1 / 84

Magda Šrajbová kontakt: srajbova@svkpl.cz tel. 377 224 249 SVK Plzeňského kraje

AACR2R Jmenná katalogizace Školení. Magda Šrajbová kontakt: srajbova@svkpl.cz tel. 377 224 249 SVK Plzeňského kraje http://www.svkpl.cz. Podstata a cíle katalogizace. Podstata katalogizace vytvoření bibliografického (katalogizačního) záznamu dokumentu tvorba a údržba katalogu

wylie-durham
Download Presentation

Magda Šrajbová kontakt: srajbova@svkpl.cz tel. 377 224 249 SVK Plzeňského kraje

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. AACR2RJmenná katalogizaceŠkolení Magda Šrajbová kontakt: srajbova@svkpl.cz tel. 377 224 249 SVK Plzeňského kraje http://www.svkpl.cz

  2. Podstata a cíle katalogizace • Podstata katalogizace • vytvoření bibliografického (katalogizačního) záznamu dokumentu • tvorba a údržba katalogu • Jmenná katalogizace • popis a identifikace dokumentu (název, autor, nakladatel, datum vydání, edice aj.) • volba jmenných a názvových selekčních údajů (autor, korporace, název)

  3. Podstata a cíle katalogizace • Cíl katalogizace • zajištění přístupu ke knihovnímu fondu • přístup k dokumentu zajišťuje signatura nebo jiný údaj o lokaci, obsažený v záznamu • Katalogy • tradiční (lístkové) - jmenný katalog, předmětový katalog, systematický katalog • online (elektronické) - opac, webový opac

  4. Automatizovaná katalogizace • Modul katalogizace automatizovaných knihov-nických systémů (začátek rozvoje v ČR v 90. letech20. století) • Modul katalogizace • pracovní listy (vstupní formuláře, šablony) - pole k zápisu údajů bibliografického záznamu • rejstříky (slovníky) - validace údajů • soubory autorit • bibliografický formát nejprve MAKS, v současnosti MARC 21, UNIMARC • Česká národní bibliografie- automatizovaná od r. 1983

  5. Souborné katalogy • Katalog více knihoven • obsahuje záznamy dokumentů, nacházející se ve fondech různých knihoven • zásady - jednotná katalogizační pravidla, jednotný výměnný formát, jednotné autority • Funkce • lokační funkce – MS, MMS • katalogizace - sdílená katalogizace, retrokonverze • podpora akvizice • Souborné katalogy v ČR SKC-Souborný katalog ČR (CASLIN) http://www.caslin.cz SKAT-Souborný katalog Lanius http://www.skat.cz • Virtuální katalog JIB-Jednotná informační brána http://www.jib.cz

  6. Sdílená katalogizace • Spolupráce mezi knihovnami při tvorbě katalo-gizačních záznamů • zpracování záznamu pouze jedenkrát, jednou knihovnou • ostatní knihovny zpracovaný záznam převezmou, doplní o signaturu apod. • Cíl • odstranění multiplicitní práce • ekonomická efektivnost (ušetření pracovní síly pro jiné činnosti v knihovně) • jednotnost katalogizačního popisu

  7. Retrospektivní konverze katalogů(Retrokonverze) • Převod záznamů z lístkových katalogů do strojem čitelné podoby • ruční přepis lístků + různé metody strukturování • využití existujících záznamů z dostupných bází dat (katalogů) nebo CD-ROM (např. ČNB) • technologie OCR/ICR - výsledek naskenovaný "obrazový" katalog v elektronické podobě, obohacený o selekční údaje nebo strukturované (upravené) záznamy http://katif.svkpl.cz • Národní program Retrokon • metodické a kooperační centrum Národní knihovna ČR http://retrokon.nkp.cz

  8. Úloha standardů v katalogizaci • Vnesení řádu do popisu dokumentů • Jednotnost (unifikace) popisu • Slučitelnost (kompatibilita) dat • Spolupráce - souborné katalogy, sdílená katalogizace • Cíl pro uživatele - optimální podmínky při vyhledávání dokumentů

  9. Standardy pro katalogizaci • Anglo-americká katalogizační pravidla AACR2R • Mezinárodní doporučení pro bibliografický popis ISBD • Bibliografický formát MARC 21, UNIMARC • Formát MARC21/Autority, UNIMARC/Autority • Informační materiály Národní knihovny (edice Standardizace)

  10. On-line informační zdroje pro katalogizaci • katalogizační politika http://www.nkp.cz/standard/standard.htm dotazy ke katalogizaci, informativní materiály, schválené materiály, materiály k připomínkování, zápisy z jednání pracovních skupin, věcné zpracování, věcné autority • elektronická konferencekatpol@cesnet.cz • národní autority http://www.nkp.cz Cesta: Katalogy a databáze - Přehled bází NK ČR – AUT-Báze národních autorit NK ČR ( jmenné a věcné autority)

  11. ISBD • Mezinárodní standardní bibliografický popis (IFLA 1977-1997) • oblasti údajů popisu • stanovení pořadí údajů popisu • interpunkce v popisu • formát pro zobrazení záznamů

  12. ISBD • ISBD(G) všeobecný popis (1993) • ISBD(M) monografie (1993) • ISBD(S) seriálové dokumenty (1994) • ICBD(CF) počítačové soubory (1995) • ISBD(PM) tištěné hudebniny (1995) • ISBD(NBM) neknižní dokumenty (1996) • ISBD(A) staré tisky a prvotisky (1997) • ISBD(CM) kartografické dokumenty (1997) • Doporučení pro popis částí dokumentu… (ISBD) (1997) • ISBD(ER) elektronické zdroje (1998)

  13. MARC 21 UNIMARC • Bibliografický formát (KAM údaje zapisovat nebo převádět, JAK jestruktu-rovat a uspořádat pro předávání) • popis a výměna dat ve strojem čitelné podobě • rovina „knihovnická“ (pole, podpole, indikátory) • rovina technická (návěští, adresář, oddělovače atp.) • MARC 21 • primární formát v ČR od r. 2004

  14. MARC21/AutorityUNIMARC/Autority • Formát pro autoritní záznamy • Autority - osobní jméno, jméno korporace a akce, jméno rodiny (rodu), geografické jméno, unifikovaný název, jméno/název, věcné téma • Autoritní heslo • autoritní záhlaví (preferovaná forma) • odkazové záhlaví (nepreferovaná forma, odkaz viz, viz též) • MARC21/Autority • primární formát v ČR od r. 2004

  15. AACR2R • Část 1. Bibliografický popis Kapitola 1-13 1. Všeobecná pravidla popisu 2. Knihy 3. Kartografické dokumenty 4. Rukopisy 5. Hudebniny 6. Zvukové dokumenty (Audiozáznamy) 7. Filmy a videozáznamy 8. Grafika 9. Elektronické zdroje (Počítačové soubory) 10. Trojrozměrné dokumenty 11. Mikroformy 12. Pokračující zdroje (Seriály) 13. Analytické záznamy • Kapitoly jsou rozděleny do číslovaných úseků podle oblastí popisu

  16. AACR2R • Část 2. Selekční údaje Záhlaví, unifikované názvy, odkazy Kapitola 21-26 21. Volba selekčních údajů 22. Personální záhlaví 23. Geografické jméno 24. Korporativní záhlaví 25. Unifikované názvy 26. Odkazy

  17. AACR2R • Část 3. Přílohy • A Psaní velkých písmen • B Zkratky • C Číslovky • D Slovník termínů • Rejstřík • Doporučená literatura: Minty, Vilma. AACR2R a UNIMARC : příručka pro praktickou katalogizaci s příklady. 1. čes. vyd. Praha : Národní knihovna ČR, 1998.

  18. Oblasti popisných údajů • 1. Název a odpovědnost • 2. Vydání • 3. Specifické údaje • 4. Nakladatelské údaje • 5. Fyzický popis • 6. Edice • 7. Poznámka • 8. Standardní číslo a dostupnost Příklad-1  Příklad-2  Příklad-3 

  19. Oblast údajů o názvu a odpovědnosti • Pravidlo 1.1., 2.1. • Předepsaný pramen popisu - titulní stránka • Hlavní název [obecné označení druhu dokumentu] = Souběžný název : další názvová informace / první údaj o odpovědnosti ; další údaj o odpovědnosti

  20. Oblast údajů o názvu a odpovědnosti • UNIMARC pole 200 (NO) • MARC 21 pole 245 (NO) • 1. indikátor – vedlejší názvové záhlaví • 0 nevytváří se – používá se tehdy, chybí-li v záznamu hlavní záhlaví v poli 1XX • 1 vytváří se– používá se vždy, když je v záznamu hlavní záhlaví v poli v 1XX (osobní jméno, korporace, akce, unifikovaný název) • 2. indikátor – vyloučení znaků z řazení (určitý či neurčitý člen na začátku) • 0-9 počet vyloučených znaků

  21. Oblast o názvu a odpovědnostiMARC 21 • $a Název(NO) – Hlavní název a popř. alternativní název • $b Další údaje o názvu(NO) – Souběžné názvy, názvy dalších děl, podnázvy, tj. údaje až k prvnímu údajio odpovědnosti nebo číslu či názvu části • $c Údaj o odpovědnosti atd. (NO) – první údaj o odpovědnosti a všechny údaje následující za prvním lomítkem • $hObecné označení druhu dokumentu (NO) – následuje za hlavním názvem v hranatých závorkách • $n Číslo části/sekce díla(O) – Číselné nebo abecední označení části dokumentu • $p Názevčásti/sekce díla(O) • Pozor na pořadí podpolí $a$n$p$h • Jednotlivá podpole jsou ukončena interpunkcí podle typu následujícího podpole

  22. Oblast údajů o názvu a odpovědnosti • Údaje se zapisují v jazyce dokumentu • Nepoužívají se zkratky • Hlavní název se zapisuje přesně, pokud jde o stylistické znění, pořadí a pravopis. Není nutné dodržovat psaní velkých písmen a interpunkci v názvu • Velká písmena na začátku - hlavní název, alternativní název, souběžný název, označení části, název části • Malá písmena na začátku - další názvová informace, údaje o odpovědnosti

  23. Oblast údajů o názvu a odpovědnosti • Uměle vytvořené názvy se uvádějí v hranatých závorkách • Alternativní název • druhá část hlavního názvu, skládajícího se ze dvou částí, z nichž každá má podobu názvu • obě části jsou spojeny spojkou aneb nebo jejím ekviva-lentem v jiném jazyce, slovní výraz aneb je oboustranně oddělen čárkami • Souběžný název je hlavní název v jiném jazyce a/nebo písmu

  24. Oblast údajů o názvu a odpovědnosti • Další názvová informace (podnázev) • doplňuje hlavní název • Zkracování hlavního názvu a podnázvu • nesmí dojít ke ztrátě podstatné informace • ponechává se prvních pět slov • označení výpustky … • Zápis číslovek, iniciál, interpunkčních znamének …, nebo [ ] - viz příklady • Údaj o odpovědnosti obsažený v hlavním názvu je jeho nedílnou součástí a nezapisuje se v údaji o odpovědnosti

  25. Oblast údajů o názvu a odpovědnosti • Údaje o odpovědnosti • Osoby/korporace odpovědné za intelektuální nebo umělecký obsah popisované jednotky • první údaj o odpovědnosti • další údaje o odpovědnosti - překladatelé, ilustrátoři apod. • osoby se stejnou odpovědností - stejná funkce vůči dílu • osoby se smíšenou odpovědností - různá funkce vůči dílu

  26. Oblast údajů o názvu a odpovědnosti • Odpovědnost, která obsahuje více než tři osoby nebo korporace. Zapisuje se pouze první osoba/korporace z každé skupiny, ostatní se vypouští ... [et al.] • Tituly, šlechtické tituly, akademické hodnosti se neuvádějí

  27. Oblast údajů o názvu a odpovědnosti • Obecné označení druhu dokumentu • výraz, který označuje obecnou třídu dokumentů, ke které popisná jednotka náleží • zapisuje se za hlavním názvem s počátečním malým písmenem v jednotném čísle • neuvádí se u monografií a seriálů • [kartografický dokument], [hudebnina], [zvukový záznam], [videozáznam], [film], [mikrodokument], [elektronickýzdroj]

  28. Oblast údajů o názvu a odpovědnosti • Souborná dílase společným názvem • společný název se uvádí jako hlavní • názvy jednotlivých děl se uvádějí v poznámce k obsahu • Souborná díla bez společného názvu od jednoho autora • názvy jednotlivých děl se uvádějí jako hlavní v pořadí v jakém se vyskytují • Souborná díla bez společného názvu od různých autorů • názvy jednotlivých děl se uvádějí jako hlavní v pořadí v jakém se vyskytují, za každýmnázvem se uvádí údaj o odpovědnosti • Vícesvazkové monografie • jsou popisovány samostatným záznamem pro každou část – „popis zdola“; výjimku tvoří vícesvazkové monografie, které nemají různé původce, mají nevýznamné názvy částí (např. slovníky, encyklopedie), tyto dokumenty se popisuji jediným, společným záznamem – „popis shora“ Příklady

  29. Oblast údajů o vydání • Pravidlo 1.2., 2.2. • Předepsaný pramen popisu - titulní stránka, další preliminália, tiráž • Označení vydání, doplňkové označení vydání / první údaj o odpovědnosti k vydání • UNIMARC pole 205 (O) • MARC 21 pole 250 (NO) • 250 ##$aOznačení vydání (celé označení včetně doplňkového)$bDalší údaje o vydání (obvykle odpovědnost a souběžné údaje)

  30. Oblast údajů o vydání • Zapisuje se tak, jak je uvedeno v dokumentu(v jazyce dokumentu) • Používají se zkratky (vyd., ed., éd., izd. atd.) • Římské a slovně vyjádřené číslice se přepisují na arabské číslice • Řadové číslovky v angličtině 1st, 2nd, 3rd, 4th atd., ve francouzštině 1er, 1re, 2e, 3e atd, v italšině 1o, 1a, 2o, 2a atd., v ruštině 1-oje, 2-oje 3-t‘je atd. • Doplňkové údaje o vydání začínají velkým písmenem • Údaj o dotisku se neuvádí Příklady 

  31. Oblast specifických údajů • Pravidlo 1.3., 2.3. • Pro knihy se tato oblast nepoužívá • Používá se pro kartografické dokumenty, hudebniny, elektronické zdroje, seriálové dokumenty, mikroformy • Údaj o měřítku • Údaj o formě hudebniny • Typ a rozsah zdroje • Údaj o číslování Příklady 

  32. Oblast nakladatelských údajů • Pravidlo 1.4., 2.4. • Předepsaný pramen popisu - titulní stránka, další preliminária, tiráž • Místo vydání : jméno nakladatele, datum vydání • Zapisuje se v jazyku dokumentu • UNIMARC pole 210 (NO) • MARC 21 pole 260 (O) • 1. indikátor – pořadí nakladatelských údajů • # Neuvádí se/První nakladatel • 1 Dočasný nakladatel • 3 Současný/Poslední nakladatel • 2. indikátor - prázdný (není definován) • 260 ##$aMísto vydání$bJméno nakladatele$cDatum vydání

  33. Oblast nakladatelských údajů • Místo vydání • Zapisuje se v takové formě a mluvnickém tvaru, v němž se vyskytuje v dokumentu • Více míst vydání Místo vydání ; Místo vydání • Neuvedené místo vydání [Praha?], [Česko?] , [S.l.]

  34. Oblast nakladatelských údajů • Jméno nakladatele • Zapisuje se v nejkratší srozumitelné formě (vypouští se úvodní mluvnický člen) • Více jmen nakladatelů Místo vydání : Jméno nakladatele : Jméno nakladatele Místo vydání : Jméno nakladatele ; Místo vydání : Jméno nakladatele • Neuvedené jméno nakladatele [s.n.] • Nepoužívá se forma „vlastním nákladem“, zapíše se jméno nakladatele

  35. Oblast nakladatelských údajů • Datum vydání • Rok vydání musí být vždy uveden • Uvádí se v arabských číslicích • Způsob zápisu 1995, c1995, p1995,1995tisk, 2000 dotisk • Neuvedené datum vydání [1995?] [199-?] [18--], [18--?] [1993 nebo 1994] • Datum vydání u vícedílných popisných jednotek1994- • Údaje o výrobě (Místo výroby : Jméno výrobce, datum výroby) Příklady 

  36. Oblast údajů fyzického popisu • Pravidlo 1.5., 2.5. • Předepsaný pramen popisu - celá publikace • Rozsah : další fyzické údaje ; rozměr + doprovodný materiál • UNIMARC pole 215 (O) • MARC 21 pole 300 (O) • 300 ##$aRozsah$bDalší fyzické údaje$cRozměr$eDoprovodný materiál

  37. Oblast údajů fyzického popisu • Uvádí se poslední číslovaná stránka • Údaje se zapisují v češtině • Používají se zkratky • Používají se malé římské číslice a arabské číslice xii, 56 s. • Pokud rozsah začíná slovním vyjádřením používáse malé písmeno s. 105-210 l. 55 • Pokud jsou stránky označeny písmeny, zapisují se,jak jsou uvedeny A-K s. a-s l.

  38. Oblast údajů fyzického popisu • Rozsah • Nečíslované stránky do 100 spočítat [95] s. nad 100 odhadnout ca 350 s. • Komplikované stránkování xii, 125, [25] s. 1 sv. (různé stránkování) 1 sv. (na volných listech) • Obrazové přílohy • jsou součástí rozsahu 35 s., 5 s. obr. příl.

  39. Oblast údajů fyzického popisu • Další fyzické údaje • ilustrace zahrnují obrázky, fotografie, grafy, schémata, tabulky • zvláštní typy ilustrací zahrnují erby, tiskopisy, genea-logické tabulky, mapy, noty, plány, portréty, příklady • Rozměr • výška v cm, do 10 cm v mm, zaokrouhluje se směrem nahoru • Doprovodný materiál • volně vložené dokumenty - klíče, diskety, mapy Příklady 

  40. Oblast údajů o edici • Pravidlo 1.6., 2.6. • Předepsaný pramen popisu - titulní stránka, další preliminária, tiráž, obálka, hřbet • (Hlavní název edice : další názvová informace / údaj o odpovědnosti, ISSN edice ; číslování v rámci edice. Název subedice ; číslování v rámci subedice)

  41. Oblast údajů o edici • UNIMARC pole 225 a 410 (forma selekčního údaje) • MARC 21 pole 440 (O) (stejný název edice jako autoritní forma)) • 1. indikátor – nedefinován • 2. indikátor – vyloučení znaků z řazení • 0-9 počet vyloučených znaků • $aNázev$nČíslo části/sekce díla$pNázev části/sekce díla$vOznačení svazku/pořadí$xISSN • MARC 21 pole 490 (O) (odlišný název edice než je autoritní forma) • vedlejší záhlaví pro edice 800 Vedlejší záhlaví pro edici – osobní jméno 810 Vedlejší záhlaví pro edici – jméno korporace 811 Vedlejší záhlaví pro edici – jméno akce 830 Vedlejší záhlaví pro edici – unifikovaný název

  42. Oblast údajů o edici • Zapisuje se ve stejné formě, v jaké se vysky-tuje v dokumentu (v jazyce dokumentu) • Velká písmena - Hlavní název, Název subedice • Malá písmena - podnázev edice, odpovědnost, číslování edice • Číslo edice - používají se arabské číslice a zkratky Příklady 

  43. Oblast údajů poznámky • Pravidlo 1.7., 2.7. • Předepsaný pramen popisu - jakýkoli pramen • Poznámka. -- Poznámka • UNIMARC pole 3XX • MARC 21 pole 5XX • 500 ##aVšeobecná poznámka (O) • 504 ##aPoznámka o skryté bibliografii atd. (O) • 505 ##aPoznámka k formalizovanému obsahu (O) • 520 ##aResumé atd. (O) • 521 ##aPoznámka k uživatelskému určení (O)

  44. Oblast údajů poznámky • Zapisují se v češtině • Mohou se používat zkratky • Poznámky • formalizované - návěští Název z obálky: Název originálu: Obsahuje bibliografii • citační - v uvozovkách „Vychází k 100. výročí narození Jaroslava Vrchlického“--Tiráž

  45. Oblast údajů poznámky • Poznámky • volně tvořené • zapisují se stručně, přehledně a srozumitelně Souběžný název v pěti jazycích Pro děti od 9 do 11 let Chybí s. 5-10 Rukopisné poznámky autora • Pořadí poznámek • podle pořadí oblastí popisu • v MARCu 21 blok bolí 5XX, v UNIMARCu blok polí 3XX Příklady 

  46. Oblast údajů o standardním čísle a dostupnosti • Pravidlo 1.8., 2.8. • Předepsaný pramen popisu - jakýkoli pramen • ISBN (vysvětlivka) : Údaje o dostupnosti a/nebo ceně (vysvětlivka) UNIMARC pole 010 (O) • MARC 21 pole 020 (O) • 020 ##$aISBN (vysvětlivka)$cÚdaje o dostupnosti a/nebo ceně$zChybné ISBN Příklady 

  47. Volba selekčních údajůpopis pod autorem • Kapitola 21 • Jmenné údaje, podle kterých lze vyhledávat - autor, korporace, název • Hlavní záhlaví/Vedlejší záhlaví • Popis pod autorem • Hlavní záhlaví - osoba s hlavní odpovědností za vytvoření díla

  48. Volba selekčních údajůpopis pod korporací • Popis pod korporací • Korporace je organizace nebo skupina osob identifikována svým vlastním jménem, která jedná nebo může jednat jako celek • Hlavní záhlaví - 6 kategorií • 1. Díla administrativního charakteru zabývající se korporací samotnou (činností, financemi, působením, zaměstnanci - výroční zprávy)

  49. Volba selekčních údajůpopis pod korporací • 2. Některé právnické a náboženské dokumenty (zákony, ústavy, správní předpisy, náboženské zákony, liturgická díla) • 3. Díla, která zaznamenávají kolektivní myšlení korporace (zprávy z komisí, výborů, zprávy o vnější politice korporace) • 4. Díla, která jsou zprávami o kolektivních aktivitách (konference, expedice, výstavy, veletrhy, festivaly, semináře)

  50. Volba selekčních údajůpopis pod korporací • 5. Díla, která jsou výsledkem společné aktivity skupin interpretů (hudební skupiny, orchestry) • 6. Kartografické dokumenty, když má korporace jinou roli než vydavatelskou

More Related