1 / 24

Penggunaan ICT dalam Pengurusan Pejabat dan Tugas Harian

Penggunaan ICT dalam Pengurusan Pejabat dan Tugas Harian. Disediakan oleh, Mona Sofiah @ Dewi Bte Abdul Kahar Penolong Pendaftar Jabatan Pendaftar. KANDUNGAN TAKLIMAT. Pengenalan ICT Pengenalan perisian-perisian asas Keselamatan Maklumat Pemeliharaan sumber ICT

theta
Download Presentation

Penggunaan ICT dalam Pengurusan Pejabat dan Tugas Harian

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Penggunaan ICT dalam Pengurusan Pejabat dan Tugas Harian Disediakan oleh, Mona Sofiah @ Dewi Bte Abdul Kahar Penolong Pendaftar Jabatan Pendaftar

  2. KANDUNGAN TAKLIMAT • Pengenalan ICT • Pengenalan perisian-perisian asas • Keselamatan Maklumat • Pemeliharaan sumber ICT • Amalan terbaik (Best Practices)

  3. Apa itu ICT? • Information Communications Technology = Teknologi Komunikasi Maklumat Perisian, Perkakasan, konsep, proses Data yang telah diproses/disusun = Surat, dokumen, minit, perbualan Teknologi ICT Penyampaian maklumat Komunikasi Maklumat

  4. Faedah menggunakan ICT dalam tugas-tugas harian • Mempercepatkan tugas-tugas rutin; • Memudahkan pelaksanaan tugas; • Mengurangkan kesilapan-meningkatkan mutu kerja; • Meningkatkan kemahiran dan pengetahuan.

  5. PERISIAN ASAS

  6. Perisian bukan Microsoft • WordPad; • Lotus; • Adobe Acrobat; • Macromedia Flash;

  7. Microsoft Word • Fungsi – Menyediakan dokumen seperti surat, laporan, dll. • Sebelum mula menaip, perlu tentukan format: • 1. Font; • 2. Spacing; • 3. Kedudukan(Orientation)-Landscape, Portrait; • 4. Alignment-Justify, Kiri, Kanan, Tengah; • 5. Jenis Kertas- Surat, A4, A3

  8. Microsoft Word • Ciri-ciri tambahan • Version- Menyimpan satu dokumen yang mengandungi beberapa versi dokumen yang sama; • Template- Wujudkan format dokumen yang boleh digunakan semula untuk surat/memo/laporan • Mail Merge- Mencetak surat/memo yang sama kepada banyak penerima (10 atau lebih) • Track Changes – Menjejak sebarang perubahan yang dibuat ke atas dokumen • Membuat borang untuk pengisian maklumat • Protect document – Mengunci dokumen untuk mengelakkan sebarang perubahan dibuat.

  9. Microsoft Excel • Fungsi: • Menyimpan rekod berjadual; • Membuat Pengiraan; • Menghasilkan statistik

  10. Microsoft Powerpoint • Fungsi: • Menghasilkan slaid persembahan untuk tujuan pembentangan; • Kebaikan- Menyampaikan maklumat secara ringkas dan mudah difahami dalam bentuk yang menarik;

  11. Microsoft Access • Fungsi: • Memasukkan, Menyimpan dan Mencari maklumat. • Pangkalan Data = Sumber Utama untuk menyimpan data = stor data • Microsoft access = Database Management System (DBMS) = Sistem Pengurusan Pangkalan Data

  12. Fungsi asas yang perlu diketahui • Change Case – Menukar ayat/perkataan: • Huruf Kecil ke Besar dan sebaliknya; • Mengubah huruf pertama kepada huruf besar; • Memasukkan mukasurat; • Header & Footer; • Mencetak title heading untuk setiap helaian jadual dalam msoft excel; • Menggunakan Hyperlink;

  13. Keyboard Shortcuts

  14. KESELAMATAN MAKLUMAT • Keselamatan Dokumen • Keselamatan Peralatan ICT Ciri-ciri utama keselamatan maklumat: • Kerahsiaan • Integriti • Tidak boleh disangkal • Kesahihan • Kebolehsediaan

  15. Akauntabliti/Tanggungjawab Pengguna terhadap keselamatan maklumat: • Menghalang pendedahan maklumat kepada pihak yang tidak dibenarkan; • Memeriksa maklumat dan menentukan ianya tepat dan lengkap dari semasa ke semasa; • Menentukan maklumat sedia untuk digunakan; • Menjaga kerahsiaan kata laluan; • Mematuhi standard, prosedur, langkah dan garis panduan keselamatan.

  16. Keselamatan Dokumen

  17. Melindungi Keselamatan Maklumat (dokumen) dalam komputer • Ciri-ciri Asas: • Menggunakan kata laluan; • Sekurang-kurangnya 8 aksara dengan gabungan alphanumerik dan simbol khas (cth: j3u90ghi) • Data Encryption – Diubah ke suatu bentuk yang tidak boleh dibaca oleh pihak yang tidak diingini; • Menggunakan fungsi protect document.

  18. Contoh Encrypted Message

  19. Keselamatan Peralatan ICT

  20. Keselamatan Fizikal • Perisian (Software) – Microsoft Office, Adobe Acrobat, Macromedia Flash, etc. • Perkakasan (Hardware) – Printer, CPU, Memory Drive, USB Driver, • Aset ICT (komputer, printer, mesin faks, dll) mesti dilindungi dari sebarang ancaman seperti pencerobohan, kebakaran dan bencana alam.

  21. Pemeliharaan Komputer • Masalah-masalah yang sering berlaku: • Komputer ‘hang’; • Serangan Virus; • Kadar pemprosesan yang lembab; • Corrupt Hard Disk - crash

  22. AMALAN TERBAIK (BEST PRACTICES) • Elakkan penyimpanan lagu, gambar, screensaver dan program2 yang tidak diperlukan; • Kerap melakukan Disk Cleanup,Disk Defragment, Disk Error Checking; • Scan alat penyimpanan luaran (external storage tool) seperti USB/Pendrive, disket, CD dll sebelum membuka alat tersebut melalui komputer.

  23. Amalan Terbaik (Best Practices) • Mematuhi segala peraturan, polisi dan prosedur yang berkait dengan penggunaan ICT • Penyimpanan Dokumen • Folder • Susun dokumen untuk memudahkan pencarian – • tarikh (modified) • jenis dokumen (type)-word, excel, etc. • saiz

  24. Sekian..terima kasih Q&A

More Related