1 / 13

R7e-arkiv

R7e-arkiv. Birgitta Torgén Katalin Sztojka. disposition. bakgrund projektdirektiv förvaltning visning av portal. bakgrund. digitalisering av handlingar 450 system legala krav ursprunglig programvara osäker (informationen ej tolkningsbar över tid) och kostsam

elyse
Download Presentation

R7e-arkiv

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. R7e-arkiv Birgitta Torgén Katalin Sztojka

  2. disposition • bakgrund • projektdirektiv • förvaltning • visning av portal

  3. bakgrund • digitalisering av handlingar • 450 system • legala krav • ursprunglig programvara osäker (informationen ej tolkningsbar över tid) och kostsam • landstingsdirektörernas beslut, Projektdirektiv 2008

  4. Landstingsdirektörernas beslut 2008 Projektdirektiv

  5. direktivet - mål • De sju landstingen har 2009 ett • gemensamt elektroniskt arkiv • gemensam drift och förvaltning

  6. projektorganisation Projektägare Erik Hemmingsson, landstingsdirektör Landstinget i Uppsala län Styrgruppens ordförandeBirgitta Torgén, arkivchef i Örebro läns landsting Styrgruppens medlemmar Anders Dahlström, IT-strateg (Västmanland),Peter Furster, IT-chef (Värmland)Lars Harbe, arkivchef (Gävleborg)Annika Havås Nissen, arkivchef (Sörmland)Donald Johnson, arkivchef (Uppsala),Claes Schönqvist, IT-direktör (Uppsala)Helena Tallberg, IT-chef (Dalarna)Projektledare Katalin Sztojka

  7. R7-lösning, direktivet • utgå från SLLs lösning • erfarenheter från Skåne • R7e-arkiv annat innehåll – nulägesanalys

  8. R7e-arkiv R7e-arkivportal validering, val av mottagarmiljö, återkoppling till inleveransansvarig elektroniska dokument i enhetligt format gränssnitt fysisk förflyttning mellanarkiv slutarkiv utsökning utlämning

  9. avgränsning Tre piloter för att skapa projektleverans till acceptanstest pilot 1 enkelt journalsystem (MEDEX), utveckling av grundfunktionalitet i portalen pilot 2 ekonomisystem (MISTRAL) och diarier (PACT), behörighetsadministration, m m pilot 3 journalinformation från flera landsting (JIII), full funktionalitet i portalen

  10. R7 samordning verksamhet IT strategisk nivå taktisk nivå operativ nivå • SÄ systemägarskap för R7e-arkiv • ”affärsbeslut” om innehållet • beställning inkl betalning av utveckling/uppgraderingar • rapportering, kommunikationsstrategi • legala frågor • SA systemansvar • beställning av förändringar • beslut om behörighetsstruktur, infosäkerhet • träffa underhålls- och driftavtal • beslut om uppgraderingar • gränssnitt ext/int • samordning och utredning av konsekvenser inför utveckling/uppgraderingar • framställa utbildningsmtrl • rapportering • systemförvaltning • dataadministration • processer, roller • rapportering • systemförvaltning = fysisk drift, kommunikation och vidareutveckling • HELPDESK • genomföra utbildning • rapportering • systemförvaltning: delta i vidareutveckling, HELPDESK • genomföra utbildning • rapportering lokalt (verksamhet) lokalt (IT) • besluta om inleveranser • verifiera vid inleveranser • använda • beslut om behörigheter • delta i vidareutveckling • samla ihop, värdera och prioritera förändringsbehov • felrapportera • logganalys • m m • lokal behörighetsadministration • delta i vidareutveckling • lokal HELPDESK • samla ihop värderade och prioriterade förändringsbehov, definiera • felrapportera • genomföra utbildning • hjälpa till med inleveranser • m m

  11. Hur påverkar R7e-arkiv verksamheterna? Inleveransspecifikationerna styr hur informationen ska se ut när den levereras till mellanarkiv respektive arkivmyndighet. R7:s samtliga journalsystem kommer att ha gemensam struktur och utseende. Exportkostnader Idag små öar imorgon en hel kontinent

More Related