1 / 7

ERFARINGER MED ELEKTRONISK ARKIV

ERFARINGER MED ELEKTRONISK ARKIV. Presentert av Gerd Øverstad Galten Virksomhetsleder Engerdal kommune. ERFARINGER MED ELEKTRONISK ARKIV. Arbeid før oppstart Arbeid etter oppstart Positive Negative Fallgruver. ERFARINGER MED ELEKTRONISK ARKIV. Hva er viktig før oppstart?

billie
Download Presentation

ERFARINGER MED ELEKTRONISK ARKIV

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. ERFARINGER MED ELEKTRONISK ARKIV Presentert av Gerd Øverstad Galten Virksomhetsleder Engerdal kommune

  2. ERFARINGER MED ELEKTRONISK ARKIV • Arbeid før oppstart • Arbeid etter oppstart • Positive • Negative • Fallgruver

  3. ERFARINGER MED ELEKTRONISK ARKIV • Hva er viktig før oppstart? • Prosjektet må være forankret i organisasjon og rådmann må være pådriver – god prosjektgruppe • Programvare som støtter fullelektronisk arkiv – og leverandør som har erfaringer med dette • Nødvendige arkivkunnskaper – og også IT-kunnskaper • Planverk – regler • Konfigurasjonsdokument • Arkivplan • Rutiner – dokumentbehandling • Registreringsregler • Nødvendig utstyr

  4. ERFARINGER MED ELEKTRONISK ARKIV • Arbeid etter oppstart • Påse at det blir gitt nok opplæring så ”alle henger med” • Kvalitetssikre innskannede dokumenter • Når makulerer vi innskannede dokumenter • Fjernarkivering/rydding

  5. ERFARINGER MED ELEKTRONISK ARKIV • Positive erfaringer • Vi har fått på plass gode rutiner som er mye sikrere • All dokumentasjon blir samlet og blir ikke borte • Gul-lapper forsvinner ikke • Dokumentasjon som foregår på epost blir ivaretatt • Lettere å jobbe – lett å finne igjen – ryddigere • Saksbehandlerne blir flinkere ”arkivpersonell”

  6. ERFARINGER MED ELEKTRONISK ARKIV • Negative erfaringer • Det har vi faktisk ikke. De som i utgangspunktet var veldig skeptiske er de flinkeste. Det er lov å printe ut så mye en vil og det har vært positivt – motvirket frykten i begynnelsen.

  7. ERFARINGER MED ELEKTRONISK ARKIV • Fallgruver • Dårlige rutiner/regler • Skannere • Dårlig opplæring – saksbehandlere som boikotter

More Related