un site interactif de gestion des publications et des CV

1. un site interactif de gestion des publications et des CV J.P. AUBERT, M. BUDOWSKI, I.AUBIN, A.EDDI, M.FRARIER, E.GALAM, B.LEPOUTRE, M.NOUGAIREDE, J.GELLY, J.LE BEL Congrès de CNGE, Toulouse, 27 Nov 2009

2. Les besoins Chaque enseignant/étudiant a intérêt à disposer de ses publication en ligne pour pouvoir les montrer facilement Chaque DMG a intérêt à montrer l’ensemble de sa production scientifique La tenue à jour du site des publications d’un DMG ne peut être confiée à un gestionnaire de site: c’est infaisable!! Il faut donc un site interactif, où ce sont les intéressés qui font la saisie eux-mêmes Dès lors, certaines des publications insérées par les enseignants/étudiants peuvent apparaître sur le site du DMG

3. A ce stade, il nous faut donc • Une interface de saisie des publications personnelles • Une page de présentation des publications individuelles • Une page de présentation des publications du DMG

4. Les exigences • Sur les CV personnels, il ne faut mettre AUCUNE exigence: chacun affiche ce qu’il veut sur ses pages personnelles • C’est la personne elle-même qui décide de soumettre une de ses publications au site public du DMG • …mais le site public du DMG doit pouvoir trier le bon grain de l’ivraie, par un filtre de qualité scientifique

5. A ce stade, il nous faut donc • Une interface de saisie des publications personnelles • Une page de présentation des publications individuelles • Une page de présentation des publications du DMG • Un dispositif de choix privé/public • Une interface de validation des publications

6. Mais…. • Il ne faut pas s’attendre à ce que le responsable scientifique se connecte spontanément pour regarder si de nouvelles publications ont été soumises à sa sagacité • …il faut donc un système de mails automatiques qui informe le responsable d’une nouvelle demande de validation

7. De plus… • Une liste de publications qui se limite à une liste de titres: • Est intéressante pour l’étudiant/enseignant qui fait connaître son travail • Mais est de peu d’intérêt sur un site public de DMG. Sur un tel site, il faut que les internautes aient accès aux DOCUMENTS PUBLIES

8. A ce stade, il nous faut donc • Une interface de saisie des publications personnelles • Une interface de saisie des DOCUMENTS PUBLIES • Une page de présentation des publications individuelles AVEC TELECHARGEMENT DES DOCUMENTS PUBLIES • Une page de présentation des publications du DMG AVEC TELECHARGEMENT DES DOCUMENTS PUBLIES • Un dispositif de choix privé/public • Une interface de validation des publications

9. Oui mais… • Le dispositif va vite être très touffu • Il faut donc, au moins sur les pages du DMG, un moteur de recherche

10. A ce stade, il nous faut donc • Une interface de saisie des publications personnelles • Une interface de saisie des documents publiés • Une page de présentation des publications individuelles avec téléchargement des documents publiés • Une page de présentation des publications du DMG avec téléchargement des documents publiés • Un dispositif de choix privé/public • Une interface de validation des publications • Un moteur de recherche sur les publications du DMG

11. La page des publications du DMG

12. La page personnelle d’un enseignant

13. Le visiteur peut ouvrir les documents

14. L’interface de saisie des références

15. Les messages automatiques

16. L’interface de validation

17. Le moteur de recherche

18. Voulez vous le même outil? • Je suis à votre disposition pour le mettre à votre disposition • Il me faut • Une base étudiants • Une base enseignants • …par exemple au format EXCEL • Et c’est tout!!

19. Merci de votre attention…