Az EU-pályázati rendszer gyakorlata Magyarországon Projekt, projektciklus-menedzsment

1. Az EU-pályázati rendszer gyakorlata Magyarországon Projekt, projektciklus-menedzsment A „jó projekt” ismérvei Pályázatok előkészítése, tervezése, végrehajtása Pályázati csomag tartalma, egyes részek ismertetése Ponácz György Márk SAKK-tréner Győr 2005. november 23.

2. A projekt ISO definíciója • egyedi folyamat, amely • kezdési és befejezési dátumokkal megjelölt, • specifikus követelményeknek – beleértve a minőségi, költség- és erőforráskorlátokat – megfelelő, • célkitűzés elérése érdekében vállalt, • koordinált és kontrollált • tevékenységek csoportja

3. Projekt bázis kialakítása • Szükséglet felismerése – „adott egy probléma, valamit tennünk kellene” • Projekt ötlet, elképzelés, csíra – „mi lenne, ha ezt csinálnánk” • Projekt javaslat – „vannak céljaink, és tudjuk, hogyan érjük el azokat” • Kidolgozott projekt – „az ördög a részletekben rejlik” • Kidolgozott pályázat – „erre talán már pénzt is adnak”

4. A „jó” projekt ismérvei • releváns • valós igényre alapul • cél-orientált • a kiírásnak megfelel • megvalósítható • jól átgondolt, következetes • eredményei mérhetők • reális költségvetés • világos munkamegosztás • előzetesen felmért kockázatok • fenntartható • a célcsoport számára nyújtott előnyök a fejlesztés után is biztosíthatók

5. A projektek négy fázisa PCM-ben A projektciklus-menedzsment az EU által elfogadott tervezési eszköz. A projektek négy fázisa PCM-ben: • koncepcióalkotás • tervezés-szervezés • megvalósítás • értékelés

6. Pályázati projektciklus-menedzsment • koncepcióalkotás: • szervezet céljainak kijelölése • rendelkezésre álló eszközök és idő • pályázati kiírás feltételrendszer • ha mindezek összeegyeztethetők: döntés • tervezés-szervezés • projekt megtervezése (erőforrás-tervezés, ütemterv, HR-terv, költségvetés, projektmenedzsment módszerek kiválasztása) • pályázat elkészítése, feladása • ha megfelelő a pályázatunk, értékelik és döntenek a támogatásról • megvalósítás - a támogatott pályázat megvalósítása, közben adatszolgáltatás és pénzügyi rendezés, végül zárás • értékelés - belső értékelés és monitoring jelentések küldése évente

7. Pályázati csomagok tartalma • Pályázati felhívás (feltételek rövid ismertetése) • Pályázati űrlap (kitöltendő űrlap) • Pályázati útmutató (részletes feltételek, folyamatok leírása, szerződéses kötelezettségek, stb.) • Iratminták, nyilatkozatminták (mellékletekhez) • Tájékoztatók és egyéb (ismeretbővítésre, mellékletekhez) Interneten elérhető, magyar nyelvű. Alapelv az átláthatóság, objektív döntéshozatal és az esélyegyenlőség. Az EU-társfinanszírozású pályázatokhoz formailag egyre inkább hasonulnak a kizárólag hazai forrásból finanszírozott pályázatok is.

8. Pályázati kiírás feltételrendszere • Támogatottak köre, jogi formája • Támogatási intenzitás (>=100%) • Támogatható tevékenységek • Elszámolható költségek • Költségek megoszlása egyes tételek között • Önrész igazolásának módja • Támogatásra vonatkozó fedezet vizsgálata • Kizáró feltételek vizsgálata • Beadási és egyéb határidők vizsgálata

9. Pályázati útmutató tartalma (minta)

10. Projekttervezés (pénzügyi terv) • Tevékenységek finanszírozása, árajánlatok • Önerő rendelkezésre állítása • Biztosítékok rendelkezésre állítása • Likviditás fenntartására vonatkozó tervek • Üzleti tervezéssel való összhang biztosítása • Elszámolásokhoz szükséges adminisztráció ellátása • Elszámolások ütemezése • Fenntarthatóság vizsgálata (3 vagy 5 évig szükséges) • Kockázatok elhárítására vonatkozó tervek készítése • Szükséges üzleti megállapodások megkötése (bank, partnerek, alvállalkozók)

11. Pályázat megvalósításának egyes dokumentumai • Pályázat (ez alapján születik döntés) • Támogatási szerződés (ez tartalmazza a jogainkat és a kötelezettségeinket a pályázatnak és a döntésnek megfelelően) • Előrehaladási jelentés (negyedévente készül, ez tartalmazza az elvégzett tevékenységek és a felmerült problémák leírását illetve a pénzügyi beszámolót és mellékletként a számlákat) • Záró jelentés: projekt záráskor készített összefoglaló szakmai és pénzügyi jelentés; pénzügyi zárás • Monitoring jelentés (a 3 vagy 5 éves fenntartási időszakban évente kell beküldeni; tartalmazza a tevékenység vagy beruházás fenntartására vonatkozó bizonyítékokat)

12. Köszönöm a figyelmet!