1 / 29

Allmøte USIT 19. juni 2012

Allmøte USIT 19. juni 2012. Nr 96!. Abel på kartet!. Cristin. Rapportering, første land i verden! KD: Imponerende! Best practice i Europa! HOD: Veldig fornøyd!. Agenda. USIT 3.0 - Organisasjonsutvikling av USIT

wendi
Download Presentation

Allmøte USIT 19. juni 2012

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Allmøte USIT19. juni 2012

  2. Nr 96! • Abel på kartet!

  3. Cristin • Rapportering, første land i verden! • KD: Imponerende! Best practice i Europa! • HOD: Veldig fornøyd!

  4. Agenda • USIT 3.0 - Organisasjonsutvikling av USIT • Organisasjon av SUAF (Seksjon for utvikling av fellesadministrative    systemer) • Organisering og standardisering av universitetets IT-virksomhet • Kutt og organisasjonsutvikling i Sentraladministrasjonen • NIKE - Ny integrert kalender-/e-posttjeneste • Orienteringer og eventuelt

  5. USIT 3.0 – Organisasjonsutvikling • Tidsplan • Funksjonsplan 1. juli • Bemanningsplan 1. oktober • 1. januar 2013, ny organisasjon • Bygger på USIT 2.0 • 10 kriterier • Endringer • IHR, administrativ IT • Skille strategi og drift • Organisering og standardisering av universitetets IT-virksomhet

  6. Arbeid med USIT 3.0 - I • Startpunkt: USIT 2.0 • Tre arbeidsgrupper • Drift • Virksomhet og utvikling • Stab og støtte • Oppdragsvirksomheten • SUAF • Daglig ledere/1.4.4 tiltak • Støttet av IML – Institutt for medskapende ledelse

  7. Arbeid med USIT 3.0 - II • Mange møter i arbeidsgruppene • Rapport ukentlig • Sak på hvert ledermøte • Status • Avklaringer • Grenseflater mot de andre gruppene • Alt materiale ligger åpent for dere

  8. Status: Arbeidsgruppe for drift • Tre seksjoner • Grunnsystemer • Applikasjonsdrift • Klientdrift og klientnære applikasjoner • Avgrensninger i forhold til andre seksjoner • Jobber med forslag til grupper

  9. Status: Arbeidsgruppe for virksomhet & utvikling

  10. Status; Arbeidsgruppe for stab- & støttefunksjoner • Forslag til stabsroller og stabsfunksjoner • Forslag til roller til underdirektører • Forslag til organisering av støtte-tjenester

  11. Status oppdragsvirksomheten • Oppdragsvirksomheten del av de fleste seksjoner og grupper • SUAF, ny organisering • Utviklingsorganisasjon • Leverer til nasjonale tjenester • Organisering av daglige ledere/samarbeidstiltak

  12. Hogd i stein - I? • Foreløpig er ingenting besluttet! • Mye virker klart • Underdirektør drift, virksomhetsutvikling, stab & støtte • Nærmer seg oppdeling i seksjoner, må diskuteres raskt • Forslag til organisering av stab og støtte • Fredag leveranser fra arbeidsgrupper

  13. Hogd i stein - II? • Foreløpig er ingenting besluttet! • Uklart oppdragsvirksomheten • SUAF rapportering • Daglig ledere organisering og rapportering • Konsekvenser av “Organisering og standardisering av universitetets it-virksomhet” • Grupper under seksjoner • Andre elementer i funksjonsplan

  14. Mulig organisering av USIT

  15. USIT 3.0 • Mer krevende enn jeg trodde • Mer jobb etter USIT 2.0 • Rammebetingelser noe endret • Veldig mye godt arbeid • Forslag skal diskuteres!

  16. Videre arbeid • Møte med foreningene fredag • LM tirsdag • Rapporter fra gruppene • Forslag til seksjoner, stab og støtte • Rollebeskrivelser ledere • Lederfora • Møte med universitetsdirektøren

  17. Status IHR • Roller og ansvar i styret • Høringer på UiO • Roller og ansvar • Studier, 2 stk • Organisering og standardisering av universitetets it-virksomhet • Bilagslønn • Høringsfrist 28. september

  18. Roller og ansvar • Tre forslag til organisering av SA • Nærhetsmodellen • Dagens modell • Sentralisert modell • Drift, tjenesteleveranser, forvaltning, strategi • Diskutert på styremøte 19. juni 2012 • Positive, bra dokument • Går mot modell 1 • Fakultetsstruktur?

  19. Organisering av Sentraladministrasjonen (SA) - I • SA7 Sentraladministrasjonen • SA5: • Forskningsadministrativ avdeling (FA) • Studieadministrativ avdeling (STA) • Kommunikasjonsavdelingen (KA) • Økonomi- og planavdelingen (ØPA) • Organisasjon- og personalavdelingen (OPA) • Teknisk avdeling (TA) • USIT

  20. Organisering av Sentraladministrasjonen (SA) - II • Tre organisasjonsprosjekter • SA5, mandat 26.6 • TA, mandat 26.6 • USIT 3.0 • Vi har mandat til å fortsette!

  21. Organisering og standardisering av universitetets IT-virksomhet • Etablere et tydelig grunnlag for beslutninger om standardisering i IT-virksomheten • Klargjøre beslutningsprosessen • Vurdere tiltak når det gjelder organisering av IT på fakultetene, inkludert rolle- og stillingsbeskrivelser og kompetansekrav • Etablere nettverk for bedre samhandling i IT-organisasjonen • Standardisere arbeidsprosesser og praksis knyttet til blant annet prosjektarbeid i IT-organisasjonen • Systematisere oversikt over gjennomført standardisering av tjenester og teknikk

  22. Ny SUAF-organisasjon(Seksjon for utvikling av fellesadministrative systemer) • Funksjons- og bemanningsplanen ble drøftet med tjenestemannsorganisasjonene 8. februar • Stillingen som seksjonsleder ble besluttet lyst ut • Tilsetting i seksjonslederstillingen ble vedtatt i tilsettingsrådet 30. april • De ansatte i seksjonen ble bedt om å peke seg inn stillinger de kjente seg igjen i • Innplassering ble drøftet med tjenestemannsorganisasjonene 3. mai

  23. Gruppeledere • To har har rettskrav på sine gruppelederstillinger og er innplassert i disse • I tre av gruppene ville vi fått overtallighet dersom gruppelederstillingen skulle besettes eksternt • Disse ble i drøftingsmøtet vedtatt lyst ut internt i seksjonen. Alle som omfattes av omstillingen kan søke disse stillingene • I en gruppe har vi lønnsmidler til å lyse ut eksternt • Tilsetting 25. juni 2012 • Det ble nedsatt partssammensatt innstillingsråd på vanlig måte • Målet er å ha ny organisasjon på plass til 1. juli

  24. Kutt i Sentraladministrasjonen • Vedtatt kutt på 50 mill, ca 10 mill USIT (5 mill i 2013) • Hvordan skal USIT jobbe med kuttet? • Analyse av økonomi med ØPA • Finansiering av IT • Gjennomgang av drift-, investering- og lønns-budsjett • Strategi oppdragsvirksomheten – økte inntekter? • Ingen skal sies opp • Kan bli kutt i stillinger

  25. NIKE - Ny integrert kalender-/e-posttjeneste • Veldig godt arbeid, takk! • Skisserer to mulige veier • SOGo, open source • Exchange, Microsoft • Fordeler og ulemper begge løsninger

  26. Valg • Uansett valg, Outlook vil bli en støttet klient • Brukerperspektivet favoriserer totalt sett Exchange, driftsperspektivet SOGo • Kreves tung Microsoft/Exchange kompetanse, vanskelig å skaffe og beholde! • Exchange åpner mulighet for andre løsninger bygget på Exchange • Exchange vil kreve mer ressurser enn SOGo

  27. Anbefaling • USIT starter et forprosjekt for Exchange • Kostnader/ressurser • Integrasjon • Innføringsprosjekt • Kan medføre at vi utreder SOGo nærmere • Valg av Exchange betyr ikke MS på alle fronter! • Ingen linjeskift! • Notat med anbefaling til strategisk koordineringsgruppe 28. august

  28. Orienteringer og eventuelt

More Related