350 likes | 624 Views
Effectief Leiderschap. Cursus Goed Bestuur SNUF. Agenda. Voorstelronde Goed leiderschap … begint bij jezelf Bestuur je vereniging Het belang van visie Manage je bestuur : Dagstart Coaching Backup Situatiegestuurd leiderschap De leider (jij) als voorbeeld Time Management
E N D
EffectiefLeiderschap Cursus Goed Bestuur SNUF
Agenda • Voorstelronde • Goedleiderschap… begintbijjezelf • Bestuur je vereniging • Het belang van visie • Manage je bestuur: • Dagstart • Coaching • Backup • Situatiegestuurd leiderschap • De leider (jij) als voorbeeld • Time Management • Effectief Delegeren
Voorstelronde • Naam en studie • Welkevereniging? • Hoeveelbestuursleden? Full/part-time? • Welkevraagwiljijbeantwoordzien?
Zorg voor balans • Basis van effectiviteit: P/PM balans. • P = Productie: de resultaten, de output. • PM = Productiemiddelen: materieel, financieel maar ook abstracter: jij als mens, onderling vertrouwen. • Begin “bij jezelf” • 1. Wees proactief • 2. Begin met het eind voor ogen • 3. Focus (op belangrijke zaken)
1. Wees proactief • Jij hebt keuzevrijheid over jouw reactie • Reactief vs. Proactief • Ontsla jezelf niet van je verantwoordelijkheid • Veranderingen komen niet van buiten
2. Begin met het einde • Wanneer je begint met het einde, verandert je perspectief. • Schrijf een persoonlijke missie. Gebaseerd op onveranderlijke, tijdloze principes. • Geeft je de kans om je keuzes te motiveren en authentiek te blijven
3. Focus (op belangrijke zaken) • Bedenk één of meerdere dingen die je kunt doen (en nu niet doet) die een enorm positief effect op je leven hebben als je het regelmatig zou doen • Wat zou je enorm vooruit helpen als je er een hele dag tijd aan zou kunnen besteden?
Het belang van een goede visie • Wat is een goede visie? • Visie: • Is kort maar krachtig • Bouwt op waarden • Samengedragen • Bestaat uit doelen • Een visie laat op een beknopte, duidelijke manier zien: • Hoger doel: Waarom bestaat de organisatie? • Gewaagd doel: Wat wil de organisatie bereiken? • Kernwaarden: Waar staat de organisatie voor? • Kernkwaliteiten: Waarin excelleert de organisatie?
Waarom visie? • Doelen • Focus • Communicatie • Intern • Extern • Coaching
Simon Sinek: Start with Why • www.youtube.com/watch?v=u4ZoJKF_VuA
Begin met een dag/weekstart • Whiteboard met dagelijkse/wekelijkse taken, projecten en to-do lijsten • Terugkerende taken: wie doet wat? • Projecten (langere termijn): wie is verantwoordelijk, wanneer is deadline? • To-do (die dag/week): net als projecten. • Creeërt overzicht, transparantie en houd iedereen scherp.
De leider: coordineren en coachen • Wat is coachen? • Ondersteuning, waardering en erkenning geven • Hoe gaat het met je? • Begeleiden en helpen op basis van een juiste inschatting van wat ieder afzonderlijk nodig heeft • Waar loop je tegenaan? Hoe kan ik helpen? • Opdrachten geven die anderen in de gelegenheid stellen zich verder te bekwamen. • Hoe ga jij helpen de verenigingsdoelen te bereiken? • Feedback geven die helpt bij het vergroten van competenties. • Wat zijn je ontwikkelpunten? Hoe ga je die aanpakken?
Meer inspiratie... • The seven habits of highly effective people, Steven Covey • Start with why, Simon Sinek • How to win friends and influence people, Dale Carnegie • Leadership is an art, Max de Pree • Boeken/Artikelen van Jim Collins, met name: • Over visie • Over Leadership (level 5 leadership)
Situatiegestuurdleiderschap • De situatie is telkens verschillend • Effectief leiderschap afhankelijk van: • Kennis/Kunde • Zelfvertrouwen/Motivatie • Hoe merk je dat in eigen bestuur?
Time Management • Eigenlijk een andere SNUF-cursus, maar: • “Studeren Besturen is combineren”: • Prive • Sport • Studie • Functie • Urgentie versus Importantie: “What is important is seldom urgent andwhat is urgent is seldom important.” – Eisenhower.
EffectiefVergaderen: vooraf • Hoe korter, hoe beter. • 5 man, 3 uur = 15 verlorenwerkuren (2 dagen!) • Begin op tijden stop op afgesprokentijd • Is vergaderennodig? • Kanbesluitvormingin submeetings? • Informeer liever via e-mail of persoonlijk gesprek • Samenstelling agenda • Samenstelling: • Wat is het doel van de vergadering/dit punt? • Input Bestuur • Input vorigevergadering/takenlijst • Verstuur twee dagen van tevoren • Agendeernaarprioriteit en bepaalvergadertijd • Agendeerruimtevoorpersoonlijkediscussie
EffectiefVergaderen: tijdens • Stel een voorzitter en een notulist aan: • VZ zorgt dat men zich aan de agenda houdt, handhaaft orde • Notulist schrijft besluiten op (enkel wanneer relevant overwegingen) • Vermijdt niet de discussie • Zorg alleen dat discussie nooit persoonlijk wordt: we willen allemaal het beste voor de vereniging
EffectiefVergaderen: na • Stop op afgesproken tijd • Niet klaar? Niet goed gepland! Wat nu? • Sub-meetings • Volgende (vaste) vergadering • Verstuur Takenlijst • Zo snel mogelijk en in combinatie met besluitenlijst.
EffectiefVergaderen • Hoe vergaderen jullie? • Hoe lang/vaak vergaderen jullie? Waarom? • Vaste vergaderdag of niet? • Wanneer vergaderen jullie?
Delegeren • In staat zijn ook belangrijke aspecten van de eigen verantwoordelijkheid door anderen te laten verrichten • Eigen beslissingsbevoegdheden en verantwoordelijkheden op duidelijke wijze toedelen aan de juiste mensen • En daar op terugkomen
Effectief Delegeren • Manage op resultaat (wat), ipv methode (hoe) • Schep grenzen • Voorkom ‘hoe’-uitleg • Deel je eigen fouten • Deel evaluatie-criteria mede • Evalueer Eventueel: • Schets beschikbare middelen • Schets gevolgen van goede en slechte evaluatie
Effectiefleiderschap: Het (goede) voorbeeld • Eigen gedrag moet overeenstemmen met wat je van anderen verwacht • Bestuur leidt aan jou af wat de norm is • Bijvoorbeeld: • Punctualiteit • Beloftes • Inzet • Hoe je erover praat