Pályázatok

1. Klebelsberg Intézményfenntartó KözpontCeglédi Tankerület Pályázatok Vác 2013. február 28.

2. Témák • Ki a projektgazda (5 dia) • Az átvételt követő lépések (1 dia) • A szerződésmódosítás elemei (1 dia) • A helytállás (1 dia) • A szükséges dokumentáció (3 dia) • A pályázási eljárási rend (2 dia) • A pályázási felelősségi rend (1 dia)

3. Átadás-átvételi megállapodás • Az intézmény és az intézményegység átadás-átvétele során a megállapodásban rendelkezni kell…………. az átvételre kerülő köznevelési feladatot érintő projektjeinek, 2013. január 1-jei hatállyal történő átadás-átvételéről.” • 13. § (1) bek.: „A KIK és az önkormányzati fenntartó az átvételhez kapcsolódó intézkedések végrehajtása során kölcsönösen együttműködve járnak el.

4. Az átvett pályázatok önkormányzati működtetés esetén • Projektgazda a működtető önkormányzat volt • a: szakmai fejlesztés - projektgazda KIK • b: infrastrukturális f. – projektgazda a működtető települési önkormányzat, de a beszerzett eszközök a KIK ingyenes használatába kerülnek • c: infra és szakmai f. – konzorciumot kell alakítani, de erről a KIK lemondhat

5. Az átvett pályázatoknem az önkormányzat működtet(KIK) • A projektgazda a KIK, • Kivéve ha: részben vagy egészben infrastrukturális fejlesztésről van szó, akkor meg kell állapodni abban, hogy a projektgazda továbbra is az önkormányzat, és a KIK vállalja az eredmények fenntartását

6. Az átvett pályázatokönkormányzati társulás esetén • Ha az önkormányzati társulás megszüntetése következtében a projekt több projektgazdához kerül, azoknak … konzorciumot kell létrehozniuk. • Ha a társulás megszűnését követően az önkormányzat nem lát el fenntartási feladatokat – a projektgazda a KIK

7. Az átvett pályázatoktöbb célú intézmény esetén • A köznevelési feladatot ellátó intézményegység 2013. január 1-jével beolvad a KIK-be. (ha az átszervezés visszafizetési kötelezettséggel jár, nem lehet átszervezni) • Ha a szétválasztás következtében a projekt több projektgazdához kerül, azoknak konzorciumot kell létrehozniuk • Kivéve: ha a projekt tartalma szétválasztható • Vagy a KIK lemond a konzorciumiról

8. Az átvételt követő lépések • A KIK az átadás-átvételi szerződést követő 30 napon belül szerződésmódosítást kezdeményez • Konzorciumi megállapodás esetében rögzíteni kell a feladatmegosztást • 50%-os költségteher felett mindenképpen a KIK a konzorcium vezetője, egyéb esetben megállapodás kérdése • a jogelőd projektgazda az általa igényelt és a támogató felé el nem számolt támogatási előleget a projekt átadás-átvételével egyidejűleg átadja a KIK részére

9. A szerződésmódosítás elemei • Szerződésmódosítás kezdeményezés (központilag a megküldött listában szereplők, többi egyénileg) • Hivatalos képviselő • Adószám • Bankszámlaszám • Alapító okirat • Aláírási címpéldány/banki aláírás bejelentő • Konzorciumi megállapodás, ahol releváns • Előleg elszámolásáról szóló nyilatkozat • = központilag bejelentjük

10. A helytállás az átvétel után • A korábbi projektgazda, az önkormányzat köteles helytállni a projektben a megállapodás hatályba lépésének időpontjáig (2012. december 31-ig), azt követően viszont már a KIK,

11. A dokumentáció részei I. • Beadott pályázati dokumentáció + a hiánypótláshoz beadott dokumentáció (hiánypótlási felhívás, hiánypótlási dokumentáció) • Az elektronikus felülethez (EMIR) történő hozzáférés • Támogatói döntés igazolása • Támogatási szerződés aláírt példánya, elfogadott költségvetés • A projekthez tartozó bankszámlával kapcsolatos iratok • Az előleg igénylésével kapcsolatos dokumentáció, elszámolás az előleg felhasználásról

12. A dokumentáció részei II. • A projekthez kapcsolódó fontosabb elektronikus és papír alapú levelezések, meghívók, tájékoztatók, stb. • Közbeszerzésekkel kapcsolatos dokumentumok (amennyiben releváns) • Kifizetési kérelmek, Projekt Előrehaladási Jelentések és az esetleges hiánypótlás dokumentumai • A projekt megvalósítása közben a bevont intézményekkel illetve a kedvezményezettel kapcsolatban bekövetkezett esetleges változások dokumentumai • A projekt megvalósítása során keletkezett szakmai anyagok, dokumentációk • A beszerzett tárgyi eszközökkel kapcsolatos iratok, leltár

13. A dokumentáció részei III. • Megkötött szállítói, illetve bérleti (terem, eszköz, stb.) szerződések, a szerződéskötést megelőzően bekért árajánlatok • Személyi kifizetésesekkel kapcsolatos munkaszerződések, megbízások, az elvégzett feladatról szóló teljesítésigazolások • Számlák, kifizetéseket igazoló dokumentumok (Pl.: terhelési összesítő) • A projekt közben indított esetleges szabálytalansági eljárás dokumentumai (feljegyzések, vizsgálat elrendelése, szabálytalansági vizsgálati jegyzőkönyv, intézkedési terv) • Projekt Zárójelentés, záró kifizetési kérelem • Fenntartási időszakban lévő projektek esetében a fentieken túlmenően a fenntartási jelentések, illetve az esetleges ellenőrzések jegyzőkönyvei

14. Pályázatok eljárásrendje • Illetékes KIK felé bejelentés( lbambuk@gmail.com) • Szükséges adatok: • intézmény neve, • OM, • egységkód • támogató megnevezése, • Pályázati konstrukció neve(pl Határtalanul!) • Igényelt összeg • Önrész • Előfinanszírozási összeg • Pályázat célja röviden • Beadási határidő

15. Pályázatok eljárásrendje • Minden héten csütörtök este központi kiértékelés, melynek másnap péntekre várható az eredménye • A folyamatot úgy kell kezelni mintha támogatva lenne • Összeg és típus szerint eltérő a felelősség vállaló

16. Felelősségi körök • Intézményvezető pályázatok benyújtására, és TSZ megkötésére kizárólag szakmai együttműködésre, képzésen való részvételre, valamint az 5 millió Ft támogatási összeget nem meghaladó, 100%-os támogatás intenzitású projektek esetében, a tankerületi igazgató ellenjegyzése mellett. • Tankerületi igazgató, önerő nélküli, pályázatok benyújtására és TSZ megkötésre, 50 millió Ft értékig; pénzügyes ellenjegyzése mellett, • E felett egyedi meghatalmazás vagy elnöki aláírás szükséges.

17. Köszönöm a figyelmet Bambuk László tankerületi pályázati referens Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Ceglédi Tankerület lbambuk@gmail.com 2700 Cegléd, Kossuth L u. 1. +36-30/676-0883