II SEMINÁRIO DE ACOMPANHAMENTO DO PLANO DE GESTÃO 2009-2011

1. II SEMINÁRIO DE ACOMPANHAMENTO DO PLANO DE GESTÃO 2009-2011 Pró-Reitoria de Assuntos Comunitários Data: 12 a 14 de setembro de 2011 Local: Auditório do CCE

2. PRÓ-REITORIA DE ASSUNTOS COMUNITÁRIOS (PCD) COORDENADOR DOS OBJETIVOS: Consolidar e aprimorar o modelo de universidade multicampi. II XIV Aprimorar a política cultural, esportiva e de lazer da UFV e ampliar política de gestão social voltada para a qualidade de vida da comunidade universitária. XV Ampliar o plano de assistência estudantil visando à formação qualificada e a redução das desigualdades, da retenção e da evasão escolar.

3. PRÓ-REITORIA DE ASSUNTOS COMUNITÁRIOS (PCD) COORDENADOR DOS OBJETIVOS: Aprimorar a política de gestão integrada e de desenvolvimento de pessoas. XVI XVII Promover a expansão e, ou, a modernização das áreas físicas do sistema didático-científico e comunitário. XVIII Prover continuamente condições para melhor uso do solo, das edificações e de equipamentos da UFV, considerando os aspectos de responsabilidade ambiental e de segurança patrimonial e comunitária.

4. PRÓ-REITORIA DE ASSUNTOS COMUNITÁRIOS (PCD) COORDENADOR DOS OBJETIVOS: Consolidar os processos de planejamento e avaliação como instrumentos de tomada de decisão e compatibilizar a estrutura organizacional acadêmico-administrativa com as diretrizes estratégicas institucionais. XXI XXII Aprimorar a eficiência administrativa, financeira e econômica da UFV, por meio da otimização de recursos e dos processos de aquisição, distribuição, aplicação e controle de bens e serviços.

5. Obj. 19: PINGIFES ÊXITOS: ÊXITOS: Objetivo II: Consolidar e aprimorar o modelo de universidade multicampi. META: Estruturar um restaurante terceirizado no Campus de Rio Paranaíba 100% cumprida • Foi aberto edital e contratou-se restaurante terceirizado para atendimento aos estudantes. META: Criar o Conselho Comunitário no Campus de Rio Paranaíba 100% cumprida • Foi criado o Conselho Comunitário e houve reuniões.

6. Obj. 19: PINGIFES ÊXITOS: ÊXITOS: INSUCESSOS: Objetivo II: Consolidar e aprimorar o modelo de universidade multicampi. 100% cumprida META: Estimular a prática sadia de atividades físicas no Campus de Rio Paranaíba. • Diversas atividades esportivas e de lazer foram realizadas. META: Melhorar as condições de assistência estudantil no Campus de Rio Paranaíba 30% cumprida • Foram implementadas bolsas e início do Restaurante universitário terceirizado; padronização dos critérios de seleção socio-econômicas. • Escassez no número de bolsas e serviços.

7. Obj. 19: PINGIFES ÊXITOS: ÊXITOS: INSUCESSOS: Objetivo II: Consolidar e aprimorar o modelo de universidade multicampi. 100% cumprida META: Estimular a prática sadia de atividades físicas no Campus de Rio Paranaíba. • Diversas atividades esportivas e de lazer foram realizadas. META: Melhorar as condições de assistência estudantil no Campus de Rio Paranaíba 30% cumprida • Foram implementadas bolsas e inicio do Restaurante universitário terceirizado; padronização dos critérios de seleção socio-econômicas. • Escassez no número de bolsas e serviços.

8. Obj. 19: PINGIFES ÊXITOS: ÊXITOS: INSUCESSOS: INSUCESSOS: Objetivo II: Consolidar e aprimorar o modelo de universidade multicampi. META: Consolidar Projeto para construção do RU no Campus de Rio Paranaíba. 10% cumprida • Início do planejamento de construção do RU, com planta baixa pronta e providências para início da construção propriamente dita. • Morosidade para a execução do projeto. META: Promover a inclusão digital para os alunos do Campus de Florestal. 30% cumprida • Foram realizadas compras de computadores para os laboratórios nos alojamentos. • Falta de estrutura para a montagem dos laboratórios; morosidade na aquisição dos equipamentos necessários.

9. Obj. 19: PINGIFES ÊXITOS: INSUCESSOS: Objetivo II: Consolidar e aprimorar o modelo de universidade multicampi. META: Rever os Regimentos Internos da Área de Assistência Estudantil no Campus de Florestal. 30% cumprida • Início do desenvolvimento da política de assistência estudantil e comunitária, extensiva a todos os campi. • Morosidade na conclusão do planejamento da política de assistência estudantil e comunitária e de regulamentação específica de cada setor. META: Melhorar as condições de atendimento do restaurante universitário do Campus de Florestal. 0% cumprida

10. Obj. 19: PINGIFES ÊXITOS: INSUCESSOS: Objetivo II: Consolidar e aprimorar o modelo de universidade multicampi. META: Atualizar a metodologia existente de avaliação socioeconômica e de seleção de estudantes em vulnerabilidade econômica, para concessão de benefícios e posteriormente uniformizar os procedimentos nos demais campi da UFV – Florestal e Rio Paranaíba. 60% cumprida • Reuniões de avaliação estão sendo realizadas com propostas para melhoria da metodologia de seleção por meio dos critérios socio-econômicos dos estudantes; desenvolvimento de política para assegurar este atendimento em diferentes modalidades de bolsas e serviços. • Falta de conclusão da política proposta; falta de regulamentação atualizada para as bolsas e serviços.

11. Obj. 19: Radoc e Software livres ÊXITOS: INSUCESSOS: Objetivo II: Consolidar e aprimorar o modelo de universidade multicampi. META: Instituir um protocolo em saúde mental que norteie as ações institucionais no referido campo. R 30% cumprida • O protocolo está sendo desenvolvido. • Morosidade na implementação do protocolo e aplicação nos campi.

12. Obj. 19: Radoc e Software livres ÊXITOS: INSUCESSOS: Objetivo XIV: Aprimorar a política cultural, esportiva e de lazer da UFV e ampliar política de gestão social voltada para a qualidade de vida da comunidade universitária. META: Oferecer, com qualidade, atenção e assistência à saúde mental à comunidade universitária. R 70% cumprida • Transformação do serviço em Divisão Psicossocial e ampliação do espaço físico com a mudança para a Vila Gianetti, casa 28; Ampliação da equipe técnica; Instalação do Plantão Psicológico; Realização de projetos específicos da área e início dos trabalhos de desenvolvimento da política de saúde mental. • Necessidade de aumento do corpo técnico; Falta de continuidade de alguns projetos; Morosidade no desenvolvimento da política proposta.

13. Obj. 19: Radoc e Software livres ÊXITOS: INSUCESSOS: ÊXITOS: INSUCESSOS: Objetivo XIV: Aprimorar a política cultural, esportiva e de lazer da UFV e ampliar política de gestão social voltada para a qualidade de vida da comunidade universitária. META: Oferecer com qualidade, atenção e assistência à saúde física à comunidade universitária. 80% cumprida R • Organização administrativa e desenvolvimento de parcerias; Início dos trabalhos de desenvolvimento da Política de Saúde da UFV. • Projetos interrompidos ou não iniciados de reforma dos setores; Falta de proximidade com os campi Florestal e Rio Paranaíba. META: Desafiar os jovens a aprofundar a sua experiência de fé na pessoa de Jesus Cristo. 20% cumprida • Atividades religiosas desenvolvidas pelos grupos organizados; Organização da estrutura administrativa. • Falta de recursos humanos; Distanciamento da organização administrativa.

14. Obj. 19: Radoc e Software livres ÊXITOS: INSUCESSOS: Objetivo XIV: Aprimorar a política cultural, esportiva e de lazer da UFV e ampliar política de gestão social voltada para a qualidade de vida da comunidade universitária. META: Promover e apoiar a realização de eventos esportivos na Instituição. 50% cumprida R • Transformação do serviço em Divisão de Esporte e Lazer; Organização e continuidade das atividades esportivas de competição (LUVE); Realização de atividades de grande alcance, tais como Colônia de Férias, JUVs e outros; proximidade com os campi Florestal e Rio Paranaíba. • Falta de espaço físico para o funcionamento da Divisão de Esporte e Lazer; Falta de pessoal técnico-administrativo.

15. Obj. 19: Radoc e Software livres ÊXITOS: INSUCESSOS: Objetivo XIV: Aprimorar a política cultural, esportiva e de lazer da UFV e ampliar política de gestão social voltada para a qualidade de vida da comunidade universitária. META: Garantir aos portadores de necessidades especiais acesso às dependências da Instituição. R 20% cumprida • Criação do Núcleo Interdisciplinar de Apoio a Inclusão (NIAI), Aquisição de equipamentos próprios para a realização da inclusão proposta, Execução de cursos preparatórios para atendimentos especiais. • Falta de espaço físico para funcionamento do núcleo e falta de pessoal administrativo para compor o quadro estrutural do núcleo.

16. Obj. 19: Telefônica INSUCESSOS: ÊXITOS: Objetivo XV: Ampliar o plano de assistência estudantil visando à formação qualificada e a redução das desigualdades, da retenção e da evasão escolar. META: Aprimorar e reestruturar o funcionamento do RU para melhorar o atendimento. 60% cumprida • Foi desenvolvido novo programa de identificação dos usuários do Restaurante Universitário e Multiuso. Foi instalado disciplinador externo de filas para amenizar o "fura-fila" no restaurante universitário. Foram adquiridos equipamentos e materiais para uso do RU. Foram realizadas as reformas solicitadas na coifa, rede hidráulica, esgoto, parte elétrica, pintura interna e externa do Restaurante Universitário. • Não foram adquiridos 01 porta de câmara de congelamento Abatedouro, 01 misturador p/ abatedouros, 03 carros auxiliares inox (tipo caçamba), 05 carros térmicos. Substituição do telhado da DAL. Construção de um novo Restaurante dentro do campus da UFV.

17. Obj. 19: Telefônica INSUCESSOS: ÊXITOS: Objetivo XV: Ampliar o plano de assistência estudantil visando à formação qualificada e a redução das desigualdades, da retenção e da evasão escolar. META: Promover a inclusão social de estudantes em vulnerabilidade e- conômica, permitindo o acesso e a sua permanência na universidade, contribuindo para o seu bom desempenho acadêmico e redução da evasão. 80% cumprida • Aumento do número de concessões de bolsas e serviços; ampliação do quadro técnico; melhoria da análise e planejamento da metodologia de seleção; Construção da política de assistência estudantil. • Necessidade de uma comissão permanente para avaliação socio-econômica; Escassez de recursos para atendimento da demanda.

18. Obj. 19: Telefônica INSUCESSOS: ÊXITOS: Objetivo XV: Ampliar o plano de assistência estudantil visando à formação qualificada e a redução das desigualdades, da retenção e da evasão escolar. META: Atuar na prevenção a comportamentos de risco e na promoção de do bem estar, qualidade de vida e saúde mental da comunidade universitária. 80% cumprida • Acolhimento e orientação aos estudantes calouros através dos projetos: Recepção aos Calouros e Conviver (voltado aos calouros dos Alojamentos). Fortalecimento das ações relativas à atenção e assistência psicossocial aos estudantes, através da implantação do Plantão Psicológico e participação das assistentes sociais na Comissão de Avaliação Socioeconômica, além dos atendimentos individuais. Controle e acompanhamento das questões relativas ao Seguro Escolar. Atendimento das demandas dos estudantes que necessitam de assistência a saúde em BH, através da coordenação do Carro da Linha Saúde. • Atuação na prevenção ao uso abusivo de álcool e de outras drogas no ambiente universitário, dificultada, principalmente, pela não atualização da Portaria n°0142/98.

19. Obj. 19: Telefônica INSUCESSOS: ÊXITOS: INSUCESSOS: Objetivo XVI: Aprimorar a política de gestão integrada e de desenvolvimento de pessoas. META: Recompor o quadro de servidores técnico-administrativos do Serviço de Bolsa. 0% cumprida • Não houve possibilidade de nenhuma contratação. META: Ampliar o quadro de servidores técnico-administrativos da PCD. 50% cumprida • Solicitações foram enviadas a PGP, para providências cabíveis. • Nenhuma contratação foi possível de ser realizada.

20. Obj. 19: Telefônica INSUCESSOS: ÊXITOS: Objetivo XVI: Aprimorar a política de gestão integrada e de desenvolvimento de pessoas. META: Promover treinamento para os servidores das divisões da PCD. 20% cumprida • Realização de treinamento na DSA, DAE, DVP. • Falta de planejamento de treinamento.

21. Obj. 19: Telefônica INSUCESSOS: ÊXITOS: Objetivo XVII: Promover a expansão e, ou, a modernização das áreas físicas do sistema didático-científico e comunitário. META: Ampliar a estrutura física de áreas afins da PCD. 10% cumprida • Início dos processos para as construções. • Morosidade no andamento destes processos. META: Ampliar a estrutura do Serviço de Bolsa com a aquisição de sala para arquivos da documentação dos estudantes. 100% cumprida

22. Obj. 19: Telefônica Objetivo XVIII: Prover continuamente condições para melhor uso do solo, das edificações e de equipamentos da UFV, considerando os aspectos de responsabilidade ambiental e de segurança patrimonial e comunitária. INSUCESSOS: ÊXITOS: META: Ampliar a estrutura física de áreas afins da PCD. 40% cumprida • Compra de equipamentos industriais para a DAL, bem como reforma das câmaras frias e reestruturação física do SBO. • Diversas obras em andamento e não iniciadas.

23. Obj. 21: PDI e Plano de Gestão ÊXITOS: INSUCESSOS: Objetivo XXI: Consolidar os processos de planejamento e avaliação como instrumentos de tomada de decisão e compatibilizar a estrutura organizacional acadêmico-administrativa com as diretrizes estratégicas institucionais. 20% cumprida META: Promover mudanças estruturais nas áreas afins da PCD. • Estudos estão sendo realizados para a revisão do organograma; criação de três novas assessorias especiais. • Prazos insuficientes para conclusão do processo de implantação do organograma.

24. Obj. 21: PDI e Plano de Gestão ÊXITOS: INSUCESSOS: Objetivo XXII: Aprimorar a eficiência administrativa, financeira e econômica da UFV, por meio da otimização de recursos e dos processos de aquisição, distribuição, aplicação e controle de bens e serviços. 20% cumprida META: Estabelecer política de sustentabilidade do Restaurante Universitário. • Criação da Comissão técnica de alimentação, envolvendo os técnicos da PCD e departamentos da área de alimentação; Nomeação de uma assessor especial para a área de alimentação. • Ausência de planejamento anterior.

25. Obj. 21: PDI e Plano de Gestão DIVISÃO PSICOSSOCIAL (DVP) TOTAL DE ATENDIMENTOS (2009-2011)

26. Obj. 21: PDI e Plano de Gestão DIVISÃO PSICOSSOCIAL (DVP) PSICOLOGIA ATENDIMENTOS INDIVIDUAIS (2009-2011)

27. Obj. 21: PDI e Plano de Gestão DIVISÃO PSICOSSOCIAL (DVP) PSIQUIATRIA ATENDIMENTOS INDIVIDUAIS (2009-2011)

28. Obj. 21: PDI e Plano de Gestão DIVISÃO PSICOSSOCIAL (DVP) SERVIÇO SOCIAL TOTAL DE ATENDIMENTOS (2009-2011)

29. Obj. 21: PDI e Plano de Gestão DIVISÃO PSICOSSOCIAL (DVP) ATENDIMENTOS EM GRUPO E ATIVIDADES COLETIVAS (2009-2011)

30. Obj. 21: PDI e Plano de Gestão DIVISÃO DE ALIMENTAÇÃO (DAL) REFEIÇÕES SERVIDAS EM 2009

31. Obj. 21: PDI e Plano de Gestão DIVISÃO DE ALIMENTAÇÃO (DAL) REFEIÇÕES SERVIDAS EM 2010

32. Obj. 21: PDI e Plano de Gestão DIVISÃO DE ALIMENTAÇÃO (DAL) REFEIÇÕES SERVIDAS EM 2011 (ATÉ JULHO)

33. Obj. 21: PDI e Plano de Gestão DIVISÃO DE ALIMENTAÇÃO (DAL) TOTAL DE REFEIÇÕES SERVIDAS (2009-2011)

34. Obj. 21: PDI e Plano de Gestão SERVIÇO DE BOLSA (SBO) Nº DE AVALIAÇÕES SOCIOECONÔMICAS REALIZADAS (2009-2011)

35. Obj. 21: PDI e Plano de Gestão SERVIÇO DE BOLSA (SBO) SOLICITAÇÕES DE BOLSAS E SERVIÇOS E ATENDIMENTOS NO CAMPUS VIÇOSA

36. Obj. 21: PDI e Plano de Gestão SERVIÇO DE BOLSA (SBO) ATENDIMENTOS COM SERVIÇO ALIMENTAÇÃO - CAMPUS VIÇOSA (2009-2011)

37. Obj. 21: PDI e Plano de Gestão DIVISÃO DE SAÚDE (DSA) TOTAL DE ATENDIMENTOS (2009-2011)

38. Obj. 21: PDI e Plano de Gestão DIVISÃO DE SAÚDE (DSA) TOTAL DE ATENDIMENTOS A ESTUDANTES E SERVIDORES (2009-2011)

39. Obj. 21: PDI e Plano de Gestão DIVISÃO DE SAÚDE (DSA) TOTAL DE ATENDIMENTOS A ESTUDANTES (%) (2009-2011)

40. Obj. 21: PDI e Plano de Gestão DIVISÃO DE ESPORTE E LAZER (DLZ) NÚMERO DE ATIVIDADES REALIZADAS (2009-2011)

41. Obj. 21: PDI e Plano de Gestão DIVISÃO DE ESPORTE E LAZER (DLZ) TOTAL DE ATENDIMENTOS (2009-2011)

42. Pró - Reitoria de Assuntos Comunitários Divisão de Alimentação Divisão de Assistência Estudantil Divisão de Saúde Divisão de Esporte e Lazer Divisão Psicossocial Serviço de Bolsa Serviço de Alojamento Capela ASBEN

43. Estrutura UFV ESTRUTURA ORGÂNICA DA PRÓ-REITORIA DE ASSUNTOS COMUNITÁRIOS Conselho Comunitário “3 campi” Pró-Reitor Pró-Reitor Adjunto Divisão de Suporte Administrativo Diretoria de Administração em Alimentação Diretoria de Assistência Estudantil e Comunitária Diretoria de Saúde

44. Estrutura UFV ESTRUTURA ORGÂNICA DA PRÓ-REITORIA DE ASSUNTOS COMUNITÁRIOS Diretoria de Saúde Comissão Técnica de Saúde Apoio Administrativo Divisão de Saúde Viçosa Divisão de Esporte e Lazer Divisão Psicossocial Viçosa Divisão de Assuntos Comunitários (Rio Paranaíba) Divisão de Assuntos Comunitários (Florestal) Farmácia UFV-ASBEN

45. Estrutura UFV ESTRUTURA ORGÂNICA DA PRÓ-REITORIA DE ASSUNTOS COMUNITÁRIOS Diretoria de A. em Alimentação Comissão Técnica de Alimentação Apoio Administrativo RU – 1 Viçosa RU – 2 Viçosa Multiuso Divisão de Assuntos Comunitá-rios - RP Divisão de Assuntos Comunitá-rios - Florestal Lanchonetes 3 campi

46. Estrutura UFV ESTRUTURA ORGÂNICA DA PRÓ-REITORIA DE ASSUNTOS COMUNITÁRIOS Comissão Técnica de Assistência Estudantil e Comunitária Diretoria de Assistência Estudantil e Comunitária Apoio Administrativo Divisão de Assuntos Comunitários - Florestal Divisão de Bolsas Viçosa Divisão de Alojamento Viçosa Divisão de Assuntos Comunitários- Rio Paranaíba ASBEN Capela

47. Necessidades • Mudança de paradigma/ visão institucional da PCD • Mudança do organograma • Definição de necessidades/prioridades/Metas • Definição de fontes de recursos/captação de recursos • Regimento Interno • Política de Assistência Estudantil e Comunitária