PH SPace Overview Board Space POlicy Board

1. PHSPace Overview BoardSpace POlicy Board A. Petrilli, October 20, 2011

2. Agenda

3. Introduction • Agenda + minutes approval • News • Follow-up on DGS request (B24, B23, B22 area) • TE request for B167 • CLIC looking for additional space • Works for ALICE in P2 requested by HSE

4. DGS request • Discussion held with ALICE • Office space swap • We could probably make a plan to rationalize ALICE space (i.e. regrouping in B23) • Other users would have to move • B57 might be used for AD experiments • But we are missing ~200/300 m2 in the area • A new 2-story building (B580) would allow for this plan to go ahead with a smooth relocation. Some 200/300 m2 would be left free and could be used to ease the B70/etc. works • Space in B167 under investigation

5. Status Report • Bat 27. Extension • Extension terminée. Expertise structure OK (avec petites modifications). En attente expertise thermique • Bat 510 • Travaux de regroupement des Multimédias • Reste la partie bureaux (espace ouvert), travaux électriques en charge de GS F.Vincent, et le réseau. Devis en attente (Nouveau contrat, retard 16 mois) • Pose du système de détection incendie. En cours

6. Status Report • Bat 13-14 • Travaux toiture B13: jusqu’à mi-novembre. Groupe froid OK, reste tuyauterie • Travaux couloirs B14 + sous-sol B13 : jusqu’à fin décembre • Désamiantage entrée B13 + réception pool : mi-sept. à mi-octobre Sol réception OK • Rénovation hall d’entrée : mi-novembre à fin janvier 2012 • Rénovation amphithéâtre : mi-nov. à fin janvier. 2012 (si budget, PH pourrait aider) • Rénovation sanitaires : mi-novembre à fin février 2012 • Bat 185&610. Stockages • Désamiantage et ré-isolation du 185. En cours, fin travaux: mars 2012, Echafaudage OK, début désamientage début semaine 47 • Transfert en cours du stockage 185 dans la tente 610, Terminé • Démontage des racks, Terminé • Bat 5. Sous-sol Archives HR • En attente GS pour local archive HR, Racks démontés (en attente expertise GS) • Bat 4. Sous-sol, rassemblement DAQ • Installation parois coupe-feu et peinture. Terminé • Installation détection, Terminé • Portes coupe-feu, Terminé • Tableaux électriques commandés. Câblages, En cours • Racks réceptionnés • Bat 13 2-005, salle de conférence • Devis reçu et commande faite • Bat 892 1-B09, salle de conférence • Commande d’une nouvelle table + chaises, installation du matériel vidéo-conférence ensuite, En cours • Bat 104 1-B02, salle de conférence • Peinture et sol moquette, Installation semaine 44 et 45 • Installation du matériel vidéo-conférence, En cours • Bat 4 1-013, salle de réunion • Commande d’une nouvelle table + chaises, Installation le 20/10 • installation du matériel vidéo, En cours

7. Status Report • Bat 13-14 • Rénovation sanitaires : mi-novembre à fin février 2012 • Bat 185&610. Stockages • Désamiantage et ré-isolation du 185. En cours, fin travaux: mars 2012, Echafaudage OK, début désamiantage début semaine 47 • Transfert en cours du stockage 185 dans la tente 610, Terminé • Démontage des racks, Terminé

8. Status Report • Bat 13 2-005, salle de conférence • Devis reçu et commande faite • Bat 892 1-B09, salle de conférence • Commande d’une nouvelle table + chaises, installation du matériel vidéo-conférence ensuite, En cours • Bat 104 1-B02, salle de conférence • Peinture et sol moquette, Installation semaine 44 et 45 • Installation du matériel vidéo-conférence, En cours

9. Status Report • Bat 4 1-013, salle de réunion • Commande d’une nouvelle table + chaises, Installation le 20/10 • installation du matériel vidéo, En cours

10. Space Requests - Offices Demandes de locaux en cours – PH: 1 bureau pour User’s Office. Bat 1/1, Repeint/nettoyé, mobilier en commande 1 bureau pour LCD au 51/1 1 labo pour LCD 1 labo pour ATLAS vers 251 2 labos pour LHCb autour du 13-14 3 bureaux pour 3 personnes pour NA61 au 892, En cours 7 bureaux CMS pour ALICE au 161 1 stockage de 22m2 pour CLOUD (pour remplacer le 13 S-016)

11. Space Requests - Offices • Demandes ou échanges – autres départements : • EN : • Demande 70 m2 et rendrait 6 bureaux au 506. • Propose 2 locaux (200 m2) utilisables uniquement en burotel au 104-R en échange d’un espace équivalent au 54-3. • Souhaite utiliser le 275 pour ateliers et bureaux (EN-CV), propose en échange l2 264 pour le stockage d’ISOLDE.

12. Space Requests - Offices • Demandes ou échanges – autres départements : • GS : • 2 bureaux au 506 + 100 m2 au 506 pour atelier (SRB). • 1 bureaux pour 3 personnes pendant 8 mois (bat 1-4-etc.). • TE : • Bat 167 contre 230, I8 et partie du 181 • Divers : • Ateliers du 892 R-A02 et A04 à vider • Bat 275 à été visité par 2 groupes et 2 autres groupes sont intéressés. ATLAS et CMS aussi.

13. Space Requests - Storage • 50 palettes de fibres optiques, pour débarrasser le 191-SS et 904 (CMS). Possibilité de reconditionner les palettes pour gagner de la place. • Temps de stockage : indéfini • Tourets de câbles + mesures magnétiques (30 à 50 m2), pour débarrasser le 168 (Kristic, PH-DT). • Temps de stockage : indéfini, résolu • 185, reste à solutionner l’entreposage des tubes NA62 (200m2 au sol). Terminé, dispatchés dans le 180 le temps des travaux

14. Priorities for 2012 works • All works classified (attached to agenda)

15. Discussion and decisions

16. AoB