Sesiwn briffio i staff yr orsaf bleidleisio

1. Sesiwn briffio i staff yr orsaf bleidleisio Refferendwm Cynulliad Cenedlaethol Cymru Mawrth 3 2011

2. Cyflwyniad Swyddog Cyfrif Rheolwr Gwasanaethau Etholiadol

3. Amcanion y sesiwnhyfforddi Mae eich rôl yn allweddol – chi yw wyneb gwasanaeth cwsmeriaid y refferendwm. Yn y sesiwn hwn byddwn ni'n: amlinellu'r hyn rydyn ni'n disgwyl ichi ei wneud ar y diwrnod pleidleisio trafod y dull pleidleisio amlygu nifer o drefniadau gweinyddol

4. Trosolwg o RefferendwmCymru Mae refferendwm yn bleidlais uniongyrchol y gofynnir i'r etholwyr naill ai i dderbyn neu i wrthod cynnig neilltuol ynddi. Ar Fawrth 3 2011 bydd refferendwm ar bwerau Cynulliad Cenedlaethol Cymru Oriau pleidleisio: 7 y bore i 10 yr hwyr

5. Mae'nhanfodoleich bod chi'n ymddwyn yn ddidduedd drwy'r amser cydymffurfio ag unrhyw gyfarwyddiadau a gyhoeddir gan y Swyddog Cyfrif sicrhau cyfrinachedd a diogelwch y bleidlais

6. Y Swyddog Llywyddu Mae gan Swyddogion Llywyddu y cyfrifoldeb cyfan am reoli'r orsaf bleidleisio ar y diwrnod pleidleisio Mae tasgau allweddol yn cynnwys: gwiro cynllun yr orsaf bleidleisio cyfarwyddo a goruchwylio gwaith y clercod pleidleisio cyfrif am yr holl bapurau pleidleisio, flychau pleidleisio a gwaith papur

7. Y Clerc Pleidleisio Yn cynorthwyo'r Swyddog Llywyddu gyda dyletswyddi'r orsaf bleidleisio Dydy Clercod Pleidleisio ddim â chyfrifoldebau'r Swyddog Llywyddu, ond mae rhaid iddyn nhw wybod am yr holl ddulliau ar gyfer pleidleisio a sut i ddelio ag unrhyw broblemau

8. Dynesu aty diwrnod pleidleisio Tasgau hanfodol Ymweld â'r man pleidleisio a gwiro trefniadau mynediad Cysylltu ag aelodau eraill y tîm Gwiro cynnwys y blychau pleidleisio cyn gynted â phosibl ar ôl eu casglu Côd gwisg - sicrhau bod dillad yn adlewyrchu proffesiynoldeb a didueddrwydd ond eu bod hefyd yn gysurus

9. Archwilwyr yr orsaf bleidleisio Cyflenwadau sbar o ddeunyddiau ysgrifennu ac offer Gyfrifol am Gwiro cynllun gorsafoedd Gwiro bod pethau'n rhedeg yn llyfn Bod yn ymwybodol o unrhyw giwiau a delio gyda nhw Casglu unrhyw bleidleisiau post a ddychwelwyd Rhifau cysylltu

10. Risgau Methucysylltuâdaliwryrallwedd Methucaelmynediadi'rorsafbleidleisio Staff ynmethutroiifynyneu'ntroiifyny'nhwyr Problemausy'neffeithioararddangoshysbysiadau Cofrestrauanghywiryncaeleudyrannui'rorsaf Dydyrhifau'rpapuraupleidleisioddimyncyfatebâ'rrhai a ragargraffwydar y CNL. Papuraupleidleisio a gyflwynwydwedi'urhoi'nanghywir Ciwiau'ncynyddu'nagos at derfyn y bleidlais

11. Yr orsaf bleidleisio

12. Trefnu'rorsaf bleidleisio Cynllun/hysbysiadau (gweler y rhestr wiro yn Atodiad 11 i lawrlyfr yr Orsaf bleidleisio) gorfod gweithio i'r pleidleisiwr llwybr cerdded y disgwylir i'r pleidleisiwr ei ddilyn hygyrch i'r holl bleidleiswyr Lleoliad y blwch pleidleisio hygyrch a diogel Trefnwch y papurau pleidleisio mewn trefn rifiadol Rhifwyr ac ymgyrchwyr pwy all gael mynediad i'r orsaf bleidleisio? Selio'r blwch (blychau)

13. Cynllun yr orsaf bleidleisio

14. Cynllun yr orsaf bleidleisio

15. pwy all gael mynediad i'r orsaf bleidleisio? Pleidleiswyr Swyddog cyfrif a staff Asiantiaid refferendwm Asiantiaid pleidleisio Police officers on dutySwyddogion yr heddlu ar ddyletswydd Cynrychiolwyr y Comisiwn Etholiadol Arsylwyr achrededig Pobl ifainc o dan 18 yn dod gyda phleidleiswyr Cymdeithion pleidleiswyr gydag anableddau

16. Dau fath o ID a gyflwynir gan y Comisiwn Etholiadol

17. Gofal cwsmeriaid Dangoswchddiddordebpersonol Byddwchyngymwynasgar ac ynagos-atoch Gwrandewch ac empatheiddiwch. Gadewchiboblwneudeupwyntcynymateb Peidiwchâdweud 'Na' - dywedwchwrthynnhwbethgallwch chi eiwneuddrostynnhw a bethgallannhweiwneud OND maerhaiddilynrheolau'rrefferendwmdrwy'ramser, dim ots pa mordaer, ofidusneuddig y byddrhywun Osoesamheuon, cysylltwchâ'rswyddfaetholiadau

18. Gofal cwsmeriaid Mae'n bwysig, wrth ddelio â chwestiynau etholwyr ar y refferendwm, na chwestiynir eich didueddrwydd. Felly beth sy'n digwydd os gofynnir ichi beth yw pwrpas y refferendwm? Glynwch at eiriau'r Cwestiynau Cyffredin yn y canllaw cyflym pleidleisio. Cyfeiriwch yr holwr i'r poster sy'n rhestru'r 20 maes pwnc mae'r Cynulliad yn gyfrifol amdanyn nhw.

19. Gofal cwsmeriaid Sicrhewchfod y broses bleidleisio'nhygyrchibawb: cynllungorfodgweithioi'rhollbleidleiswyr, gangynnwysdefnyddwyrcadairolwyn dylaideunyddiaupapur a ddarperirmewnieithoedd a fformataueraillfodynhawddeugweld dylai'rtempledcyffyrddadwyfodynhawddei weld a dylech chi fodynhyderuswrtheiddefnyddio maerhaidichifodyngalludarparugwybodaethietholwyranablaropsiynauargyferpleidleisioâchymorthneuhebgymorth

20. Pwy sy'n gallu a ddim yn gallu pleidleisio? Defnyddio'r gofrestr etholiadol a'r rhestri rhif cyfatebol

21. Pwy sy'n gymwys? Etholwyr heb lythrennau na ddyddiadau o flaen eu henw Etholwyr sy'n 18 neu fwy ar ddiwrnod yr etholiad Etholwyr gydag 'G' neu 'K' - mae'r rhain yn ddinasyddion aelod-wladwriaethau yr UE Etholwyr gydag 'L' Etholwyr sydd wedi cofrestru'n ddienw sydd ag 'N' yn lle enw

22. Pwy nad yw'n gallu pleidleisio? Etholwyr â dyddiad geni ar y gofrestr sy'n dangos nad ydyn nhw'n 18 oed ar y diwrnod pleidleisio Etholwyr ag 'A' - pleidleiswyr post Etholwyr ag 'E' o flaen eu henw Etholwyr ag 'F' o flaen eu henw

23. Anfon y papurau pleidleisio Nodi'r gofrestr a'r CNL Gwneud i'r etholwr gadarnhau eu henw Nodi rhif etholwr yr etholwr yn y gofrestr Nodi rhif etholwr yr etholwr yn y rhestr rhif cyfatebol(CNL) PEIDIWCH ag ysgrifennu'r rhif etholwr ar y papur pleidleisio! Papurau pleidleisio Agorwch yn llawn fel bod yr holl bapur yn weladwy. Marc swyddogol Rhif papur pleidleisio a Marc Adnabod unigryw (UIM)

24. Marcio'r gofrestr Cliciwch i ddychwelyd at y sleid

25. Y Rhestr Rhif Cyfatebol (CNL) Cliciwch i ddychwelyd at y sleid BC 27/1

26. Cefn y papur pleidleisio

27. Marcio'r papur pleidleisio Efallai bydd angen egluro'r broses bleidleisio i rai etholwyr: mae gan bleidleiswr un bleidlais, a dylen nhw roi croes (X) yn naill ai'r blwch 'ydw' neu'r blwch 'nac ydw' Os ydyn nhw'n pleidleisio dros fwy nag un dewis, ni chyfrifir eu papur pleidleisio Gall rhai etholwyr gael gymorth: Gall y Swyddog Llywyddu farcio'r papur pleidleisio Gall y Swyddog Llywyddu osod y templed ar y papur a darllen yr opsiynau Gall cydymaith gynorthwyo'r etholwr

28. Beth sy'n digwydd os…? roddirtystysgrifgyflogaethichi? ywpleidleisiwryndifetha'rpapurpleidleisio ywpleidleisiwrwedienwebudirprwyondmae'rpleidleisiwryncyrraeddcyn y dirprwy yw person yncyrraeddibleidleisioondmae'rgofrestryndangos bod y person wedipleidleisioeisoes yw person yncyrraeddibleidleisioondmae'rgofrestryndangos bod y person ynbleidleisiwr post yw person yncyrraeddganddymunopleidleisiofeldirprwybrys yw person yncredu y dylennhwfodar y gofrestrondnirestrirnhw oeshelyntynyrorsafbleidleisio

29. Y cwestiynau rhagnodedig Mae rhaid gofyn y cwestiynau rhagnodedig: pan fydd y Swyddog Llywyddu'n gofyn pan fyddwch chi'n amau cambersonadu pan fydd etholwr cofrestredig yn amlwg o dan oedran pan fydd asiant refferendwm neu asiant pleidleisio'n gofyn iddyn nhw gael eu gofyn cyn anfon papur pleidleisio a gyflwynwyd

30. Pleidleisiau post • gall pleidleiswyr gyflwyno eu pleidleisiau post mewn unrhyw orsaf bleidleisio yn ardal yr awdurdod leol • mae rhaid i becynnau pleidleisio drwy'r bost a dderbyniwyd gael eu selio a'u labelu fel a gyfarwyddwyd • [nodwch y gweithdrefn ar gyfer casglu pecynnau pleidleisio drwy'r post gan y Swyddog Cyfrif yn ystod y diwrnod]

31. Pleidleisiau post Ni ellir rhoipapur pleidleisio cyffredin i farcwyr 'A' yn yr orsaf bleidleisio: yn uniongyrchol i'r Swyddog Cyfrif i'w newid (cyn 5 yr hwyr) gweithdrefn papurau pleidleisio a gyflwynwyd wedi 5 yr hwyr eithriad: ble mae etholwr yn honni nad yw e byth wedi gwneud cais am bleidlais bost. Os felly, bydden nhw'n gymwys am bapur pleidleisio a gyflwynwyd ar unrhyw adeg os nad ydyn nhw'n dymuno neu os nad ydyn nhw'n gallu gwneud cais i'r Swyddog Cyfrif am un arall.

32. Diwedd yr Etholiad

33. Diwedd yr Etholiad Rhaid cau am 10 yr hwyr Mae rhaid i unrhyw berson yr anfonwyd papur pleidleisio iddo erbyn 10 yr hwyr gael pleidleisio Peidiwch ag anfon wedi 10 yr hwyr, hyd yn oed os oedd yr etholwr mewn ciw am 10 yr hwyr Seliwch y blwch pleidleisio ym mhresenoldeb unrhyw asiantiaid, arsylwyr achrededig a chynrychiolwyr y Comisiwn Etholiadol. Mae hawl gan yr asiantiaid i osod seliau gan fod yr etholiadau wedi cau.

34. Wedi i'r etholiad gau Mae'n gwbl hanfodol y cyflawnir y cyfrif papurau pleidleisio'n gywir. Mae rhaid gosod y cyfrif papurau pleidleisio yn yr amlen a ddarperir - cadwch hon gyda'r blwch pleidleisio Sicrhewch y gosodir yr holl ddogfenni yn y pecynnau cywir wedi'u llofnodi fel mae'n briodol Dylai clercod pleidleisio gynorthwyo wrth dacluso'r orsaf er mwyn i'r Swyddog Cyfrif wneud y tasgau pwysig hyn

35. Beth sy'n digwydd os…? anfonir papurau a gyflwynwyd yn anghywir yn ystod y diwrnod? yw damwain yn digwydd yn yr orsaf bleidleisio? yw digwyddiad y tu allan i'r orsaf bleidleisio'n rhwystro'r Swyddog Llywyddu rhag gadael y cyfrif?

36. Iechyd adiogelwch Peidiwch byth beryglu diogelwch unrhyw berson y tu mewn i'r orsaf bleidleisio Gwyliwch am unrhyw risgau posibl ynghylch diogelwch Archwiliwch yr adeilad yn rheolaidd Os ddarganfyddir peryglon - dewch o hyd i ddatrysiad Os yw damwain yn digwydd - dilynwch weithdrefnau Byddwch yn ofalus wrth godi pethau trwm

37. Cwestiynau

38. Gwybodaeth ychwanegol Cysylltiadau tîm etholiad Rheolwr Gwasanaethau Etholiadol Swyddog sy'n gyfrifol am faterion staff Swyddog sy'n gyfrifol am orsafoedd pleidleisio Gwefan y Comisiwn Etholiadol www.electoralcommission.org.uk www.aboutmyvote.co.uk Taflenni adborth