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PH SPace Overview Board Space POlicy Board

PH SPace Overview Board Space POlicy Board. Petrilli , December 20, 2012. Agenda. Introduction. Agenda + minutes approval News GTPE, 07/ 0 2 / 2013 (slides attached) Consolidation works Is PH happy with the plan? Parking study 4kEUR/parking Fuel tank. Status Report. Bat 13-14

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Presentation Transcript

  1. PHSPace Overview BoardSpace POlicy Board Petrilli, December 20, 2012

  2. Agenda

  3. Introduction • Agenda + minutes approval • News • GTPE, 07/02/2013 (slides attached) • Consolidation works • Is PH happy with the plan? • Parking study • 4kEUR/parking • Fuel tank

  4. Status Report • Bat 13-14 • Travaux couloirs B14, Terminé, à refaire rampe d’accès suite aux dégâts des eaux, Terminé • Sous-sol B13 : • -En charge de GS : Finition de passage de dalles coupe-feu, modification des réseaux d’écoulement, installation d’une cloison coupe-feu et étanche + finitions. Début des travaux au 13 S-002 et locaux tech. Terminé • -Rénovation hall d’entrée : Reste finitions et exposition. • Bat 21 • 1-065 et 067 : installation salle propre pour PH-DT. Terminé

  5. Status Report • Bat 4. Sous-sol • Installation portes coupe-feux aux 2 extrémités du couloir, fin février 2013. • Salle de réunion : Attente du rapport HSE (F. Delamare) • Bat 14 4-030 et 002 • Salles de réunion. Terminé • Bat 42. Sous-sol • 4 salles de réunion, reste vidéo-conférence, tables et chaises livrées et installées, salles réservables dans INDICO. Installation courant du mois de mars. • Bat 32 3-A24 • Création de 2 bureaux + 2 salles de réunion, dépose faux-plafond+ moquette, purge électrique, début du cloisonnement début mars

  6. Space Requests - Offices • Demandes de locaux en cours – PH: • 1 Labo pour BASE experiment, équipements spéciaux + 2 bureaux • bureaux pour 6 pers + 200 m2 pour des labos, R. Landua • 1 bureau pour ATLAS (vers 582), Terminé • 2 labos pour LHCb autour du 13-14, attente fin de travaux 13/S • 7 bureaux CMS pour ALICE au 161 • Un bureau demandé aux alentours du bât. 4 pour les assistants du DSO, celui proposé ne convenait pas • Un bureau demandé au 32 pour libérer de la place pour SFT. • 1 Labo de 100 m2, ATLAS, pour remplacer 251/1 (DT), souhaite l’atelier de RDC pour stockage. • 1 bureau demandé pour PANDA (RD22) • 1 bureau + 1 labo demandés pour AD-7 (GBAR) • 1 bureau donné à RE25 CALET au 892. • Demande ALICE de transformer le 53 R-044 en salle de réunion.

  7. Space Requests - Offices • Demandes ou échanges – autres départements : • 1 burotel du 51/R prêté à DG, 10/2013 • TE souhaite récupérer 1 vestiaire au 180/1-Z09, donne en échange le 180/1-Y25, en cours • 510 R-033 (ancien courrier) à dispo de DG pour installer la banque du 23/09/2013 au 31 mai 2014. Suite au travaux de février 2013 pour futur installation de la banque, à dispo de HR de mars à mai 2013, en cours

  8. Space Requests - Offices • Divers : • Ateliers du 892 R-A02 et A04 à vider, terminé mais à rénover • Bat 275, 3 projets : EDU, CMS, ATLAS • 6 bureaux libérés par AMS-RE1 au 32-4 destinés à CMS, Déménagement en cours, 4 bureaux sont prêts, toujours 2 bureaux en attente. • 904-1 023, local INEO vers 879, En attente • 275, source ISOLDE vers 115: devis pour construire le laboratoire chez GS. Déménagement reporté à fin 2013. • 892 R- entrée principale, réaménagement du hall en cours, attente du nouveau photocopieur pour faire les derniers changements. • Début déménagement TOTEM le 18 février, tout doit être terminé le 15 mars. Destruction du bat 559 dès le 18 mars.

  9. Space Requests - Storage • PH-DT demande plus d’espace de stockage au Bat 168. • 50 palettes de fibres optiques, pour débarrasser le 191-SS et 904 (PH-ESE). En attente de la part de PH-ESE, temps de stockage : indéfini • Stockage du matériel AMS dans le hall 867 qui doit être déplacé pour GIF++. Il faut trouver une place pour 2 pièces encombrantes(6,5x3,5x4 et 8x5x4),suivi par GS • Stockage au 185 des aimants DIRAC + un autre (62T), DT. en cours • Stockage de 36 caisses (350 kg/caisse) de cristaux, ALICE. Résolu -> BA5 début janvier 2013. terminé • Stockage de 2 pièces (6T et 4T) pour W. Klempt (calorimètre CLIC-CALICE), en cours

  10. Technical Space Plan 10Y • Requested from 4 LHC experiments and DT group • Received ALICE, DT, LHCb, CMS (attached to the agenda) • ATLAS still missing • Global plan to be produced from received input

  11. Discussion and decisions

  12. AoB • Cafeteria B6 to be refurbished (BE/CMS) • TH offices electrical works • Conference room B4-S

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