1 / 9

Kommunikation

Kommunikation. At kode og afkode hinandens kort over verden…. Effektiv kommunikation i projektet. Effektiv kommunikation i projektet. Målrettet kommunikation gennem hele projektet. Kommuni- kation, der understøtter forandring. Projektets ”Brand”. kilde:Lindegaard og Olsson, 2005.

abiba
Download Presentation

Kommunikation

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Kommunikation

  2. At kode og afkode hinandens kort over verden…

  3. Effektiv kommunikation i projektet Effektiv kommunikation i projektet Målrettet kommunikation gennem hele projektet Kommuni- kation, der understøtter forandring Projektets ”Brand” kilde:Lindegaard og Olsson, 2005

  4. Planlægning af kommunikationen • Kommunikationsbehov • Internt og eksternt • Kommunikationsteknologi • møder, intranet, databaser, individuelle samtaler? • Restriktioner og forudsætninger Plan til styring af kommunikation • Arkiveringstruktur (hvor?) • Formidlingsstruktur (hvem skal have hvad?) • Beskrivelse (hvordan udformes kommunikation/dokumentation) • Tidsplan for kommunikation • Metode til opdatering af planen

  5. Kommunikationsplanen Hvem Siger hvad Til hvem Hvorledes Hvornår Med hvilken effekt • Talsmænd og personer med indflydelse • Nøglebudskaber • Modtagerorienteret • Brug af forskellige kommunikationsmidler, tilrettelagt • Velvalgte tidspunkter og med passende hyppighed • Målbare resultater: • Nåede budskaberne helt ud til modtagerne (antal deltagere eller læsere osv.) ? • I hvor høj grad bemærker, husker og forstår modtagerne budskaberne ? • Har kommunikationen haft effekt og ændret indstillingen og holdningen til forandringerne ? kilde. www.prodevo.dk

  6. Branding af projektet 2. Visionen • Giv projektet et godt navn • Fortæl den gode historie: ”storytelling” 3. Vejen derhen 4. Hvad betyder det for mig? 1. Den brændende platform

  7. Forandringskommunikation.... • Husk at give plads til meningsforskelle! • Arbejd bevidst og systematisk med usikkerheder og uenigheder! • Hold konflikter og uenigheder op imod projektets mål og behov • Benyt værktøjer: • Gule og røde kort • Det dobbelte bogholderi • Opnå/undgå • Negativ brainstorm • Konsensusafstemning • Ved – Kan – Vil - Gør Idag Når projektet er gennemført Fordele Ulemper Fordele Ulemper

  8. Projekt Udfyldt af Dato Hvem Hvilken interessent er målgruppe for kommunikationen Hvad Hvad er budskabet? Hvordan Hvilke kommuni- kationsmidler anvendes Hvilken effekt Hvad skal opnås,at inter- essenten gør som følge af komm. Hvornår Specificer ift. projektets milepæle og tidsplan Ansvar Hvem har ansvar for, at det sker? Interessent 1 Interessent 2 Interessent 3 Interessent 4 Interessent 5 2.2-3: Eksempel på kommunikationsplan

  9. Gruppeopgave • Hvor i figuren oplever i at jeres projektgrupper befinder sig (internt og eksternt) ? • Kom med 3 konkrete løsningsforslag til, hvordan man kan styrke samarbejdet i et projekt ?

More Related