1 / 19

PENGELOLAA N PROYEK SISTEM INFORMASI

PENGELOLAA N PROYEK SISTEM INFORMASI. IF020 – 3 SKS. PERTEMUAN – 9/1. MANAJEMEN PEMBELIAN PROYEK. KELOMPOK PROSES DALAM MANAJEMEN PROYEK. PENUTUPAN PROYEK. PENGAWASAN PROYEK. PELAKSANAAN PROYEK. PERENCANAAN PROYEK. BAHASAN. MEMULAI PROYEK. LAHIRNYA PROYEK. WAKTU. PIRANTI &

kalli
Download Presentation

PENGELOLAA N PROYEK SISTEM INFORMASI

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. PENGELOLAAN PROYEKSISTEM INFORMASI IF020 – 3 SKS

  2. PERTEMUAN – 9/1 MANAJEMEN PEMBELIAN PROYEK PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 - 3 SKS

  3. KELOMPOK PROSES DALAM MANAJEMEN PROYEK PENUTUPAN PROYEK PENGAWASAN PROYEK PELAKSANAAN PROYEK PERENCANAAN PROYEK BAHASAN MEMULAI PROYEK LAHIRNYA PROYEK WAKTU PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 - 3 SKS

  4. PIRANTI & TEKNIK MANAJM CAKUPAN PROYEK MANAJM WAKTU PROYEK MANAJM BIAYA PROYEK MANAJM MUTU PROYEK KEBU-TUHAN & HARAP-AN STAKE-HOLDER MANAJEMEN INTEGRASI PROYEK PROYEK BERHASIL MANAJM SDM PROYEK MANAJM KOMUNI- KASI PROYEK MANAJM RESIKO PROYEK MANAJM PEMBE- LIAN PROYEK BAHASAN 9 BIDANG PENGETAHUAN YANG PERLU DIKUASAI MANAJER PROYEK (SUMBER: SCHWALBE, I.T.PROJECT MANAGEMENT, THOMSON LEARNING, 2006 denganmodifikasi) PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 - 3 SKS

  5. Proses-proses dalam manajemen pembelian proyek 1 Perencanaan pembelian & penerimaan 2 Perencanaan kontrak 3 Penawaran KLP PROSES PELAKSANAAN 4 Seleksi 5 Administrasi kontrak KLP PROSES MONITORING & PENGAWASAN 6 Penutupan (akhir) kontrak KLP PROSES PENUTUPAN PROYEK KLP PROSES PERENCANAAN PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 - 3 SKS

  6. Proses 1: PERENCANAAN PEMBELIAN & PENERIMAAN Suatu proses untuk mengidentifikasi kebutuhan proyek yang dapat lebih baik dipenuhi dengan melakukan pembelian: • Apakah sebaiknya membeli • Apa yang harus dibeli • Seberapa banyak • Kapan membeli • Bagaimana pembelian dilakukan PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 - 3 SKS

  7. Masukan PERENCANAAN PEMBELIAN & PENERIMAAN • Faktor-faktorlingkungandiperusahaan • Asetprosesorganisasi • Pernyataan lingkup proyek • WBS dankamusnya • Rencanamanajemenproyek. Disiniada: • Register resiko • Perjanjiankerjasamaygterkaitdenganresiko • Kebutuhansumberdayakegiatan • Jadwal • Rencanaanggaran PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 - 3 SKS

  8. Piranti & Teknik PERENCANAAN PEMBELIAN & PENERIMAAN • Analisis beli atau buat • Kebijakan / pertimbangan ahli (ahlipembelian; ahlihukum) • Seleksi jenis kontrak: • Hargapastiatau lump-sum • Reimbursable contracts • CPF = cost + fee atau CPPF = cost + percentage cost • CPFF = cost + fixed fee • CPIF = cost + incentive fee (bilarealisasibiayalebihkecildarinilaitertentu, makainsentifdiberikanproporsionalterhadappenghematan) PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 - 3 SKS

  9. Hasil PERENCANAAN PEMBELIAN & PENERIMAAN Rencana manajemen pembelian Penjelasan pekerjaan (SOW=statement of work) Keputusanbeliataubuat Perubahan yang diminta PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 - 3 SKS

  10. Hasil 1: Rencanamanajemenpembeliandptmemuat: Tipekontrak Dokumenbaku Manajemenuntukmenanganilebihdarisatupemasok dll Hasil 2: S.O.W = Statement of Work Penjelasanttgpekerjaan yang perludilakukandalampembelian PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 - 3 SKS

  11. MUATAN S.O.W (1) • Lingkuppekerjaan : Rincianpekerjaan, termasuk P/K dan P/L yang terlibat • Lokasikerja: Tempatkerja, penempatan P/K dan P/L • Periode : Mulai & selesainyapekerjaan, jam kerja, jumlah jam kerja yang perludibayar per minggu, tempatkerja, jadwalterkait • Jadwalpenyerahan: Daftarwaktudanbarang yang harusdiserahkan PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 - 3 SKS

  12. MUATAN S.O.W (2) • Standar yang dipakai: Standar industri / perusahaan yang akan dijadikan pegangan kerja • Kriteria penerimaan: Cara pembeli menetapkan diterimanya pekerjaan • Persyaratan khusus: Misalnya sertifikasi, pengalaman personil penjual, kebutuhan transportasi PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 - 3 SKS

  13. Proses 2:PERENCANAAN KONTRAK • Mempersiapkan dokumen yang diperlukan untuk mendukung penawaran: • Deskripsiproduk/jasa, danpersyaratannya • Menetapkankriteriaevaluasi • Mengidentifikasipemasok yang potensial PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 - 3 SKS

  14. Perencanaankontrak Masukan dan PirantiPERENCANAAN KONTRAK MASUKAN: Rencana manajemen pembelian Penjelasan pekerjaan (S.O.W= statement of work) Keputusanbeliataubuat Rencanamanajemenproyek PIRANTI & TEKNIK Formulir standar (baku) Pertimbangan ahli PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 - 3 SKS

  15. HasilPERENCANAAN KONTRAK Dokumen pembelian Kriteria evaluasi S.O.W. yang sudah diperbarui PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 - 3 SKS

  16. Perencanaankontrak Hasil 1:Dokumen pembelian RFP = Request for proposal • Penjelasantentang proposal yang diminta • Memintausulankepenjual/kontraktorprospektif • Mengharapkansolusimasalah RFQ = Request for quotes • Memintapenawarandaripenjual/kontraktorprospektif • Yang ditawarkanlebihdefinitif • Waktulebihsingkat PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 - 3 SKS

  17. R.F.P (Request for Proposal) Muatan: Tujuan R.F.P. Latarbelakangorganisasi Persyaratandasar Lingkunganperangkatkerasdanperangkatlunak Penjelasanproses R.F.P. Penjelasanpekerjaan (S.O.W.) daninformasijadwal Lampiran (diberikansesuaikebutuhan) PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 - 3 SKS

  18. LAMPIRAN R.F.P • Gambaranumumsistem yang sekarangdipakai • Kebutuhansistem • Volume danukuran data • Muatan proposal yang diminta • Contohkontrak PENGELOLAAN PROYEK S.I. – IF020 - 3 SKS

  19. Menuju materi selanjutnya

More Related