1 / 67

MANAJEMEN MOTIVASI DAN ORGANISASI LKMM – BEM UNNAR April 2006

MANAJEMEN MOTIVASI DAN ORGANISASI LKMM – BEM UNNAR April 2006. ARASY ALIMUDIN. BEM UNNAR. BEM UNNAR. We have been trying to push BEM UNNAR from the top. BEM UNNAR. But to move BEM faster, we also need to push from the base, and we require management motivate and organization.

xander
Download Presentation

MANAJEMEN MOTIVASI DAN ORGANISASI LKMM – BEM UNNAR April 2006

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. MANAJEMEN MOTIVASI DAN ORGANISASILKMM – BEM UNNARApril 2006 ARASY ALIMUDIN

  2. BEM UNNAR BEM UNNAR We have been trying to push BEM UNNAR from the top.

  3. BEM UNNAR But to move BEM faster, we also need to push from the base, and we require management motivate and organization

  4. Apa Itu Manajemen ? Mary Parker Follet : “…the art of getting things done trough the others..” …seni mencapai sesuatu melalui orang lain…

  5. Definisi Umum Manajemen adalah proses merencanakan, mengorganisasi, mengarahkan, dan mengendalikan kegiatan untuk mencapai tujuan organisasi dengan menggunakan sumberdaya organisasi

  6. Kata Kunci • Proses yg merupakan kegiatan yang direncanakan • Fungsi manajemen • Melalui Aktivitas tersebut • Sumberdaya Organisasi

  7. Kaitan Manajemen & Organisasi Proses Manajemen Perencanaan Pengorganisasian Pengarahan Pengendalian Input Sumber- daya Tujuan Efektif dan Efisien

  8. Siapa Manajer ? Orang yang melakukan kegiatan manajemen atau proses manajemen. Manajemen menginginkan tujuan tercapai dengan efektif dan effisien

  9. Efektif & Efisien Efektif : (…doing the right things… mengerjakan sesuatu yang benar) Efisien : (…doing things right… mengerjakan sesuatu dengan benar)

  10. Proses Manajemen Peng- organisasian Planning Pengen- dalian Peng- arahan

  11. Perencanaan (Planning) Kegiatan menetapkan tujuan organisasi dan memilih cara yang terbaik untuk mencapai tujuan tersebut. Pengambilan Keputusan (bagian dari perencanaan)

  12. Pengorganisasian(Organizing & Staffing) Kegiatan mengkoordinir sumberdaya, tugas, dan otoritas diantara anggota organisasi agar tujuan organisasi dapat dicapai dengan cara yang efisien dan efektif. Organizational Design Kegiatan menyesuaikan struktur organisasi dengan tujuan dan sumberdaya organisasi

  13. Bagan Organisasi

  14. Pengarahan (Leading) Kegiatan memberi pengarahan (directing), mempengaruhi orang lain (influencing), dan memotivasi orang tersebut untuk bekerja (motivating)

  15. Pengendalian (Controlling) Kegiatan yang bertujuan untuk melihat apakah kegiatan organisasi sesuai dengan rencana. • Fungsi Pengendalian : • Menentukan standart prestasi • Mengukur prestasi yg telah dicapai • Membandingkan point-2 dengan point-1 • Melakukan perbaikan jika ada penyimpangan

  16. Proses Manajemen dalam praktek • Dalam praktek gambaran proses manajemen tersebut tidak begitu terlihat • Seringkali manajer sibuk kesana-kemari, yg sepertinya tdk punya waktu utk berfikir dan merencanakan sesuatu dengan tenang • Aktivitas manajer dalam praktek sepertinya reaktif (action oriented) • Keempat fungsi manajemen dilakukan secara interaktif kadang-kadang secara simultan.

  17. Jenis-jenis Manajemen • Berdasarkan Hirarki : • Top Management • Middle Level Management • Lower Level / First Line • Berdasarkan Fungsi : • Manajer Umum • Manajer Fungsional

  18. Manajemen Puncak • Bertanggung jawab terhadap organisasi secara keseluruhan • Menentukan tujuan, strategi, dan kebijakan secara umum • Menentukan keputusan-keputusan strategis

  19. Manajemen Menengah Melaksanakan tujuan, strategi, dan kebijakan yang telah ditetapkan oleh manajer puncak serta mengkkordinasikan dan mengarahkan aktivitas manajer tingkat bawah dan juga karyawan operasional

  20. Manajemen Tk. Bawah Mengawasi karyawan secara langsung Mengawasi dan mengkoordinasi kegiatan operasional yang dilakukan oleh karyawan

  21. Manajer Umum Mengawasi unit (divisi) tertentu yang mempunyai beberapa bidang sekaligus Bertanggung jawab terhadap aktivitas (pemasaran, keuangan, operasi) divisinya

  22. Tingkatan dan KetrampilanManajemen Tk. Atas Konseptual Tk. Menengah Hub. MAnusiawi Tk. Bawah Opersional

  23. Ketrampilan Manajemen Conseptual Skills : Kemampuan mengkoordinasikan dan mengin-tegrasikan kegitan serta kepentingan organisasi. Melihat organisasi secara keseluruhan, ketergantungan antar bagian, melihat masa depan, dan bagaimana lingkungan mempengaruhi organisasi Human Skills : Kemampuan memahami orang lain, bekerjasama dengan orang lain, mendorong serta memotivasi orang lain, baik secara individual maupun kelompok Tehnical Skills : Kemampuan memahami serta melakukan kegiatan operasional

  24. Managerial Role

  25. Interpersonal Roles Figureheat : Peran figur bapak, lebih merupakan peranan manajer sebagai simbol “pimpinan” serta menjadi simbol dan personifikasi organisasi yang dipimpinnya. Leader : Manajer diharapkan menjadi pemimpin anak buahnya; melakukan rekruitmen, training, memberikan motivasi untuk bekerja mencapai tujuan organisasi Liaison : Memainkan peranan penghubung baik dengan pihak di dalam organisasi maupun dengan pihak diluar organisasi.

  26. Informational Roles Monitor : Manajer selalu aktif mencari informasi yg bermanfaat untuk organisasi. Disseminator : Manajer mendistribusikan informasi yang diperolehnya kepada pihak lain, khususnya kepada bawahanya. Spokesman : Manajer sebagai wakil organisasi dalam menyampaikan informasi ke pihak luar.

  27. Decision Roles Enterpreunership : selalu berusaha memajukan organisasinya Disturbance hadler : mampu menyelesaikan gangguan yg mungkin muncul Resource Allocator : mampu mengalokasikan sumberdaya yg terbatas Negotiator : mampu melakukan negoisasi dgn pihak terkait

  28. PENGORGANISASIAN Orang-orang yang melakukan tugas-tugas yang berbeda yang dikoordinir untuk mencapai tujuan organisasi Pembagiaan kerja dalam organisasi Pengkombinasian secara logis ke dalam departemen Pendelegasian wewenang Penetapan koordinasi dan sistem pengawasan

  29. SUMBER STRUKTUR ORGANISASI STRUKTUR ORGANISASI KEBIASAAN Karyawan mendapatkan Apa yg hrs dilakukan Kebijakan,Prosedur peraturan Rencana –rencana lain Supervisor Karyawan

  30. Contoh BAGAN ORGANISASI DIREKTUR WK.DIREKTUR PRODUKSI WK.DIREKTUR PENJUALAN WK.DIREKTUR KEUANGAN MANAJER PENJUALAN WIL.A MANAJER PENJUALAN WIL.B MANAJER PABRIK A MANAJER PABRIK B SUPERVISOR SUPERVISOR KARYAWAN KARYAWAN

  31. MANFAAT BAGAN ORGANISASI • Memperlihatkan nama jabatan dari masing-masing manajer • Memperlihatkan siapa bertanggung jawab pada siapa • Memperlihatkan siapa yg bertanggung jawab dalam departemen apa • Memperlihatkan departemen2 apa yg telah dibentuk • Memperlihatkan jalur perintah • Karyawan dapat mengetahui jabatannya dan tempatnya dalam organisasi

  32. WEWENANG DLM ORGANISASI Wewenang adalah hak untuk mengambil keputusan,hak untuk mengarahkan pekerjaan orang lain, dan hak untuk memberi perintah. Sumber-sumber wewenang : • Posisi atau urutan orang tersebut • Atribut pribadi (kharisma) • Keahlian atau pengetahuan

  33. PENDELEGASIAN WEWENANG PEMILIK DEWAN DIREKSI DIREKTUR WK.DIREKTUR MANAJER SUPERVISOR KARYAWAN

  34. KEPEMIMPINAN Suatu proses pengarahan dan pemberian pengaruh pada kegitan-kegiatan dari sekelompok anggota yang saling berhubungan tugasnya

  35. Implikasi Definisi Kepemimpinan • Kepemimpinan menyangkut orang lain (bawahan atau pengikut), kesediaan bawahan untuk menerima pengarahan dari pemimpin. • Kepemimpinan menyangkut pembagian kekuasaan yang tidak seimbang antara peminpin dan anggota kelompok • Selain memberikan pengarahan pemimpin dituntut untuk dapat mempergunakan pengaruh, apa dan bagaimana bawahan melaksanakan perintahnya

  36. PENDEKATAN-PENDEKATAN STUDI KEPEMIMPINAN • Pendekatan Kesifatan, • Pendekatan Perilaku, • Pendekatan Situsasional (Contingensi)

  37. PENDEKATAN SIFAT-SIFAT KEPEMIMPINAN • Mencoba membandingkan sifat-sifat orang yang menjadi pemimpin dengan sifat yang menjadi pengikut • Mengidentifikasi ciri dan sifat yang dimiliki oleh para pemimpin efektif

  38. Sifat-sifat Kepemimpinan (Edwin Ghiselli): • Kemampuan dalam kedudukannya sebagai pengawas, • Kebutuhan akan prestasi dalam pekerjaan • Kecerdasan • Ketegasan • Kepercayaan diri • Inisiatif

  39. Sifat-sifat Kepemimpinan (Keith Davis): • Kecerdasan • Kedewasaan dan keluasan hub sosial • Motivasi diri dan dorongan breprestasi • Sikap-sikap hubungan manusiawi

  40. PENDEKATAN PERILAKU KEPEMIMPINAN • Fungsi-funsi kepemimpinan, • Gaya-gaya kepemimpinan Teori –teori kepemimpinan : • Teori X-Y (Douglas McGregor) • Studi Michigan (Rensis Likert) • Kisi-kisi Manajerial (Blacke-Mouton) • Studi Ohio State

  41. Fungsi-fungsi Kepemimpinan, • Task related, fungsi yang berhubungan dengan tugas yg menyangkut pemberian saran penyelesaian informasi dan pendapat • Group Mainttenance, yng berhubungan dg fungsi pemeliharaan kelompok, membantu kelompok berjalan lebih lancar

  42. Gaya-Gaya Kepemimpinan, • Task Oriented, mengarahkan bawahan dan mengawasi secara tertutup untuk menjamin bahwa tugas dilaksanakan sesuai dg yang diinginkannya • Employee Oriented, Lebih memperhatikan dan memotivasi bawahan dan memberikan kesempatan berpartisipasi dlm pembuatan keputusan

  43. TEORI-TEORI KEPEMIMPINAN • Teori X-Y (Douglas McGregor) • Teori X : • Rata-rata manusia malas • Orang hrs dipaksa, diawasi, diancam • Manusia lebih menyukai diarahkan, ingin menghindari tg jwb, mempunyai ambisi kecil, menginginkan keamanan dan jaminan hidup

  44. Teori X-Y (Douglas McGregor) • Teori Y : • Usaha phisik dan mental dlam bekerja adalah kodrat • Orang akan melakukan pengendalian diri • Keterikatan pada tujuan dan prestasi • Rata-rata dlm kondisi yg layak • Ada kapasitas besar utk imajinasi, kreatifitas, cerdik • Hanya menggunakan sebagian potensi intelektualnya

  45. 4-Sistim Manajemen dr Likert : • Manajer membuat semua keputusan dan memrintah bawahan utk melaksanakan • Tetap menentukan perintah tetapi memberi kebebasan bawahan • Menetapkan tujuan dan memberikan perintah setelah hal tsb didiskusikan dg bawahan • Cara bagaimana organisasi seharusnya berjalan

  46. Managerial Grid – Blake Mouton : • Manajemen jatuh miskin, perhatian rendah thd karyawan dan produksi • Manajemen santai, serba mengijinkan, dg tekanan pd pemeliharaan keuangan dan kepuasan pegawai • Manajemen organisasi & manusia, memperhatikan baik thd produksi maupun karyawan • Manajemen ketaatan, sebagai seorang otokrat pemegang tugas yg keras • Manajemen team, demokratik, memberikan perhatian penuh thd produksi, semangat kerja dan kepuasan karyawan

  47. Studi Ohio State : • Faktor pertimbangan (Considration), menggambarkan hubungan yg hangat antara seorang atasan dan bawahan, saling percaya, kekeluargaan, dll. • Struktur Pemakrasaan (Initiating Structure), menjelaskan bahwa seorang pemimpian itu mengatur dan menentukan pola organisasi, komunikasi, struktur peran dlm pencapaian tujuan organisasi

  48. PENDEKATAN SITUASIONAL CONTINGENCY • Faktor situasi • Faktor Karyawan • Faktor Tugas • Faktor Organosasi • Variabel Lingkungan lainnya

  49. Hubungan Pemimpin-Bawahan-Situasi KEMAMPUAN DAN KUALITAS PEMIMPIAN SITUASI KEMAMPUAN DAN KUALITAS BAWAHAN

  50. Faktor Yg Mempengaruhi Perilaku Kepemimpinan • Faktor Makro : • Sosial Kebudayaan • Kondisi Perekonomian • Organisasional • Faktor Mikro : • Pengharapan dan perilaku atasan • Pengharapan dan perilaku bawahan • Kepribadian dan latar belakang pemimpin • Tingkatan organisasi dan besarnya kelompok

More Related