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Gerencia de proyectos

Gerencia de proyectos. Producción. Maestría en Administración. Planeación y Control de Proyectos. Definición de la gerencia de proyectos Control del proyecto Estructuras organizacionales Programación de ruta crítica CPM con una sola estimación de tiempo

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  1. Gerencia de proyectos Producción Maestría en Administración

  2. Planeación y Control de Proyectos • Definición de la gerencia de proyectos • Control del proyecto • Estructuras organizacionales • Programación de ruta crítica • CPM con una sola estimación de tiempo • CPM con tres estimaciones de tiempo para las actividades 2

  3. Gerencia de proyectos • Proyecto • Es una serie de tareas relacionadas que por lo general están dirigidas a la consecusión de un resultado importante y que requieren un periodo significativo de tiempo para realizarse. • Gerencia de proyectos • Es la planeación, dirección y control de recursos (personas, equipos, materiales) para cumplir con las restricciones técnicas, de costos y de tiempo del proyecto. 3

  4. Actividad 1 Actividad 2 Actividad 3 Actividad 4 Actividad 5 Actividad 6 Tiempo Control del proyecto: Diagrama Gantt 4

  5. Estructuras organizacionales • Proyecto puro • Proyecto funcional • Proyecto matricial 5

  6. Presidente Investigación y Desarrollo Ingeniería Manufactura Proyecto A Proyecto B Proyecto C Proyecto A Proyecto B Proyecto C Proyecto A Proyecto B Proyecto C Proyecto funcional 6

  7. Presidente Investigación y Desarrollo Ingeniería Manufactura Mercadeo Gerente de Proyecto A Gerente de Proyecto B Gerente de Proyecto C Proyecto matricial 7

  8. PERT y CPM • PERT (program evaluation and review technique) • Oficina de proyectos especiales de la armada (1958) • Proyecto del misil Polaris • CPM (critical path method) • J. E. Kelly de Remington-Rand y M. R. Walker de Du Pont (1957) • Programación de cierres de mantenimiento en plantas de procesamiento de químicos. 8

  9. Programación de Ruta Crítica Un proyecto debe tener: funciones o tareas bien definidas cuya terminación señale el fin del proyecto; funciones, tareas o trabajos independientes; yfunciones o tareas que sigan una secuencia determinada. 9

  10. Actividad Designación Act. Preced. T. (semanas) Evaluar las necesidades del cliente A Ninguna 2 Escribir y enviar propuesta B A 1 Obtener aprobación C B 1 Desarrollar visión del servicio y metas D C 2 Entrenar empleados E C 5 Mejorar la calidad de los grupos piloto F D, E 5 Elaborar reporte de evaluación G F 1 CPM con unasola estimación de tiempo Considereelsiguiente proyecto de consultoría: Desarrolle un diagrama de ruta crítica y determine la duración del proyecto y los tiempos de holgura para todas las actividades. 10

  11. D, 2 G, 1 A, 2 B, 1 F, 5 E, 5 Primer diagrama de lared C, 1 11

  12. D, 2 G, 1 A, 2 B, 1 F, 5 E, 5 Determinar los tiempos más tempranos de inicio (ES) y más tempranos de terminación (EF). ES=4 EF=6 ES=0 EF=2 ES=2 EF=3 ES=3 EF=4 ? C, 1 ES=4 EF=9 12

  13. D, 2 ES=9 EF=14 ES=14 EF=15 G, 1 A, 2 B, 1 F, 5 E, 5 Cuando empezar una actividad depende de cuando terminan las actividades predecesoras ES=4 EF=6 ES=0 EF=2 ES=2 EF=3 ES=3 EF=4 C, 1 ES=4 EF=9 13

  14. D, 2 ES=9 EF=14 ES=14 EF=15 G, 1 A, 2 B, 1 F, 5 E, 5 Determinar los tiempos más tardíos de inicio (LS) y más tardíos de terminación (LF) ES=4 EF=6 ES=0 EF=2 ES=2 EF=3 ES=3 EF=4 LS=7 LF=9 C, 1 ES=4 EF=9 LS=9 LF=14 LS=14 LF=15 ? LS=4 LF=9 14

  15. D, 2 ES=9 EF=14 ES=14 EF=15 G, 1 A, 2 B, 1 F, 5 LS=0 LF=2 LS=2 LF=3 LS=3 LF=4 E, 5 No retrasar el proyecto ES=4 EF=6 ES=0 EF=2 ES=2 EF=3 ES=3 EF=4 LS=7 LF=9 C, 1 ES=4 EF=9 LS=9 LF=14 LS=14 LF=15 LS=4 LF=9 15

  16. Hol. =(7-4)=(9-6)= 3 sem. ES=9 EF=14 ES=14 EF=15 G, 1 A, 2 B, 1 F, 5 LS=0 LF=2 LS=2 LF=3 LS=3 LF=4 Ruta Crítica y Holguras ES=4 EF=6 D, 2 ES=0 EF=2 ES=2 EF=3 ES=3 EF=4 LS=7 LF=9 C, 1 ES=4 EF=9 LS=9 LF=14 LS=14 LF=15 E, 5 LS=4 LF=9 Duración = 15sem. 16

  17. CPM con tres estimaciones de tiempo para las actividades 17

  18. Tiempos Esperados 18

  19. Duración = 54 días C, 14 E, 11 H, 4 A, 7 D, 5 F, 7 I, 18 B 5.333 G, 11 19 Sem. de Producción Maestría en Administración

  20. p(t < D) t TE = 54 D=53 ¿Cuál es la probabilidadde terminar este proyecto en un tiempo menor a los 53 días? 20 Maestría en Administración Sem. de Producción

  21. (Suma de las variacionesen la ruta crítica) 21 Sem. de Producción Maestría en Administración

  22. p(t < D) t TE = 54 D=53 p(Z < -.156) = .5 - .0636 = .436, ó 43.6 % (Apéndice D) Hay un 43.6% de probabilidadde que este proyecto sea terminado en menos de 53 semanas. 22 Sem de Producción Maestría en Administración

  23. Ejercicio • ¿Cuál es la probabilidad de que la duración del proyecto excederá las 56 semanas? 23

  24. p(t > D) t TE = 54 D=56 Solución al ejercicio p(Z > .312) = .5 + .1217 = .6217, ó62.17%(Apéndice D) 24

  25. Modelos de Tiempo-Costo • Supuesto básico: Existe una relación entre el tiempo de terminación de una actividad y el costo de un proyecto • Modelos de Tiempo-Costo: Encontrar el punto óptimo de la transacción tiempo-costo • Costos directos de la actividad • Costos indirectos del proyecto • Tiempos de terminación de la actividad 25

  26. CCUT =(CI – CN) / (TN – TI) • Actividades críticas • Menor costo (CCUT) 26

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