Choisissez différents angles de prise de vue • Facilitez sa lecture - avec l’ajout d’angles complémentaires • de témoignages • d’une enquête • De documents historiques, etc.

35. Le titre • Court : 4 à 10 mots • Visible - central + gros caractère • Informatif /compréhensible • Attirant • Autonome : l’essentiel de l’information

36. Ecrire un titre …à la fin • Le titre les intertitres, les chapeaux, les accroches ne s’écrivent qu’à la fin • Le titre = la vitrine du magasin • Le chapeau = la bande-annonce • L’accroche = la clé d’entrée

37. Ecrire un titre informatif • Gaz de France remporte un appel d'offres pour la construction d'une centrale électrique en Bretagne • Cette centrale, d'une capacité de production électrique d'environ 200 MW, permettra à Gaz de France de développer son parc de production et de renforcer la sécurité de l'alimentation électrique en Bretagne.

38. Ecrire un titre incitatif • une formule frappante, un jeu de mots, • Et (si) Pasteur s’était trompé ? (titre) • L’hiver approchant, la télévision, les radios et la presse écrite nous ressortent un marronnier médical de saison: le vaccin contre la grippe. (chapeau). • Agora Vox – 22 novembre 2006.

39. Conseils de rédaction • Les chapeaux : • Un seul paragraphe court et informatif • Mis en évidence : gras/couleur • Une brève/la bande annonce/un résumé • Début de la pyramide inversée • De plus en plus brefs

40. Conseils de rédaction • Le contenu • Découpé en paragraphes espacés • Une seule idée par paragraphe • Utilisez les compléments : • l’encadré • L’interview • Les chiffres clés • La biographie • Les sources

41. Conseils de rédaction • Dopez votre style • Écrire, c’est toujours prendre le risque d’une énonciation inédite : inventer, transmettre son propre point de vue, élaborer sa propre pensée

42. Conseils de rédaction • Les visuels • Des photos informatives et légendées • De bonne qualité • Pensez aux graphiques • l’infographie • Une présentation vivante et pédagogique • Une écriture courte et dense

43. Quelques exemples

44. Quelques exemples (LesEchosjanvier 2008)

45. Facteurs clés de succès • Pensez LECTEUR • Habillez vos textes et soyez visuels • Ecrivez court : calibrez vos textes, découpez les • Allez droit au but : le message essentiel • Hiérarchisez vos informations en fonction des publics • Privilégiez les informations factuelles • Soignez autant la forme que le fond • Considérez vos publics internes comme des publics externes