70 likes | 229 Views
Ugovor o nabavi. SAP Best Practices. Svrha, prednosti i ključni koraci procesa. Svrha Ovaj scenarij bavi se upotrebom ugovora u aktivnostima nabave. Prednosti Smanjeni troškovi nabave Osiguranje izvora opskrbe Transparentnost sporazuma s dobavljačem Ključni koraci procesa
E N D
Ugovor o nabavi SAP Best Practices
Svrha, prednosti i ključni koraci procesa • Svrha • Ovaj scenarij bavi se upotrebom ugovora u aktivnostima nabave. • Prednosti • Smanjeni troškovi nabave • Osiguranje izvora opskrbe • Transparentnost sporazuma s dobavljačem Ključni koraci procesa • Kreiranje okvirnog sporazuma (ugovor o količini) • Kreiranje zahtjevnice • Dodjela zahtjevnice i kreiranje narudžbenice • Odobrenje narudžbenica • Nadzor ugovora • Prijem robe • Prijem fakture prema pojedinačnoj stavci • Izlazno plaćanje
Potrebne SAP aplikacije i uloge u poduzeću • Potrebne SAP aplikacije • Paket proširenja 5 za SAP ERP 6.0 • Uloge u poduzeću • Referent nabave • Voditelj nabave • Skladištar • Računovođa Saldakonti dobavljača
Detaljni opis procesa • Ugovor o nabavi Ovaj se scenarijbaviupotrebomugovora u aktivnostimanabave. Ugovorisusporazumi s dobavljačem o opskrbimaterijalimailiuslugama pod dogovorenimuvjetimaiunutarodređenogvremenskograzdoblja. Ugovori se razlikujukakoslijedi: • Ugovori o količini: ugovordaćepoduzećenaručitiodređenukoličinuproizvodatijekomodređenogvremenskograzdoblja. • Vrijednosniugovori: Ugovorkojim je dogovorenanabavarobailiusluga do određeneukupnevrijednosti. Priodređivanjuizvoraugovorizamjenjuju info slogovenabaveimogu se dodijeliti u listuizvorakaofiksniizvoriza MRP. Ciljnegrupesudirektorinabave, aliikupci Ako ne postoje, zahtjevniceinarudžbenicekreiraju se nakonugovora.
Ne Da Dijagram toka procesa Ugovor o nabavi Događaj Potrebe za nabavom gener. MRP-om Identif. se potreba za materijalom Potreba za ugovorom Dolazak mater. u zalihe pogona Referent nabave Izvješće o kol. ili vrijed. ugovorima Kreiranje ugovora za nabavu Zahtjevnica Dodjela zahtjevnice ugovoru i kreiranje narudžbenice Nadziri ugovore Ukupna vrd naloga > prag (npr. EUR, USD, 500) Ugovor o nabavi Otpušt. nar. Voditelj nabave Odobrenje narudžbenice Otpušt. nar. Skladištar Prijem robe s referencom na nar. Računovođa Saldakonti dobavljača Prijem fakture prema poj. stavci PR/PF ONC Male razlike Upotreba poreza stvarnog iznosa za naplatu Saldakonta dobavljača (158) MRP = planiranje materijalnih potreba, PO = narudžbenica
Diagram Connection Legend <Function> Hardcopy / Document External to SAP Financial Actuals Business Activity / Event Budget Planning Unit Process Manual Process Process Reference Existing Version / Data Sub-Process Reference Process Decision System Pass/Fail Decision