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PH SPace Overview Board Space POlicy Board

PH SPace Overview Board Space POlicy Board. Petrilli , June 19, 2014. Agenda. Introduction. Agenda + minutes approval News GTPE , June 5 Needs for radioactive storage LS2 Conference rooms for language courses Icarus /B185. Status Report. Bat 13-14 Sous-sol B13 :

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Presentation Transcript

  1. PHSPace Overview BoardSpace POlicy Board Petrilli, June 19, 2014

  2. Agenda

  3. Introduction • Agenda + minutes approval • News • GTPE, June 5 • Needs for radioactive storage LS2 • Conference rooms for language courses • Icarus/B185

  4. Status Report • Bat 13-14 • Sous-sol B13 : • -Début des travaux labo 13 S-018, électricité, peinture, plafond,. Report des réparations de toitures en 2015 (voir 2016) ?? Construction d’un bac de récupération pour les eaux pluviales, terminé, reste raccordement évacuations. • Bat 4S-020 • Création d’une salle de réunion (+vidéoconférence, 17 m2, max 10 pers). Réseau + borne wifi, terminé. Matériel IT terminé, attente table. • Bat 222 • Création d’une salle de réunion, GS. Electricité, première phase terminée. Travaux de doublage en cours.

  5. Status Report • Bat 26 R-042 • ISOLDE : Réhabilitation d’un labo. Electricité, peinture, sol, cloisonnement, réseau, fluides (eau + air). Installation des passages de gaines en cours, reste éclairage + finitions, attente travaux de gaines. • Bat 27 S-403 • Enlèvement d’un réservoir d’eau chaude HS, contrôle amiante positif, attente d’une entreprise pour le démantèlement (GS). Travaux terminés. Travaux en attente pour installation ligne de froid pour clim. • Bat 53 R-044 et 046 • Travaux de peinture et cloison, installation clim, Terminé, reste table + vidéoconférence. • Hall 167 • Hall salle propre, reste travaux peinture, sol résine + électricité, terminé, reste tuyauterie ventilation, terminé.

  6. Status Report • Bat 4 S-054,056,060 • ALICE O2 Project : • Etude pour tirage de câbles d’alimentation depuis le bâtiment 100 :Avis favorable • GS lance le chiffrage du travail. • Bat 585 • Travaux en cours pour réaménager les locaux de l’aile droite pour TOTEM, Terminé, reste finitions.

  7. Space Requests - Offices • Demandes de locaux en cours – PH: • 1 bureau pour LCD demandé au 51-1 • 1 bureau pour DT demandé au 15-R, OK • 2 labos pour LHCb autour du 13-14, attente fin de travaux 13/S, 1 labo prêté par ESE, manque toujours un labo. • 7 bureaux CMS pour ALICE au 161 • 1 bureau demandé pour PANDA (RD22), pas urgent. • 1 bureau + 1 labo demandés pour AD-7 (GBAR). En attente déménagement TOTEM • 1 lab pour utiliser un laser (4 ans). En cours • Demande pour E. Auffray de séparer le 27 S-403 en 2 et pouvoir utiliser une moitié en salle laser. A l’étude • LHCb demande des bureaux supplémentaires autour du 11-13-14.

  8. Space Requests - Offices • Demandes ou échanges – autres départements : • 3burotel du 51/R prêté à DG, mars 2014. • 2 bureaux prêtés à DGS-RP pour 2 ans au 892. • 510 R-010 + 012 sont prêtés à l’Association du Personnel jusqu’au 21 juillet. Déménagement prévu à cette date. • DG-RP demande le prêt de 2 labos pour 4 mois (juillet-octobre) au 892-S (réception d’équipement et déballage avant installation), En cours

  9. Space Requests - Offices • Divers : • 904-1 023, local INEO vers 879, En attente • 275, source ISOLDE vers 115: construction en cours • 226, locaux libérés par DIRAC et réaménagés pour TOTEM (lab électrique + atelier). • Travaux en cours. • 162-169 prêt pour stockage à BE, 8 mois (mai 2014), repoussé, date inconnue.

  10. Space Requests - Offices Divers : Bat 602, prévu pour le mouvement du 54/3. Personne n’a déménagé. Réaménagement du 26-2 : GS a commencé les travaux, cloisons et électricité démontés.

  11. Space Requests - Storage • PH cherche un emplacement pour vider le 185 au profit de ICARUS (M. Nessi). • Décision de déménager au bat 190 (anciennement GIF), pour le moment étude par RP pour avoir confirmation que nous pouvons stocker dans ce bâtiment. • Première recommandation : aucun travaux sans AOC • La source qui est dans le bunker doit théoriquement partir sur Prévessin à la fin de l’année, suivra un examen très fin des sols et murs par RP qui précise que c’est une ancienne zone LEP, raison pour laquelle elle reste zone surveillée. • La difficulté maintenant est de savoir où nous allons placer les grosses pièces au sol du bat 185 en attendant ?

  12. Other Issues • LHCb requesting additional office space • How is LHCb faring WRT other experiments? • Oracle query currently broken • Extracted data from HRT into Excel • Lot of sheets, pivot tables and manipulations, results might not be entirely correct

  13. Discussion • Radioactive storage LS2 • If you have need for this, let me know asap • Currently no space left in CERN for this storage • Conference rooms • 2 conference rooms found (BE) on the Prevessin site • Looking for one additional room on the Meyrin site • Courses need to reserve the room for a whole week at a time

  14. AoB

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