PH SPace Overview Board Space POlicy Board

1. PHSPace Overview BoardSpace POlicy Board Petrilli, September 20, 2012

2. Agenda

3. Introduction • Agenda + minutes approval • News • GTPE, 12/09/2012 • Information sur l’espace suite à l’EnlargedDirectorate (D. Campi) ; • Point sur le projet du 774 (L. Scibile) ; • Points cruciaux liés au LS1 et implémentation mémo L. Scibile (D. Campi) ; • Demandes additionnelles (CLIC space and magnetmeasures) ; • Tour de table. • Master Plan • CERN Management retreat

4. CERN management retreat 28/08 • PH represented by Livio • General infrastructure consolidation requirements • Proposal of new building presented by PH at the position of current 102 which will be demolished. • Also need of storage space discussed . Discussion of a new industrial building for ATLAS in the vicinity of Point 1, in which all the ATLAS premises could be concentrated • n.b.: D.Campi (now transferred to GS) in charge of CERN space coordination

5. Microcosm Presentation

6. Status Report • Bat 13-14 • Travaux couloirs B14, Terminé • Sous-sol B13 : En cours, électricité, eaux pluviales, sols labos • Rénovation hall d’entrée : En cours, reste double portes coupe-feux, finitions. • Rénovation amphithéâtre : Terminé, reste estrade, vidéo-conférence. • Bat 185&610. Stockages • Désamiantage et ré-isolation du 185. Terminé, reste nettoyage et évacuation containers

7. Status Report • Bat 4. Sous-sol, rassemblement DAQ • Reste mesures acoustiques à réaliser, nettoyage et suppression des chemins de câbles en amiante + portes coupe-feux aux 2 extrémités du couloir.Décision sur salle de réunion à finaliser • Bat 14 4-030, salle de réunion • Reste vidéo-conférence • Bat 42, 4 salles de réunion • Reste vidéo-conférence, tables et chaises

8. Space Requests - Offices • Demandes de locaux en cours – PH: • 1 bureau pour ATLAS (vers 582) En cours • 2 labos pour LHCb autour du 13-14 • 7 bureaux CMS pour ALICE au 161 • Accord de DIRAC pour libérer 7 bureaux au 585 au bénéfice de TOTEM, avant fin 2012 • Accord avec COMPASS qui libère tous les bureaux du 585 avant fin octobre. Ils demandent en contrepartie 1 bureau aux environs du 585 et 1 bureau au 892. • Un bureau demandé aux alentours du bât. 4 pour les assistants du DSO. • Un bureau demandé au 32 pour libérer de la place pour SFT.

9. Space Requests - Offices • Demandes ou échanges – autres départements : • Le local 282/R-002 est mis à la disposition de TE comme prévu dans le mémo de L. Scibile. • GS : • 2 bureaux au 506 + 100 m2 au 506 pour atelier (SRB), En cours, 1 bureau déjà donné • Les bureaux occupés par nTOF au 506 ont été libérés. 1 bureau a finalement été donné à SRB, les 5 autres sont gardés pour TOTEM.

10. Space Requests - Offices • Divers : • Ateliers du 892 R-A02 et A04 à vider,En cours • Bat 275, 3 projets : EDU, CMS, ATLAS • 6 bureaux libérés par AMS-RE1 au 32-4 destinés à CMS, DéménagementEn cours, 4 bureaux sont prêts • 904-1 023, local INEO vers 879, En attente • 275, source ISOLDE vers 115: devis pour construire le laboratoire chez GS. Déménagement reporté à Noël 2012. • 892 R- entrée principale, réaménagement du hallEn cours. • Déménagement du Liaison Office Rutherford du 21 au 32, En cours • Point 4 : Libérer baraque 6314 occupée par TOTEM pour LS1.Terminé

11. Space Requests - Storage • PH-DT demande plus d’espace de stockage au Bat 168 • 50 palettes de fibres optiques, pour débarrasser le 191-SS et 904 (PH-ESE). En attente de la part de PH-ESE, temps de stockage : indéfini • W. Klempt (pour Fermilab) demande 1 espace de stockage pour 1 an, Résolu • Stockage du matériel AMS dans le hall 867 qui doit être déplacé pour GIF++. Une partie pourrait être entreposée aux ISR8 s’il est dégagé. Il faut trouver une place pour 2 pièces encombrantes(6,5x3,5x4 et 8x5x4). • Récupération d’ISR8 : En attente de contact de R. Girardot.

12. Discussion and decisions • Microcosm • Master Plan presentation to SPOB • List of works needed for 2013 and beyond

13. AoB