PH SPace Overview Board Space POlicy Board

1. PHSPace Overview BoardSpace POlicy Board Petrilli, November 15, 2012

2. Agenda

3. Introduction • Agenda + minutes approval • News • GTPE, 08/11/2012 • Microcosm presentation • Tour de table. • Master Plan comments • No new floors on Prevessin buildings • Enough space to build new buildings • Nuisances and relocation during works? • Parking problems not considered • Insisted on importance of mix usage of buildings (e.g. offices+labs) • Lack of practical suggestions/solutions

4. Status Report • Bat 13-14 • Travaux couloirs B14, Terminé, à refaire rampe d’accès suite aux dégâts des eaux. • Sous-sol B13 : En cours, reste peinture couloir (GS) • Rénovation hall d’entrée : En cours, reste finitions et exposition. • Rénovation amphithéâtre : Terminé, reste estrade, vidéo-conférence programmée semaine du 10-14/12. • Bat 185&610. Stockages • Désamiantage et ré-isolation du 185. Terminé, reste réparation du SAS d’entrée. • Installationéchelles de stockage, 185/610, fin 2012.

5. Status Report • Bat 4. Sous-sol, rassemblement DAQ • Reste mesures acoustiques à réaliser, nettoyage et suppression des chemins de câbles en amiante + portes coupe-feux aux 2 extrémités du couloir. • Réunion de chantier avec GS lundi 19 novembre. • Bat 14 4-030, salle de réunion • Reste vidéo-conférence, programmée le 03-07/12 • Bat 42, 4 salles de réunion • Reste vidéo-conférence, tables et chaises livrées et installées, salles réservables dans INDICO.

6. Space Requests - Offices • Demandes de locaux en cours – PH: • 1 Labo pour BASE experiment, équipements spéciaux + 2 bureaux • bureaux pour 6 pers + 200 m2 pour des labos, R. Laudua • 1 bureau pour ATLAS (vers 582), en cours • 2 labos pour LHCb autour du 13-14, attente fin de travaux 13/S • 7 bureaux CMS pour ALICE au 161 • Accord de DIRAC pour libérer 7 bureaux au 585 au bénéfice de TOTEM, avant fin 2012, en cours • Accord avec COMPASS qui libère tout les bureaux du 585 avant fin novembre. Ils demandent en contrepartie 1 bureau aux environs du 585 et 1 bureau au 892,trouvés

7. Space Requests - Offices • Demandes de locaux en cours – PH: • Un bureau demandé aux alentours du bât. 4 pour les assistants du DSO, celui proposé ne convenait pas • Un bureau demandé au 32 pour libérer de la place pour SFT. • 1 Labo de 100 m2, ATLAS, pour remplacer 251/1 (DT), souhaite l’atelier de RDC pour stockage. • ATLAS Lab installation, 200-400 m2, couldbe on Prevessin site

8. Space Requests - Offices • Demandes ou échanges – autres départements : • 1 burotel du 51/R prêté à DG, 10/2013 • Le local 282/R-002 est mis à la disposition de TE comme prévu dans le mémo de L. Scibile. • TE : • Souhaite récupérer 1 vestiaire au 180/1-Z09, donne en échange le 180/1-Y25

9. Space Requests - Offices • Divers : • Ateliers du 892 R-A02 et A04 à vider, en cours • Bat 275, 3 projets : EDU, CMS, ATLAS • 6 bureaux libérés par AMS-RE1 au 32-4 destinés à CMS, Déménagement en cours, 4 bureaux sont prêts, toujours 2 bureaux en attente. • 904-1 023, local INEO vers 879, En attente • 275, source ISOLDE vers 115: devis pour construire le laboratoire chez GS. Déménagement reporté à fin 2013. • 892 R- entrée principale, réaménagement du hall en cours. • Déménagement du Liaison Office Rutherford du 21 au 32, Terminé

10. Space Requests - Storage • PH-DT demande plus d’espace de stockage au Bat 168 • 50 palettes de fibres optiques, pour débarrasser le 191-SS et 904 (PH-ESE). En attente de la part de PH-ESE, temps de stockage : indéfini • Stockage du matériel AMS dans le hall 867 qui doit être déplacé pour GIF++. Il faut trouver une place pour 2 pièces encombrantes(6,5x3,5x4 et 8x5x4). • Récupération d’ISR8 : En attente de contact de R. Girardot. • Stockage au 185 des aimants DIRAC + un autre (62T), DT

11. B13/B14 ESE Status Report

12. Discussion and decisions • Status of 2012 works being finalized • List of works needed for 2013 and beyond

13. AoB