PH SPace Overview Board Space POlicy Board

1. PHSPace Overview BoardSpace POlicy Board Petrilli, June 28, 2012

2. Agenda

3. Introduction • Agenda + minutes approval • News • GTPE • No meetings • May 10 - Need for halls – Approved by DHs • May 25 - TE is asking usage during LS1 of the ground floor of B282 (PH-EDU) • June 25 - TE is looking for a re-negotiation of the halls deal

4. LHCb Presentation

5. Status Report • Bat 27. Extension • Terminé • Bat 13-14 • Travaux couloirs B14 + sous-sol B13 : En cours, désamiantage : En cours • Rénovation hall d’entrée : En cours, peinture, doublage, électricité, WC • Rénovation amphithéâtre : juillet-août 2012 • Bat 185&610. Stockages • Désamiantage et ré-isolation du 185. Désamiantage terminé, Isolation toiture en cours

6. Status Report • Bat 4. Sous-sol, rassemblement DAQ • Installation ALICE, terminé • Installation ATLAS, terminé mi-juin • Reste mesures acoustiques à réaliser, nettoyage et suppression des chemins de câbles en amiante + portes coupe-feux aux 2 extrémités du couloir. • Bat 14 4-002, salle de réunion • Terminé • Bat 14 4-030, salle de réunion • Peinture, faux-plafond, Terminé • Installation du matériel vidéo-conférence, Fin juillet

7. Space Requests - Offices • Demandes de locaux en cours – PH: • 1 bureau pour ATLAS (Serbie) • 1 labo pour LCD, Partagent 1 labo avec ESE, Terminé • 1 labo pour ATLAS vers 251 • 2 labos pour LHCb autour du 13-14 • 7 bureaux CMS pour ALICE au 161 • Accord de DIRAC pour libérer 7 bureaux au 585 au bénéfice de TOTEM, avant fin 2012

8. Space Requests - Offices • Demandes ou échanges – autres départements : • EN : • Demande 70 m2 et rendrait 6 bureaux au 506. Solution trouvée au 112 mais travaux à prévoir, Début juillet • GS : • 2 bureaux au 506 + 100 m2 au 506 pour atelier (SRB), En cours, 1 bureau déjà donné • Les bureaux rendus par nTof seront gardés pour TOTEM

9. Space Requests - Offices • Divers : • Ateliers du 892 R-A02 et A04 à vider, En cours • Bat 275, 3 projets : EDU, CMS, ATLAS • 6 bureaux libérés par AMS-RE1 au 32-4 destinés à CMS, Déménagement en cours • 904-1 023, local INEO vers 879, Plateforme: devis de A. FOREST demandé par EN de 350 kchf, En attente • 275, source ISOLDE vers 115: devis pour construire le laboratoire toujours chez GS. Le déménagement est reporté à Noël 2012.

10. Space Requests - Offices • Divers : • 892 R-004, Les distributeurs de boissons/sandwichs vont être enlevés du couloir et mis dans ce local, Terminé, réaménagement du hall en cours. • Point 4 : Libérerbaraque 6314occupée parTOTEM pour LS1.

11. Space Requests - Storage • PH-DT demande plus d’espace de stockage au Bat 168 • 50 palettes de fibres optiques, pour débarrasser le 191-SS et 904 (PH-ESE). En attente de la part de PH-ESE • Temps de stockage : indéfini • W. Klempt (pour Fermilab) demande 1 espace de stockage hors-gel de 4x4m pour 1 an (matériel dans le hall 157 pour le moment), peut être fractionné. (ISR8)

12. Space Requests - Storage • Stockage du matériel AMS dans le hall 867 qui doit être déplacé pour GIF++. Une partie pourrait être entreposée aux ISR8 s’il est dégagé. Il faut trouver une place pour 2 pièces encombrantes(6,5x3,5x4 et 8x5x4). • Les tubes NA62 ont été déplacés dans le 180 (ATLAS avait besoin de la place où ils étaient entreposés) et peuvent rester encore un certain temps ! • Récupération d’ISR8 : En attente de contact de R. Girardot (TE)

13. Discussion and decisions • Feedback from last meeting on • GTPE mandate? • Space charging proposal? • New projects • Study for B140+B146 completed • Preliminary plan fornew buildings andconsolidation for thenext 20 years presentedto Council

14. AoB

15. Proposition de bureauxpour TOTEM

16. Baraques TOTEM: 559 + partie du 506 SPOB

17. TOTEM occupeactuellementtoute la baraque 559 soit 327 m2 de surface utile. SPOB

18. TOTEM occupeégalement 5 locauxreprésentantune surface de 100 m2 et attendait le déménagement de n-TOF pour obtenir au minimum 2 bureauxsupplémentairessoit 33 m2. SPOB

19. 559 :16 bureauxd’environ 14 m21 bureau de 20 m21 salle de réunion de 55 m21 cuisine de 19 m2Surface totale : 327 m2 506 : 3 bureaux de 17 m2 1 atelier de 17 m2 1 laboratoired’électronique de 34 m2 Surface totale : 101 m2 Bureaux non encore donnés : 33 m2 SPOB

20. Locaux pouvant être mis à la disposition de TOTEM au Bâtiment 892 (solution No 1) SPOB

21. Je propose de mettre à disposition de TOTEM toute l'aile B du 892soit 346 m2 (et quelques locaux dans l’aile D ou proposition page suivante). La plupart des locaux sont déjà disponibles. SPOB

22. Je propose également 5 bureaux d'une surface totale de 111 m2 au 1er étage de l'aile B et 1 atelier de 20 m2 au rez-de-chaussée de l'aile A (dans ce cas, pas de locaux dans l’aile 2-D). La plupart des locaux sont déjà disponibles. SPOB

23. En résumé: Surface TOTEM au 559 + 506 y comprissalle de réunion et bureaux en attente: 457 m2 Surface proposée au 892 sans compter la salle de réunion (il y en a 3 dans le bâtiment) : 477 m2 SPOB

24. Détails des locauxoccupés par TOTEM au 559 et au 506 • 16 bureauxcompris entre 13 et 15 m2 • 4 bureauxcompris entre 16 et 20 m2 • 1 cuisine d’environ 19 m2 • 1 salle de réunion de 55 m2 • 1 atelier de 17 m2 • 1 laboratoired’électronique de 34 m2 SPOB

25. Locauxsusceptibles d'être libérés par DIRAC et COMPASS au 585 (solution No 2) SPOB

26. La baraque 585 comporte 31 bureaux et dispose d'une surface utile de 445 m2. SPOB

27. Occupation : 22 bureauxoccupés par DIRAC : 305 m2 8 bureauxoccupés par COMPASS : 126 m2 1 bureau donnérécemmentà AEGIS : 14 m2 SPOB

28. Bien quepeuutilisés, tous les bureaux de cettebaraquesontoccupés. • DIRAC doit se terminer fin 2012 mais le démantèlement de leurmatériel au PS n’interviendra pas avantjuillet 2013, date àlaquelle le pont sera remplacé. • A l’heureactuelle, nous ne savons pas combien de bureauxpeuventêtrelibérés par DIRAC et COMPASS. SPOB