1 / 20

PENGELOLAA N PROYEK SISTEM INFORMASI

PENGELOLAA N PROYEK SISTEM INFORMASI. IF020 – 3 SKS. PERTEMUAN - 15. MANAJEMEN PEMBELIAN dalam MENGAKHIRI PROYEK. Proses-proses dalam manajemen pembelian proyek. 1 Perencanaan pembelian & penerimaan. 2 Perencanaan kontrak. 3 Penawaran. KLP PROSES PELAKSANAAN. 4 Seleksi. 5

argyle
Download Presentation

PENGELOLAA N PROYEK SISTEM INFORMASI

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. PENGELOLAAN PROYEKSISTEM INFORMASI IF020 – 3 SKS

  2. PERTEMUAN - 15 MANAJEMEN PEMBELIAN dalamMENGAKHIRI PROYEK PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKS

  3. Proses-prosesdalammanajemenpembelianproyek 1 Perencanaan pembelian & penerimaan 2 Perencanaan kontrak 3 Penawaran KLP PROSES PELAKSANAAN 4 Seleksi 5 Administrasi kontrak KLP PROSES MONITORING & PENGAWASAN 6 Penutupan (akhir) kontrak KLP PROSES PENUTUPAN PROYEK KLP PROSES PERENCANAAN PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKS

  4. PENUTUPAN KONTRAK Penutupan kontrak merupakan kegiatan pada akhir kontrak, yang berhubungan dengan: • verifikasi hasil, menilai apakah benar yang ada dalam kontrak telah dilaksanakan sesuai ketentuan, • membuatpernyataan sesuai hasil verifikasi, • mengakhirikontrak. Dalamkeadaankhusus, bisaterjadipemutusankontrakditengahjalan. Hal-hal yang dapatmenyebabkankontrakdiputusadadalamkontraktersebut. PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKS

  5. Mengakhiri kontrak Proseduruntukmengakhiri / menutupkontrakmemuatlangkah-demilangkah (kegiatan) dantanggungjawab yang harusdiselesaikanolehmasing-masing pihak (pembelidanpenjual/pemasok) PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKS

  6. MasukanPENUTUPAN KONTRAK • Rencanamanajemenpembelian • Rencanamanajemenkontrak • Dokumentasikontrak, yang minimal mencakup: • Surat kontrak dan perubahannya (bilaada) • Dokumen teknis dari pemasok • Laporan kinerja pemasok • Dokumen keuangan, seperti tagihan dan pembayarannya • Hasil inspeksi yang berkaitan dengan kontrak • Prosedurpenutupankontrak PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKS

  7. PENUTUPAN KONTRAK Piranti / teknikyang digunakan: • Audit pembelian • Sistemmanajemencatatan Keluaran: • Kontrak yang ditutup • Asetprosesorganisasi, yaitu: • File kontrak • Dokumenserahterimapekerjaan (deliverables) • Pengalaman (lesson learned) PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKS

  8. PERTEMUAN – 15/2 MANAJEMEN INTEGRASI dalamMENGAKHIRI PROYEK PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKS

  9. Proses-prosesdlmmanajemenintegrasiproyek 1. Penyusunan Project Charter 2. Penyusunan pernyataan cakupan awal KLP PROSES MEMULAI 3. Penyusunan rencana manajm proy KLP PROSES PERENCANAAN 4. Pengarahan & pengelolaan pelaks proy KLP PROSES PELAKSANAAN 5 Monitoring & Pengawsan Pekerj proy 6. Pengendalian perubahan terintegrasi KLP PROSES PENGAWASAN KLP PROSES PENUTUPAN 7. Penutupan proyek PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKS

  10. MENUTUP PROYEK Menyelesaikansemuakegiatandisemuakelompokprosesuntukdapatsecararesmimenutupproyek Semuaserahan yang ditetapkansebelumnyaharusdiserahkan, denganmemenuhimutudanpersyaratannya PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKS

  11. MasukanMENUTUP PROYEK Rencanamanajemenproyek Dokumentasikontrak Faktorlingkunganperusahaan Asetprosesorganisasi Informasikinerja Serahan PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKS

  12. Piranti & TeknikMENUTUP PROYEK Metodologimanajemenproyek Sisteminformasimanajemenproyek Pertimbangantenagaahli PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKS

  13. HasilMENUTUP PROYEK 1. Prosedurpenutupanadministratif: Memuatsemuakegiatan yang terkaitdenganperandantanggungjawabtimproyek yang terlibatdalamproseduradministrasipenutupanproyek. 2. Prosedurpenutupankontrak : Langkah-langkahuntukmengakhirisemuakontrak(dengan penjual) yang terkaitdenganproyek yang akanditutup. PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKS

  14. HasilMENUTUP PROYEK 3. Produkakhir, layananatauhasil 4. Asetprosesorganisasi • Beritaacarapenerimaanhasilproyek • Arsipproyek • Beritaacarapenutupanproyek • Informasi pengalamanproyek PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKS

  15. LAPORAN AKHIR PROYEK PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKS

  16. MUATAN LAPORAN AKHIR PROYEK • Sasaranproyek • Ringkasanhasilproyek • Waktumulaidanakhirproyeksesuai data awaldanterakhir • Anggaranbiaya status awaldan yang terakhir • Asesmenproyek: • Rencanapengalihan • Pendekatanuntukmengukurmanfaatproyek per tahun • L a m p i r a n • Dokumentasimanajemenproyek • Dokumentasi yang terkaitdenganproduk PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKS

  17. L a m p i r a n A Dokumentasimanajemenproyek: • Kasusbisnis • Project charter • Kontraktim • Pernyataantentangcakupan • WBS • Gantt chart (baseline danaktual) PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKS

  18. L a m p i r a n A Dokumentasimanajemenproyek (lanjutan) • Daftarresikodisajikanurutprioritas • Laporan-laporan status • File-file kontrak • Laporanpengalaman • Presentasiakhir • Form penerimaanpemberikerja PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKS

  19. Lampiran B Dokumentasi yang terkaitdenganproduk • Surveidanhasilnya • Ikhtisarmasukandaripengguna • Muatankeluaran • Dokumenrancangansistembaru • Rencanapengujiandanlaporanhasilnya • Informasipengukuranmanfaatproyek (sebagaipanduanmelakukan audit pasca) PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKS

  20. Akhir Materi

More Related