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PH SPace Overview Board Space POlicy Board. Petrilli , December 18, 2013. Agenda. Introduction. Agenda + minutes approval News B4-S-030 Conference room now bookable Bookings controlled via TH secretariat Test period 3 months Repeating bookings limited to 3 months
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PHSPace Overview BoardSpace POlicy Board Petrilli, December 18, 2013
Introduction • Agenda + minutes approval • News • B4-S-030 Conference room now bookable • Bookings controlled via TH secretariat • Test period 3 months • Repeating bookings limited to 3 months • Review at end of February • No GTPE • Neutrino Detector R&D
B.185 Neutrino R&D • The DG memo on Neutrino Detector R&D is attached to the agenda • It clearly names B.185for the installation • To make this possible, we would have to • Identify palletized items not needing temperature control to move in B.610 • Identify storage space for the remainder • Identify storage for large/heavy items currently on B.185 floor (~300-400 sq.m.) • In addition, the current AGS-SI workshop would have to be moved to leave space for the cryo station • Following Icarus installation, some outside space might possibly be lost
B.185 Neutrino R&D • Overall we are looking for some ~1’000 sq.m. • Ideally placed around B.185 • Present Icarus schedule mandates B.185 to be available for works ~February-March 2014 • Only available place which could be easily and quickly adapted is B.191 • This is currently owned by ATLAS • Ownership to be reverted to PH-AGS-SI • Cost of move should be claimed from DG funds • Estimated to ~200kCHF
B.185 Neutrino R&D • Compared ATLAS and CMS space occupation to see B.191 loss would not penalize ATLAS unduly • This is not the case and so we • Request PH Department Head to give the green light for this change
Status Report • Bat 13-14 • Sous-sol B13 : • -Début des travaux labo 13 S-018, électricité, peinture, plafond,en attente • travaux sur tuyauterie eaux usées et pluviales GS (J. Crespo promet une solution avant fin 2013), en attente de réponse. • Bat 4. Sous-sol • Salle de réunion :Terminés, en attente d’équipement vidéo • Petite salle de réunion: travaux démarrent début 2014 • Bat 222 • Etude en cours pour nouvelle salle de réunion, GS. Travaux terrassement, modification escalier en cours.
Status Report • Bat 26 R-042 • ISOLDE : Réhabilitation d’un labo. Electricité, peinture, sol, cloisonnement, réseau, fluides (eau + air). Travaux peinture, sol, électricité, plomberie, en cours. • Bat 27 S-403 • Enlèvement d’un réservoir d’eau chaude HS, contrôle amiante positif, attente d’une entreprise pour le démantèlement (GS). OK de GS pour travaux début 2014. • Bat 53 R-004 et 008 • Travaux de peinture et cloison, en cours. • Bat 27 S-403 • Hall salle propre, reste travaux peinture, sol résine + électricité, en cours.
Space Requests - Offices • Demandes de locaux en cours – PH: • 1 bureau pour LCD demandé au 51-1 • 1 bureau pour DT demandé au 15-R • 1 bureau pour COMPASS demandé au 892 • bureaux pour 6 pers + 200 m2 pour des labos, R. Landua • 2 labos pour LHCb autour du 13-14, attente fin de travaux 13/S, 1 labo prêté par ESE, manque toujours un labo. • 7 bureaux CMS pour ALICE au 161 • 1 bureau demandé pour PANDA (RD22), pas urgent. • 1 bureau + 1 labo demandés pour AD-7 (GBAR). • 3 bureaux donnés à AMS-RE1 au 892-1, terminé.
Space Requests - Offices • Demandes ou échanges – autres départements : • 3burotel du 51/R prêté à DG, 10/2013. • 2 bureaux prêtés à DGS-RP pour 2 ans au 892. • PH a refusé de céder 1 bureau à DGS au 23-1, cette zone est occupée par ALICE et AD, 1 place d’un « burotel » ALICE va être mis à leur disposition. • 510 R-010 + 012 seront prêtés à l’Association du Personnel courant janvier pour environ 3 mois.
Space Requests - Offices • Divers : • Ateliers du 892 R-A02 et A04 à vider, COMPASS à emménagé. • Bat 275, projet EDU, R. Landua doit nous fournir un nouveau projet. • 904-1 023, local INEO vers 879, En attente • 275, source ISOLDE vers 115: devis pour construire le laboratoire chez GS. Déménagement reporté 1er semestre 2014. • 226, locaux libérés par DIRAC et réaménagés pour TOTEM (lab électrique + atelier). • TOTEM a demandé une étude à DGS. • 162-169 prêt pour stockage à BE, 8 mois (mai 2014).
Space Requests - Offices Divers : Rappel, Suite à la construction du bâtiment 3196 au point 1, le bureau du dessin du 26/2 doit y emménager (environ 22 personnes). Plusieurs personnes occupants des bureaux (9 ?) au bâtiment 602 doivent également déménager. Ces déménagements doivent permettre de libérer le bâtiment 54/3, c'est à dire 33 bureaux représentent 500 m2. 211 personnes sont à déménager. Des plans ont été préparés avec plusieurs proposition. Attendons le OK d'ATLAS.
Space Requests - Storage • PH-DT demande plus d’espace de stockage au Bat 168. • 50 palettes de fibres optiques, pour débarrasser le 191-SS et 904 (PH-ESE). En attente de la part de PH-ESE, temps de stockage : indéfini • PH cherche un emplacement pour vider le 185 au profit de ICARUS (M. Nessi). Trouvé.
AoB • B4-S Alice DAQ • Reserved Parkings to be abolished?