CONSOLIDACIÓN Y MEJORAMIENTO MACROPROCESO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

1. CONSOLIDACIÓN Y MEJORAMIENTO MACROPROCESO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA GERENCIA NACIONAL FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN DE GESTIÓN SEDE BOGOTÁ DIRECCIONES ADMINISTRATIVAS SEDES MEDELLÍN, MANIZALES Y PALMIRA UNIDADES ADMINISTRATIVAS SEDES AMAZONÍA, CARIBE Y ORINOQUÍA UNIDADES ESPECIALES Agosto de 2011

3. GENERALIDADES

4. GENERALIDADES IMPLEMENTACIÓN • www.unal.edu.co/gerencia_finad

5. AVANCE EN LA ESTANDARIZACIÓN PROCEDIMIENTOS * REPORTE PARA AUDITORÍA ** Los números entre paréntesis corresponden al número de procedimientos al inicio del proceso de validación, estandarización y mejoramiento * Avance a 30 de agosto de 2011 ** Información reportada para auditoría de macroproceso en el marco de l premio Simege 2010-2011 con corte a julio de 2011.

6. AVANCE EN LA ESTANDARIZACIÓN INSTRUCTIVOS Y GUÍAS* FORMATOS* 42 modelos, hojas de trabajo y anexos * Avance a 30 de agosto de 2011

7. AVANCE EN LA ESTANDARIZACIÓN *Subprocesos identificados Gestionar servicio de mantenimiento Gestionar servicio de aseo Administrar medios de transporte Gestionar servicios de seguridad y vigilancia

8. ESTRATEGIA DE ACOMPAÑAMIENTO A LA IMPLEMENTACIÓN DE PROCEDIMIENTOS En todoprocesoexistenlideres, pero los logros solo se alcanzan con el esfuerzo de todos

9. ACOMPAÑAMIENTO A LA IMPLEMENTACIÓN APLICACIÓN PERMANENTE DE PROCEDIMIENTOS Y SOSTENIBILIDAD DEL SISTEMA

10. ACOMPAÑAMIENTO A LA IMPLEMENTACIÓN

11. ACOMPAÑAMIENTO A LA IMPLEMENTACIÓN

16. ACOMPAÑAMIENTO A LA IMPLEMENTACIÓN

17. ACOMPAÑAMIENTO A LA IMPLEMENTACIÓN

18. NUEVAS APUESTAS PARA EL MEJORAMIENTO DEL MACROPROCESO

20. TRÁMITES PARA ADQUISICIÓN DE BIEN/ SERVICIO/ OBRA • ¿USTED VA A ADQUIRIR UN BIEN? • ¿USTED VA A CONTRATAR UN SERVICIO? • ¿USTED VA A CONTRATAR UNA OBRA? Servicios

21. I. ¿USTED VA A ADQUIRIR UN BIEN? (SI) • ¿El plazo de entrega del bien es menor a 29 días, el valor está entre 0 y 10 SMLMV (Entre $0 y $5.355.999, para el año 2011), y se pagará contra entrega? • ¿El valor del bien está entre 0 y 80 SMLMV (Entre $0 y $42.848.000, para el año 2011)? • ¿El valor del bien está entre 80 y 400 SMLMV (Entre $42.848.001 y $214.240.000, para el año 2011)? • ¿El valor del bien es mayor a 400 SMLMV (Superior a $214.240.001, para el año 2011)?

22. 1. ¿EL PLAZO DE ENTREGA DEL BIEN ES MENOR A 29 DÍAS, EL VALOR ESTÁ ENTRE 0 Y 10 SMLMV (ENTRE $0 Y $5.355.999, PARA EL AÑO 2011), Y SE PAGARÁ CONTRA ENTREGA? • Tenga en cuenta: En este tipo de contrato no se permite hacer prórrogas, ni adiciones. • Trámite para la selección y solicitud de contratación • El trámite que usted deberá adelantar como solicitante es el siguiente: • a) Comuníquese con el área de contratación para verificar si existe uncontrato de negociación global de precios para el bien que usted requiere. • ¿Existe contrato de negociación global de precios? • Si: Ir a Actividad g) • No: Pase a b) • b) Verifique si el bien que usted requiere está relacionado con informática y comunicaciones, adquisición de material bibliográfico impreso, elementos de seguridad industrial o de salud ocupacional, mobiliario, o equipos de laboratorio. • ¿El bien requiere directriz técnica? • Si:Consulte o solicite la directriz técnica previa. • No: Pase a c) • c) Usted deberá analizar las opciones disponibles en el mercado para determinar quién le ofrece las condiciones más favorables para satisfacer la necesidad institucional.

23. 1. ¿EL PLAZO DE ENTREGA DEL BIEN ES MENOR A 29 DÍAS, EL VALOR ESTÁ ENTRE 0 Y 10 SMLMV (ENTRE $0 Y $5.355.999, PARA EL AÑO 2011), Y SE PAGARÁ CONTRA ENTREGA? • En este tipo de contrato no se permite hacer prórrogas, ni adiciones. • Trámite para la selección y solicitud de contratación • El trámite que usted deberá adelantar como solicitante es el siguiente: • a) Comuníquese con el área de contratación para verificar si existe uncontrato de negociación global de precios para el bien que usted requiere. • ¿Existe contrato de negociación global de precios? • Si: Ir a Actividad g) • No: Pase a b) • b) Verifique si el bien que usted requiere está relacionado con informática y comunicaciones, adquisición de material bibliográfico impreso, elementos de seguridad industrial o de salud ocupacional, mobiliario, o equipos de laboratorio. • ¿El bien requiere directriz técnica? • Si:Consulte o solicite la directriz técnica previa. • No: Pase a c) • c) Usted deberá analizar las opciones disponibles en el mercado para determinar quién le ofrece las condiciones más favorables para satisfacer la necesidad institucional. DIRECTRICES TÉCNICAS PREVIAS

24. 1. ¿EL PLAZO DE ENTREGA DEL BIEN ES MENOR A 29 DÍAS, EL VALOR ESTÁ ENTRE 0 Y 10 SMLMV (ENTRE $0 Y $5.355.999, PARA EL AÑO 2011), Y SE PAGARÁ CONTRA ENTREGA? • d) Invite de manera verbal o por escrito vía correo electrónico o vía fax, a uno o varios proveedores • Tenga en cuenta:Los proveedores que usted invite deben presentar los siguientes documentos, en caso de ser seleccionados: • Persona natural • Persona jurídica • e) Reciba la(s) oferta(s), verbales o escritas, y verifique que cumplen con los requisitos establecidos por la Universidad en la invitación. • f) Seleccione la oferta más favorable y solicite la presentación de los documentos requeridos al proponente seleccionado. • g) Diligencie la solicitud , y preséntela junto el CDP y los documentos del contratista ante el área de contratación correspondiente. • Tenga en cuenta: Para elaborar la justificación de la contratación podrá hacer uso de la Guía de Justificación

25. 1. ¿EL PLAZO DE ENTREGA DEL BIEN ES MENOR A 29 DÍAS, EL VALOR ESTÁ ENTRE 0 Y 10 SMLMV (ENTRE $0 Y $5.355.999, PARA EL AÑO 2011), Y SE PAGARÁ CONTRA ENTREGA? • Trámite para la selección y solicitud de contratación • El trámite que usted deberá adelantar como solicitante es el siguiente: • d) Invite de manera verbal o por escrito vía correo electrónico o vía fax, a uno o varios proveedores • Tenga en cuenta:Los proveedores que usted invite deben presentar los siguientes documentos, en caso de ser seleccionados: • Persona natural • Persona jurídica • e) Reciba la(s) oferta(s), verbales o escritas, y verifique que cumplen con los requisitos establecidos por la Universidad en la invitación. • f) Seleccione la oferta más favorable y solicite la presentación de los documentos requeridos al proponente seleccionado. • g) Diligencie la solicitud , y preséntela junto el CDP y los documentos del contratista ante el área de contratación correspondiente. • Tenga en cuenta: Para elaborar la justificación de la contratación podrá hacer uso de la Guía de Justificación DOCUMENTOS PERSONA JURÍDICA

26. ELABORACIÓN PROPUESTA RÉGIMEN FINANCIERO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA

27. PROBLEMÁTICA

28. OBJETIVOS

29. PRODUCTOS ESPERADOS

30. EFICIENCIA Y OPTIMIZACIÓN El establecimiento de un Régimen Financiero Único para la Universidad Nacional de Colombia permitirá avances significativos del Sistema de Mejor Gestión UN–SIMEGE-

31. INTEGRACIÓN TRANSFORMACION R. F. EFECTOS DIAGNOSTICO FINANCIERO

32. IMPACTOS FINANCIEROS