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Le cas d’application MRCI-1

Le cas d’application MRCI-1. CRGGID. Le contexte. Travaux en cours sur le Cadre de Référence en Gestion Intégrée des Documents (CRGGID) Préconise: une méthodologie d’implantation de systèmes de gestion intégrée des documents des outils de gestion documentaire sous la forme de modèles.

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Le cas d’application MRCI-1

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Presentation Transcript

  1. Le cas d’application MRCI-1 CRGGID GRDS - Christian Rémillard

  2. Le contexte • Travaux en cours sur le Cadre de Référence en Gestion Intégrée des Documents (CRGGID) • Préconise: • une méthodologie d’implantation de systèmes de gestion intégrée des documents • des outils de gestion documentaire sous la forme de modèles GRDS - Christian Rémillard

  3. Pourquoi des cas d’application? • Servir les besoins de gestion documentaire • Harmoniser les aspects normatifs et la pratique • Valider: • des aspects de la méthodologie préconisée • les modèles GRDS - Christian Rémillard

  4. Objectifs du cas d’application • Validation de modèles • l’acte d’enregistrement institutionnel de documents • le profil de métadonnées des documents de référence • Fournir des prototypes d’applications informatiques pouvant agir comme modèles de services communs GRDS - Christian Rémillard

  5. Problématique • l’enregistrement institutionnel en tant que fragment d’une chaîne documentaire • les métadonnées offrent un support à la gestion des documents • les publications Web sont des documents! GRDS - Christian Rémillard

  6. Le contexte gouvernemental • une mission du MRCI: « faciliter les relations entre les citoyens et l'État » • BNQ: le dépôt légal des publications GRDS - Christian Rémillard

  7. La situation actuelle • le portail Web du MRCI recense les publications Web du gouvernement<www.gouv.qc.ca> • la BNQ procède au dépôt légal des publications diffusées sur Internet (2001, phase III) GRDS - Christian Rémillard

  8. La situation cible • Faire l’enregistement instutionnel des publications Web [des documents de référence] • Un bon moment pour: • alimenter automatiquement la BNQ pour le dépôt légal • générer les métadonnées associées aux documents (décrire, classer, gérer) GRDS - Christian Rémillard

  9. GRDS - Christian Rémillard

  10. Les acteurs • le CRGGID (ANQ/SCT) • le Ministère des relations avec le citoyen et de l'immigration (MRCI) • le Ministère des Ressources naturelles, de la Faune et des Parcs (MRNFP) • le Comité sur les métadonnées GRDS - Christian Rémillard

  11. Les acteurs • la Bibliothèque nationale du Québec (BNQ) • le Groupe de Recherche sur les Documents Structurés (GRDS) • la firme IROSOFT GRDS - Christian Rémillard

  12. Les rôles • CRGGID: coordonnateur • MRCI: registraire de l’enregistrement institutionnel • MRNFP: fournit ses publications Web • Comité sur les métadonnées: vocabulaire commun GRDS - Christian Rémillard

  13. Les rôles • BNQ : client du service d’enregistrement institutionnel • GRDS: modélisation des métadonnées/processus et documentation du cas • IROSOFT: intégrateur (validation empirique des modèles et prototypage logiciel) GRDS - Christian Rémillard

  14. La validation des modèles GRDS - Christian Rémillard

  15. Métadonnées (1) • profil documents de référence vs publications Web • validation par les usagers via l’interface • métadonnées gouvernementales (vocabulaire commun)vs besoins de la BNQ (vocabulaire local) • validation par la modélisation • appariement entre le profil des documents de référence et celui du dépôt légal de la BNQ GRDS - Christian Rémillard

  16. Métadonnées (2) • besoins du gouvernement en métadonnées et modèles de métadonnées • interactions comité et GRDS • modèles et développement informatique • interactions IROSOFT et GRDS • validation opérationnelle des modèles (schémas XML) GRDS - Christian Rémillard

  17. L’enregistrement institutionnel (1) • Un fragment stéréotypé de processus d’affaires • S’inscrit normalement dans une chaîne documentaire spécifique • Le cas MRCI-1 permet d’instancier ce processus GRDS - Christian Rémillard

  18. L’enregistrement institutionnel (2) • modèle d’une fiche d’enregistrement institutionnel et besoins réels • interactions IROSOFT et GRDS • modèle ebXML du processus d’enregistrement institutionnel • validation non-opérationnelle • poursuite de la réflexion sur le concept d’enregistrement institutionnel via un cas réel GRDS - Christian Rémillard

  19. La suite des choses GRDS - Christian Rémillard

  20. Développement • Les hypothèses de modèles sont complétées • Le développement du prototype est en voie d’être complété (ou l’est-il déjà?) • Des points en suspend? GRDS - Christian Rémillard

  21. Expérimentation • Enregistrement de publications Web par le MRNFP • Réception de demandes de dépôt légal à la BNQ GRDS - Christian Rémillard

  22. Collecte des données • Besoins et rôles de chacun ??? GRDS - Christian Rémillard

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