ŠKOLENÍ – Šachma tk y Příprava rozpočtu na rok 2009

1. 10. června 2008 ŠKOLENÍ – Šachmatky Příprava rozpočtu na rok 2009

2. AGENDA • Šachmatky – opakování • Šachmatky – opakování SU a PSU • Novinky • Postup zpracování pro 2009 • Otázky a odpovědi • Prezentováno: • Mgr. Lucie Jirůtková, školitel lucie.jirutkova@datasolutions.cz • Podpora MFCR: • Bohumila Müllerová Bohumila.Mullerova@mfcr.cz

3. ŠACHMATKY - OPAKOVÁNÍ • Centrální část • Je umístěna na MF, přístup k datům mají správci rozpočtu • Správa číselníků • Příjem a uchovávání všech šachmatek • Kontrola všech údajů, odesílání šachmatek zpět na resorty • Sestavování jednotlivých verzí rozpočtu • Různé pohledy na rozpočet – tiskové a exportní sestavy • Resortní část • Na každém resortu • Vytváření šachmatek, jejich editace a odesílání na MF • Šachmatka • Datový soubor určený pro uložení všech dat a pro komunikaci mezi resortem a MF

4. ŠACHMATKY - OPAKOVÁNÍ • Komunikační kanál • přímá komunikace s MF • e-mail • disketa, atd... • Resortní část • 0. Aktualizace číselníku • Resortář vytvoří šachmatku a odešle ji na MF • Resortář obdrží šachmatku z MF, opraví ji a znovu odešle na MF Centrální část 0. Nový číselník 2. Správce rozpočtu obdrží šachmatku, zkontroluje ji, případně opraví a jestliže není v pořádku, odešle ji zpět. Jestliže je v pořádku, importuje ji do některé z verzí rozpočtu • Komunikační kanál • přímá komunikace s MF • e-mail • disketa, atd...

5. ŠACHMATKY - OPAKOVÁNÍ • Číselníky obsahují všechna potřebná přednastavená data pro sestavení šachmatky • Data odvětvových i druhových třídění položek • Údaje SU a PSU • Číselník resortů (kapitol) • Vlastnosti listů šachmatky • Jsou vytvářeny na MF správcem rozpočtu • Vždy je nutné akceptovat novější číselník • Při otevření šachmatky vytvořené se starší verzí číselníků, dojde k její automatické konverzi • V resortní části nelze číselníky měnit • Lze je importovat „Správcem číselníků“ • Import ze souboru – tlačítkem „Importovat“ lze stažený nebo zaslaný soubor • Přímá synchronizace – tlačítkem „Synchronizovat“ lze číselníky importovat přímo ze serveru MF(POZOR Ok po synchronizaci a Ok na formulář) • Možnost nastavení automatické synchronizace (automatickou synchronizaci zaškrtnout až po ověření, že spojení funguje) • Lze importovat pouze novější verzi

6. ŠACHMATKY - OPAKOVÁNÍ • Šachmatka je datový formát obsahující všechna data a informace o rozpočtu jednoho resortu • Data jedné kapitoly jsou vždy uložena ve dvou souborech pro každou verzi rozpočtu – pro příjmy a výdaje. Lze je ovšem vytvářet ve více šachmatkách a později sloučit. • Šachmatka obsahuje • Informace o souboru – rok, kapitola, kdo šachmatku sestavil, kdo kontroloval, poznámky a informace o změnách na MF • Jednotlivé listy – podobné informace jako u celého souboru a dále jednotlivé položky rozpočtu uspořádané podobně jako v tabulkovém procesoru (MS Excel™)

7. ŠACHMATKY - OPAKOVÁNÍ • List obsahuje • Informace o vlastnostech listu – název, kontakty, datum, poznámky a další vlastnosti • Data rozpočtu • Uspořádaná do tabulky jako v tabulkovém procesoru • Řádky (druhové třídění) a sloupce (odvětvové třídění) uspořádány podle svých čísel • Každý list může zobrazovat jiné řádky i sloupce • Lze vyplňovat jen některé buňky, ostatní se automaticky sčítají (možnost vkládání vzorců) • Hodnoty jsou v tisících Kč • Speciální list „Sumář“ – součet všech listů • Sloučení listů více šachmatek • Šachmatka z listů (loňský rok) • Šachmatka ze sumářů

8. ŠACHMATKY - OPAKOVÁNÍ • Import XML • Pro import dat do šachmatky z jiných SW – pokud se na resortu používá jiný pomocný SW, lze rozpočet sestavit jinak a tato data pak importovat do šachmatky • Pomocný SW musí být schopen vygenerovat XML soubor v požadované struktuře (Formát XML souboru je popsán v dokumentaci)

9. ŠACHMATKY - OPAKOVÁNÍ • Šachmatka

10. ŠACHMATKY - OPAKOVÁNÍ • Export do souboru MS Excel™ • Exportují se všechny listy včetně sumáře a celé názvy odvětvového třídění • Neexportují se součtové vzorce – při změně hodnot ve výsledném souboru se součty nepřepočítají • V centrální části sestavy s exportem do xls – další zpracování pomocí kontingenčních tabulek v xls • odesílání je možné více způsoby • přímé spojení s centrální částí - je nutné znát jméno a heslo správce kapitoly pro komunikaci, které je přiděleno správcem rozpočtu a uchováváno v databázi centrální části. Heslo je možné změnit v okně „Nastavení“. • odesláním souborů šachmatek mailem • odesláním na disketě nebo jiném médiu

11. ŠACHMATKY – OPAKOVÁNÍ – SU a PSU • Správa – Specifické ukazatele • Vybrat rok a kapitolu. • Při odebírání SU je nutné nejdříve odstranit PSU, poté následně SU.

12. ŠACHMATKY – OPAKOVÁNÍ – SU a PSU • Správa – přípustné specifické ukazatele • Vybrat rok a kapitolu. • Při přidání nových SU, následně PSU nezapomínat na definici přípustných specifických ukazatelů • Po aktualizaci je třeba zkontrolovat a následně vložit nově definované PSU • V případě přidání PSU nezapomeňte ještě v šachmatce dát příkaz přidat nový řádek/sloupec

13. ŠACHMATKY - NOVINKY • Změny v centrální části • Uložení názvu listu až do délky 120 znaků • Export dat Šachmatek do xml, využití pro další systémy (možné formát XML souboru jsou popsány v dokumentaci) • Co zůstalo zachováno • Editace SU a PSU pouze v centrální části • aktuální verze • centrální V 3.0.0.44 • resortní V 3.0.0.41

14. ŠACHMATKY – Postup zpracování pro 2009 • Příprava v centrální části • Kopie a úprava rozpočtové skladby • Kontrola a nastavení kapitol • Vytvoření testovací verze • Kopie Specifický ukazatelů – bloků a okruhů, přípustných SU z loňského roku poslední verze • Příprava na resortech • Instalace aktuální verze (http://www.mfcr.cz/sachmatky) • Kontrola nebo instalace certifikátu (nutné při reinstalaci PC nebo nové PC)(Cesta k certifikátu v nastavení resortních šachmatek) • Vyzkoušení komunikace, stažení aktuálních číselníků • Ukládání na libovolný disk v nastavení

15. ŠACHMATKY – Postup zpracování pro 2009 • Příprava na resortech • Instalace aktuální verze (http://www.mfcr.cz/sachmatky) • Kontrola nebo instalace certifikátu (nutné při reinstalaci PC nebo nové PC)(Cesta k certifikátu v nastavení resortních šachmatek) • Vyzkoušení komunikace, stažení aktuálních číselníků • Ukládání na libovolný disk v nastavení (záleží na tom, kam máte práva ukládat) • Testovací období • červen - červenec 2008

16. OTÁZKY A ODPOVĚDI • …………………………………………………. • …………………………………………………. • …………………………………………………. • ………………………………………………….

17. Děkuji za pozornost