Beleid

1. Beleid • Wat is beleid? • de manier waarop een bedrijf onderweg wil zijn • Wat is de functie van beleid? • beleid geeft een bedrijf richting, stabiliteit en samenhang

2. Impliciete beleidvorming OMGEVING BEDRIJF Markttrends Aandachtpunten Behoeften Functioneren Status Voorvallen Impliciet beleid Oplossingen Antwoorden Klant Probleem ! Bedrijfs- voering

3. Expliciete beleidontwikkeling OMGEVING BEDRIJF Markttrends Aandachtpunten Behoeften Functioneren Status Toestand, trends Samenhang ! Expliciet beleid Bedrijfs- voering Richting Sturing ca. 3 jaar Communicatie

4. Kansen Bedreigingen Omgeving Strategische aandacht- punten Bedrijfs- beleid Sterkten Zwakten Bedrijf Informatie- beleid Ontwikkeling van informatiebeleid

5. Het product van informatiebeleidsontwikkeling • Bij de ontwikkeling van informatiebeleid komen we tot: • doelen en keuzeshoe om te gaan met bedrijfsgegevens, informatiesystemen, informatietechnologie, de werkorganisatie rond de IV en de inzet van middelen t.a.v. de IV • beleidsrealisatierichtlijnenrandvoorwaarden die gesteld worden aan het realiseren van het informatiebeleid

6. Informatiebeleid (1) • Informatiebeleid is een integraal onderdeel van het bedrijfsbeleid dat uitspraken doet over: • hoe om te gaan met bedrijfsgegevens • hoe om te gaan met informatiesystemen • hoe om te gaan met informatietechnologie • hoe om te gaan met de werkorganisatie rond de IV • hoe om te gaan met de inzet van middelen t.a.v. de IV

7. Informatiebeleid (2) • Strategische rol van informatietechnologie: • naar buiten (concurrentiekracht: IT als ‘enabler’) • naar binnen (efficiëntie van bedrijfsprocessen)

8. producten/ Diensten Informatie- beleid Informatie- voorziening Automa- tisering Onzekerheden bij informatiebeleid Onzekerheid op termijn ten aanzien van de producten/diensten van het bedrijf Onzekerheid ten aanzien van de rol die IT in de informatievoorziening kan spelen Onzekerheid ten aanzien van de methode, technieken en hulpmiddelen die bij het automatiseren zullen worden toegepast

9. Informatieplan • een actieplan dat beschrijft hoe op een samenhangende manier van de huidige situatie naar een, door het informatiebeleid, bepaalde eindsituatie gekomen kan worden ?

10. Wanneer een informatieplan? • Wanneer er vanuit de bedrijfsvoering de noodzaak bestaat, • de informatievoorziening op een samenhangende en • gestructureerde manier in te richten. Bedrijfsvoering eisen oplossingen Informatievoorziening

11. Informatieplanning: opbouw Tactisch niveau Gewenst Huidig Bedrijfsmodel Bedrijfsmodel Bedrijfs- informatiemodel Bedrijfs- informatiemodel Bestaande informatie- voorziening Ideale informatie- architectuur Operationeel niveau Haalbare informatie- architectuur Projecten

12. Fasen van informatieplanning Organisatie- architectuur Bedrijfsanalyse Bedrijfsprocessen Bedrijfsobjecten Bedrijfsbesturing Kosten/baten- analyse Contract Informatie- systeem architectuur Risico- analyse Investerings- selectie Gegevens- architectuur Analyse en evaluatie van de huidige informatievoorziening Informatiebeleid Scenario en plan Apparatuur- architectuur Projecten- plan Communicatie- architectuur Analyse Oriëntatie Keuze Ontwerp Informatieplanning

13. Blauwdruk-strategie Plannen-hiërarchie Informatie- beleid Strategisch niveau Informatie-architectuur Informatieplan Detailbeschrijving gewenste situatie Tactisch niveau P r o j e c t p l a n n e n Operationeel niveau Informatievoorziening

14. Bestemmingsplan-strategie Plannen-hiërarchie Informatie- beleid Strategisch niveau Bestemmingsplan Tactisch niveau Informatieplan P r o j e c t p l a n n e n Detailbeschrijving gewenste situatie Operationeel niveau Informatievoorziening

15. "Ideale" Situatie verander- factoren Haalbare Situatie Huidige Situatie migratiepad Haalbare situatie

16. Bestemmingsplan: haalbare veranderstappen Ideale situatie Informatiebeleid Architectuur Ideale situatie Continue vergelijking Haalbare situatie Haalbare situatie Huidige situatie Knelpunten tijdstip n tijdstip n+1 tijdstip n+2

17. Positionering van informatieplan Overkoepelend beleid Informatie- beleid Marketing- beleid Financieel beleid Personeels- beleid productie- beleid Informatie- plan Personeels- plan Financieel plan productie- plan Marketing- plan Projecten systeem- ontwikkeling Projecten ontwikkeling technische structuur Projecten overig Projecten organisatie- ontwikkeling IT- domein Bedrijfs- domein

18. Architectuur • de denkbeelden die we gebruiken bij de bouw en ontwerp van een constructie • De architectuur van een informatievoorzieningssysteem bepaalt: • de innerlijke structuur van de constructie • de stijl zoals de gebruiker die ervaart (“look & feel”)

19. Deelarchictecturen van de informatievoorziening organisatie & informatie wensen informatiesysteem- architectuur mogelijkheden technologie

20. Aspecten van architectuur • Aspecten • Bouwstijl bepaalt de vormgeving • Bouwkunde geeft principes voor de structuur • Constructieleer geeft realisatie-voorschriften

21. Aspecten van architectuur Bouwstijl Bouwkunde Constructieleer haalbaarheid/ maakbaarheid bruikbaarheid duurzaamheid

22. Niveaus in architectuur • We kunnen architecturen ontwikkelen op verschillende niveaus: ‘BOUWWERELD’ INFORMATIEVOORZIENING • architectuur van een woonwijk • architectuur van een straat • architectuur van een huis • architectuur van een keuken • architectuur van de informatie-voorziening • architectuur van een informatie-systeem • architectuur van een applicatie

23. Informatiebeleid, -planning en architectuur • Informatiebeleid: Waar moet het met de IV naar toe? • Informatieplanning: Hoe komen we van de beginsituatie naar de eindsituatie? • Architectuur: Waaraan moet de IV voldoen?

24. Relatie informatiebeleid, -planning en achitectuur informatieplanning oude situatie nieuwe situatie afstemming Informatie- voorziening Informatie- voorziening project project project bepaalt bepaalt bepaalt informatiebeleid (oude) architectuur (nieuwe) architectuur

25. Informatiebeleid, -planning, architectuur en uitvoering Beleidsvisie Afstemming met bedrijfsbeleid Bedrijfsmodel Globaal bedrijfsinformatiemodel Beleidsrealisatierichtlijnen INFORMATIE- BELEID strategisch INFORMATIE- ARCHITECTUUR Model van informatievoorziening Architectuurplannen concreet model tactisch INFORMATIE- PLANNING Lange-termijnplan Middellange-termijnplan Korte-termijnplannen voorschriften, principes en richtlijnen UITVOERING Systeemontwikkeling of -aanschaf Gebruik, exploitatie en onderhoud operationeel