SPECIALNA KNJIŽNICA MNZ

1. SPECIALNA KNJIŽNICA MNZ PREDSTAVITEV KNJIŽNICE Republika Slovenija MINISTRSTVO ZA NOTRANJE ZADEVE SEKRETARIAT SPECIALNA KNJIŽNICA SPECIAL LIBRARY / SECRETARIAT Ministry of the Interior Republic of Slovenia T: +386 1 428 47 32 |F: +386 1 428 51 57

2. KJE SMO (lokacija in uradne ure) • Specialna knjižnica MNZ deluje v pritličnih prostorih Ministrstva za notranje zadeve na Štefanovi 2. • Knjižnica je odprta od ponedeljka do petka od 9.00 do 14.00 ob četrtkih od 9.00 do 15.30. • Virtualni obisk – glavna spletna stran • Kontakti: library.mnz@gov.si tel.: 01 42-84234 fax: 01 42-85157

3. NAJ SE PREDSTAVIMO • Specialna knjižnica MNZ je notranja organizacijska enota v okviru Sekretariata v Ministrstvu za notranje zadeve. • V knjižnici je zaposleno 7 uslužbencev. Strokovna dela v knjižnici opravljajo uslužbenci različnih profilov; bibliotekarji, prevajalci in višji svetovalci in vodja knjižnice. Za podporo strokovnim uslužbencem skrbi pomožno knjižnično osebje. • Smo polnopravna članica vzajemnega sistema COBISS. Strokovno osebje knjižnice ima pridobljene licence in privilegije za delo v COBISS2 in COBISS3. bibliografska obdelava gradiva, nabava, izposoja, medknjižnična izposoja, analitična obdelava gradiva, priprava retrospektivnih poizvedb, SDI, svetovanja, izdelava bibliografij, spremljanje slovenske zakonodaje, uredništvo domače strani SKMNZ, razvijanje digitalne knjižnice

4. POGLED NAZAJ – začetki in razvoj • Specialna knjižnica MNZ deluje od leta 1954, ko je bila vzpostavljena priročna knjižna zbirka kriminalističnega oddelka tedanjega Državnega sekretariata za notranje zadeve, ki je kasneje prerasla v urejeno strokovno knjižnico. • Od leta 1981 knjižnica deluje v pritličju sedanjih prostorov Ministrstva za notranje zadeve (MNZ) in je nosilka knjižnično-informacijske službe organov za notranje zadeve. • Prelomnici v zgodovini knjižnice predstavljata prehod na avtomatizirane postopke strokovne obdelave knjižničnega gradiva leta 1991 v sistemu KIS in STAIRS in aktivna vključitev v vzajemni sistem COBISS leta 1997. • Leta 2008 smo pričeli z razvijanjem digitalne knjižnice. Knjižnica ima tako možnost, da svoje tradicionalne storitve nadgradi s sodobnimi virtualnimi storitvami.

5. POSLANSTVO KNJIŽNICE Izjava o poslanstvu knjižnice Specialna knjižnica MNZ s svojo knjižnično, dokumentacijsko in informacijsko dejavnostjo podpira delovni, raziskovalni in izobraževalni proces, prispeva k razvoju, uresničevanju zadanih ciljev in programov dela v Ministrstvu za notranje zadeve in organov v sestavi. S strokovno obdelavo informacij in upravljanjem z znanjem Specialna knjižnica MNZ ustvarja dodano vrednost, ki pripomore k večji produktivnosti in inovativnosti matične organizacije oz. stroke. Razrešuje informacijske potrebe svojih uporabnikov in jih informacijsko opismenjuje. Uslužbenci knjižnice skrbijo za svoj osebni in strokovni razvoj in s svojim znanjem in kompetencami prispevajo k uspešnejšemu delovanju MNZ in organov v sestavi in tako učinkovito in uspešno sledijo informacijskim potrebam uporabnikov Specialne knjižnice MNZ.

6. NAŠE NALOGE IN CILJI Specialna knjižnica MNZ v skladu z 31. členom Zakona o knjižničarstvu izvaja knjižnično dejavnost v okviru Ministrstva za notranje zadeve in organov v sestavi ter na področju znanstvenih in strokovnih ved kot so: javna uprava, upravno pravnih notranjih zadev policijskih ved, prava, kriminalistike, kriminologije, sodne medicine, sociologije, informatike, ekologije in varnosti. • razvija knjižnično-dokumentacijske in informacijske dejavnosti v matični organizaciji, • podpira in ustvarja delovni in raziskovalni proces organizacije, v katere sestavi deluje, • zadovoljuje informacijske potrebe zaposlenih v organizaciji oz. stroke, • pridobiva, varuje, hrani, posreduje knjižnično gradivo in zagotavlja dostop do informacijskih virov knjižnice, • nudi in razvija storitve za svoje uporabnike, • informacijsko opismenjuje svoje uporabnike, • selekcionira, nabavlja, strokovno obdeluje, izposoja, hrani in varuje knjižnično gradivo • izgrajuje lastno specializirano podatkovno zbirko, s katero se vključuje v nacionalni KIS, • svetuje in nudi specializirane informacijske storitve, • izdeluje bibliografije uslužbencev matične organizacije, • skrbi za posredovanje obveznih izvodov v NUK v imenu zavezanca.

7. KNJIŽNIČNA ZBIRKA Danes obsega knjižnična zbirka: • preko 28500 bibliografskih enot. Prevladujejo monografske publikacije s področja javne uprave, policijskih ved, kriminalistike in kriminologije, • gradivo je postavljeno po postavitvenem UDK, kar omogoča prost pristop in večjo preglednost gradiva. • naročenih je 117 naslovov tujih strokovnih revij in 82 naslovov domačih revij in časnikov, • povečuje se tudi število elektronskih publikacij, publikacij z oddaljenim dostopom in kontinuiranih virov, • posebna skrb knjižnice je namenjena zbiranju in hranjenju gradiva, ki je nastalo znotraj matične organizacije, katerega avtorji so uslužbenci MNZ oz. notranje organizacijske enote.

8. KAJ NUDIMO • vpogled v knjižnično zbirko v prostem pristopu in njeno uporabo, • uporabo lokalnih klasičnih katalogov in dokumentacijske kartoteke, lokalne računalniške podatkovne zbirke – COBISSMNZRS, vzajemnega kataloga Slovenije in tujih podatkovnih zbirk ter drugih informacijskih virov, • posredovanje informacij o gradivu iz svoje knjižnične zbirke, • izdelavo bibliografij uslužbencev in raziskovalcev ministrstva, • izposojo knjižničnega gradiva v čitalnico, na delovno mesto in na dom, • rezervacije in naročanje knjižničnega gradiva, • medknjižnično izposojo doma in v tujini, • razreševanje informacijskih problemov uporabnikov, • svetovanje in pomoč pri iskanju knjižničnega gradiva, • pripravo retrospektivnih poizvedb, SDI, strokovnih profilov, • informacijsko opismenjevanje uporabnikov, • predstavitev novosti, e-novosti, • dostop in razvijanje digitalne knjižnice informacijskih problemov, • obveščanje uporabnikov (mesečni pregledi novosti, tedenski pregledi prispelih periodičnih publikacij), • pridobivanje šifer iz razvida IZUMa, • vsi obrazci so dosegljivi na domači strani knjižnice.

9. KATALOGI V KNJIŽNICI • 1954-1990 klasični katalogi (abecedno imenski katalog, naslovni katalog, stvarni katalog, dokumentacijska kartoteka) • 1991-1997 podatkovna zbirka KISb (program STAIRS-AQUARIUS) • 1997- javno dostopna lokalna podatkovna zbirka COBISSMNZRS , ki je del vzajemenga knjižničnega kataloga COBIB.

10. TISKANI VIRI Knjižnica zbira in zagotavlja dostop do: • 117 naslovov tujih in 82 naslovov domačih strokovnih revij in časnikov, • starejših letnikov domače in tuje periodike s področja, prava, kriminalistike, kriminologije in policije, • knjižne zbirke s področij upravnega prava in drugih sodnih ved, policije, kriminalistike, kriminologije, sociologije ipd. • klasičnih katalogov starejšega gradiva.

11. INFORMACIJSKI VIRI Uporabnikom nudimo dostop do: • lokalne podatkovne zbirke COBISSMNZRS, • podatkovne zbirke COBIB, • digitalne knjižnice informacijskih problemov, • knjižnično informacijskih in kazensko pravnih portalov (PROQUEST, Emerald…) • elektronskih verzij domačih in tujih strokovnih revij.

12. KDO SO NAŠI ČLANI IN UPORABNIKI Člani Specialne knjižnice MNZ so lahko uslužbenci Ministrstva za notranje zadeve in organov v sestavi, ki se včlanijo v knjižnico. Zunanji uporabniki, ki pri svojem študijskem in raziskovalnem delu potrebuje gradivo s specifičnega strokovnega področja, ki ga hrani Specialna knjižnica MNZ, se izjemoma, po predhodnem pisnem zahtevku, ki ga odobri vodja knjižnice, dovoli obisk čitalnice in posvet pri uslužbencu knjižnice. (6. člen Pravilnika o splošnih pogojih poslovanja Specialne knjižnice MNZ)

13. IZDELKI KNJIŽNICE NA SPLETU Izdelki so dosegljivi na domači strani knjižnice: • Pregled novosti (predstavitev novih knjig, člankov, povzetki člankov) • razrešeni IP in hibridni izdelki • digitalna knjižnica informacijskih problemov • geslovnik SKMNZ • e-publikacije knjižnice • dokumenti knjižnice • slovar izrazov in mikrotezavri • priročnik za informacijsko opismenjevanje uporabnikov (leto izida: 2009)

14. IZPOSOJA Rok izposoje gradiva: • monografije, neknjižno gradivo: 21 dni • periodične publikacije: 3 dni • slovarji, enciklopedije, leksikoni, dragocenejše gradivo: izposoja v čitalnici • izposoja na organizacijske enote: za stalno Podaljšanje roka izposoje: Rok izposoje je možno podaljšati 3 krat. Ob izposoji gradiva član prejme seznam izposojenega, rezerviranega ali podaljšanega gradiva z datumom vračila. • Opomini: Če član izposojenega gradiva ne vrne v predpisanem roku, se mu pošlje opomin. Če se član ne odzove na opomin, se mu pošlje drugi in nato še tretji opomin. Član, ki nima poravnanih zapadlih obveznostih do knjižnice, si ne more izposoditi novega gradiva.

15. MEDKNJIŽNIČNA IZPOSOJA Za svoje člane knjižnica opravlja tudi medknjižnično izposojo doma in v tujino. Predmet naročila je strokovno gradivo namenjeno za delovne, študijske in raziskovalne namene. Član izpolni poseben obrazec za medknjižnično izposojo. Član je odgovoren za prevzeto gradivo. Stroške zamudnine, poškodb ali morebitne izgube prevzame član knjižnice Rok izposoje gradiva medknjižnične izposoje določi knjižnica, ki je dobaviteljica gradiva. Storitve medknjižnične izposoje so za člane brezplačne. Član prevzame in vrne gradivo v knjižnici.

16. RETROSPEKTIVNE POIZVEDBE IN SVETOVANJE • Za svoje člane knjižnica pripravlja tematske oz. retrospektivne poizvedbe. • Za pridobivanje zahtevnih informacij in odgovorov na tematske poizvedbe člani izpolnejo poseben obrazec.

17. IZDELAVA BIBLIOGRAFIJ • Knjižnica izdeluje in pripravlja bibliografije uslužbencev in raziskovalcev ministrstva • pridobiva začasne šifre iz razvida IZUMa oz. šifre raziskovalcev • za pridobitev šifre član izpolni poseben obrazec

18. RAZREŠENI INFORMACIJSKI PROBLEMI • Knjižnica vsak mesec pripravi za svoje uporabnike razrešen informacijski problem oz. hibridni izdelek z delovnih področij Ministrstva za notranje zadeve z organoma v njegovi sestavi (kliknite sliko). • Razrešen informacijski problem je vključen v Mesečni pregled novosti, ki je objavljen na domači strani knjižnice. • Informacije so urejene po sistemu univerzalne decimalne klasifikacije (UDK).

19. POGLED NAPREJ – vizija knjižnice Knjižnica si prizadeva k • učinkovitejšemu partnerstvu z ostalimi NOE MNZ in organov v sestavi, • večji prepoznavnosti knjižnice pri notranji javnosti, • lažjemu dostopu do različni vsebin, publikacij, podatkovnih zbirk in drugih informacijskih virov, • ohranjanju, vzdrževanju in gradnji kakovostne knjižnične zbirke, • razvijanju sodobnejših oz. novih storitev in proizvodov za uporabnike, • učinkovitemu, hitrejšemu in kakovostnemu razreševanju IP uporabnikov, • izboljšanju delovanja in uporabe knjižnice s pridobitvijo novih sodobnih prostorov in spremljanje razvoja IT, • strokovnosti in kompetentnosti uslužbencev knjižnice.

20. ZAKAJ UPORABLJATI SPECIALNO KNJIŽNICO SEDEM DOBRIH RAZLOGOV, ZAKAJ UPORABLJATI SPECIALNO KNJIŽNICO • Dobil boš dragocene informacije, ki ti bodo pomagale pri odločitvah. • V raziskavi, v katero je bilo vključenih pet podjetij, je 80% udeležencev povedalo, da so jim prav specialni knjižničarji pomagali izbrati pravilne odločitve pri njihovih nalogah. • Sprejemal boš pametnejše odločitve… • Prihranil boš čas… • Tvoje delo bo bolj produktivno… • Svoje delo boš uspešno zaključil… • Tvoje delo bo bolj kvalitetno. • Vir URL: http://www.sla.org/

21. POSTATI ČLAN KNJIŽNICE JE IN VLJUDNO VABLJENI!