IM-Strategi

1. IM-Strategi

2. Resultat af IT-strategi Resultatet af arbejdet med IT-strategi skulle gerne udmønte sig i en system-arkitektur Data-arkitektur (logisk datamodel) Program-arkitektur (software) Hardware-arkitektur Netværk-arkitektur Sikkerheds-politik RHS - Informationsteknologi 2

3. …og hva’ så…? • IT-strategien er ikke operationel – den fortæller os ikke konkret, hvad vi skal gøre for at realisere hvert element i strategien • IM (Information Management) strategien skal give os konkrete anvisninger på dette RHS - Informationsteknologi

4. IM-strategi • IM-strategien definerer ”implementation og vedligeholdelse” af IS- og IT-strategi • Elementer i IM-strategi: • Hvem er ansvalige for hvad? • Behov for uddannelse / rekruttering • Konkrete behov for nyanskaffelser • Ændringer i organisation • Daglig drift RHS - Informationsteknologi

5. IM-strategi - ansvar • IT-strategi: Der skal tages daglig backup, der opbevares off-site • IM-strategi: • Daglig backup foretages af driftsansvarlig A. Jensen, hver dag kl. 17.00 • Vi benytter www.keepit.com som backup-leverandør (online backup) • Behov for backup-kapacitet drøftes på statusmøde hver måned RHS - Informationsteknologi

6. IM-strategi - uddannelse • IT-strategi: Vi benytter fremover Open-Office til alle dokumenter, regneark,… • IM-strategi: • Alle PC’er skal fra starten have fuld version af OO installeret, version x.y.z • Alle regneark-brugere skal have et 3-dages kursus i OO-regneark, også ved nyansættelse • Behov for installation af nye versioner drøftes på brugermøde hvert kvartal RHS - Informationsteknologi

7. IM-strategi - uddannelse • Kan også rumme konkrete planer for uddannelse af medarbejdere i forhold til roller og ansvar • Regnskabsmedarbejder: Skal som minimum have følgende kompetencer… • Produktionsmedarbejder: Skal som minimum have følgende kompetencer… • Minimumskompetencer ved rekruttering RHS - Informationsteknologi

8. IM-strategi - nyanskaffelser • Hvad skal der helt konkret anskaffes, for at realisere IT-strategien? • Hardware, software, netværk, … • Hvem skal vi vælge som leverandør? • Kan vi selv installere og idriftsætte? • Tidsplaner RHS - Informationsteknologi

9. IM-strategi - nyanskaffelser • IT-strategi: Der skal oprettes en IT-linieafdeling, med ansvar for drift, nyanskaffelser og nyudvikling • IM-strategi: • Hvem skal konkret sidde i den nye afdeling? • Skal der rekrutteres nye folk, og hvilke kompetencer skal de besidde? • Hvem har det overordnede ansvar? • Beslutningskompetence RHS - Informationsteknologi

10. IM-strategi – drift og vedligehold • Hvem skal konkret stå for drift og vedligehold i det daglige? • Vil vi selv stå for det? • Vil vi lave en driftsaftale med en leverandør (outsourcing) • Kan vi selv stå for videre-udvikling af vores platform? • Kommandoveje RHS - Informationsteknologi

11. IM-strategi – drift og vedligehold • Især for mindre virksomheder kan det være svært at have tilstrækkelig IT-kompetence ”in-house” • Typisk leverandør-aftale • Vedligehold af website • Service på tilkald (ad-hoc) • Løbende orientering om nye krav i forhold til lovgivning, med videre RHS - Informationsteknologi

12. IM-strategi – drift og vedligehold • Mange store firmaer vælger imidlertid også outsourcing af IT-funktioner • Argumenter for outsourcing • Vil fokusere på kerne-kompetencer • Mangel på arbejdskraft • Svingende behov • Billigere end in-house RHS - Informationsteknologi

13. IM-strategi • En IM-strategi er dynamisk – den kræver konstant vedlige-holdelse • Bør afspejle virksomhedens nuværende situation med hensyn til IT • Bør revideres ofte (årligt) • Og – ikke mindst – følges  RHS - Informationsteknologi