Planiranje realizacije projekta Definisanje ciljeva

1. Planiranje realizacije projekta Definisanje ciljeva Određivanje načina i mera za ostvarivanje ciljeva Klasifikacija planiranja: Po opširnosti: Globalno- gruba razrada realizacije projekta Detaljno- precizno definisanje svih elemenata realizacije Po elementima: Vreme, resursi i troškovi Po metodama: Gantogrami, metode mrežnog planiranja,WBS-metod organizaciono-tehnološkog struktuiranja, metod ključnih događaja i sl.

2. Elementi projektnog plana: Pregled-sažetak ciljeva i delokruga projekta Ciljevi-profitni, konkurentski, tehnički Generalni pristup-Menadžerski i tehnički pristup Ugovorni aspekti-naručioca i izvršioca. Rokovi izvršenja-raspored vremena i ključnih događaja Resursi-Budžet, procedura praćenja i kontrole troškova Kadrovi-Lista zahteva za kadrovima, veštine,obuke i sl. Metodi ocene-vrednovanje prema standardima Problemi-Potencijalne opasnosti i plan prevazilaženja.

3. Planiranje vremena realizacije projekta • Vremenski plan realizacije projekta definiše odvijanje procesa realizacije po fazama ili aktivnostima. • Pre nego se pređe na izradu vremenskih planova potrebno je izvršiti tehnološko-organizaciono strukturiranje projekata uz pomoć WBS tehnike na nekoliko manjih logičkih celina koje predstavljaju zasebne delove projekta. • Globalni mrežni plan-ukrupljene mrežne aktivnosti(max 50), može se ručno obrađivati, a lako ga je i vizuelno realno sagledati. • Standardni mrežni plan-tipičan plan kod sličnih projekata • Mrežni plan ključnih događaja-obuhvata događaje od izuzetne važnosti. • Detaljni mrežni planovi obuhvataju sve faze i aktivnosti P

4. Obrada vremenskih planova projekta-Analiza vremena • Proračun svih vremenskih rokova: najraniji i najkasniji početak i završetak, kalendarsko trajanje, vremenski zazori i faza i aktivnosti. • Planska vremena osnov kontrole sa ostvarenim terminima. • Gantogram daje grafičke prikaze odvijanja planova sa kalendarskim datumima početka i završetka pojedinih faza i aktivnosti projekata.

5. Mrežne tehnike za izradu terminskog plana: Gantogrami ili grafikoni Grafikoni ključnih događaja Mrežne tehnike: -Tehnika evaluacije i revizije programa (PERT) - Metod kritičnog puta (CPM) - Dijagram prethodnih događaja (PDM) - Tehnika grafičke evaluacije i pregleda (GERT) omogućavaju: Međuzavisnost aktivnosti,Vreme realizacije, odnos vremena i resursa, mogućnost simulacije, troškovi neuspeha projekta, vrednovanje realizacije projekta.

6. Proces PERT/CPM planiranja • 1.Lista aktivnosti • 2. međuzavisnost • 3.Identifikacija dijagrama-kontrolni pregled • 4.Pretvaranje u PERT dijagram • 5. definisanje kritičnog puta • 6.Definisanje kalendarskih datuma • t = a+4m+b / 6 • t – očekivano vreme • a – najoptimističnije vreme • b – najpesimističnije vreme • m – najverovatnije vreme

7. 3 PERT metoda 2 5 6 7 8 1 4 1.Pregovori o ugovoru 2.Potpisivanje ugovora 3.Nabavka inputa 4.Plan proizvodnje 5.Obračun materijala 6.Nabavka kratkoročnih materijala 7 Specifikacija materijala 8.Pokretanje aktivnosti

8. WBS tehnika planiranja projektima- • organizaciono-tehnička struktura projekta-koraci: • Lista zadataka iz akcionog plana –razrađena detaljno. • Identifikacija podataka za svaku aktivnost (dobavljači, oprema, materijal, vreme..) • Odgovornost prema aktivnostima • Budžet ( direktni troškovi po aktivnostima, indirektni troškovi projekta, markentiški troškovi i rezervni T) • Glavni terminski plan ( vreme po delovima projekta) • Plan po iteracijama

9. Planiranje resursa • Plan materijala i opreme u predviđenom vremenu, količini i kvalitetu-utvrđivanje specifikacije i plan glavnih vrsta odgovarajućim tehnikama poput ABC metode planova, gde se posebna pažnja poklanja resursima koji procentualno izazivaju najveće troškove. • Ključna pitanja: • Proizvesti/nabaviti • Potreba blagovremene nabavke • Prerana- izaziva nepotrebne troškove kredita (kamate), kao i troškova skladištenja. • Zakasnela-izaziva dodatno vreme realizacije-penale

10. Planiranje troškova • Određivanje troškova po aktivnostima ( detaljna analiza po načinu izvođenja,korišćenja potrebnih sredstava rada, sirovina,materijala) • Planiranje troškova se vrši pomoću istih mrežnih dijagrama koji se koriste u planiranju vremena, gde se planiraju troškovi po aktivnostima i na kraju zbirno dobijaju troškovi projekta. • Ukupni troškovi projekta su zbir direktnih, indirektnih, markentiških i rezervnih troškova (inflatorni i sl.) • Optimizacija troškova –planiranje troškova za svaku aktivnost koja dozvoljava mogućnost skraćivanja. • Priraštaj troškova- a=UT-NT/NV-UV • U-usiljeno(vreme i troškovi) N-normalno (vreme i troškovi

11. -Упознавањем са структуром трошкова залиха, може се прећи на наредну фазу тј. планирање трошкова оптималних залиха. • Zn- Број набавки- количина залиха • Q -Количина залиха потребна за 1. год. • Cp- Просечна набавна цена • Ts-Трошкови складиштења • k - камата на залихе • TF- фиксни трошкови • -Након израчунавања оптималне количине залиха,могу се добити и оптимални трошкови( множењем са набавним ценама), као и оптимални интервали набавке( дељењем 365 са добијеним бројем наруџби-Zn).А затим се упоредном анализом са стварним трошковима набавке, могу установити евентуална одступања.

12. Planiranje kadrova • Osnovni cilj je određenje najpovoljnijeg rasporeda angažovanja kadrova odgovarajućih profila kako bi se realizovalo plansko vreme i troškovi. • Nivelisanje resursa (kadrova) • Mrežni dijagram i gantogram realizacije projekta • Dijagram potrebnih resursa za svaki vremenski period • Neslaganja: višak ili manjak resursa • Usklađivanje raspoloživih sa potrebnim resursima-postupno- ( odlaganje aktivnosti koje nisu na kritičnom putu)-Grey-Kidov algoritam

13. Upravljanje ljudskim resursima u projektu • Menadžer projekta ima ulogu kao: • Inegrator, komunikator, vođa tima, donosilac odluka i kreator atmosfere. • Efikasan menadžment tim: • Mala veličina,komplementarne veštine, zajednički cilj,zajednički pristup, zajednička odgovornost • Koristi: • Lakše rešavanje problema, veća kreativnost, međusobna podrška, zavisnost, bolja komunikacija, veći kvalitet odluka, veće zadovoljstvo i sinergetski efekat. • Vrste timova: • Funkcionalni,multifunkcionalni,samodefinišući,timovi top menadžera.

14. Funkcionisanje projektnog tima: Prikupljanje informacija za planiranje projekta, Izrada planova, raspoređivanje resursa- plan budžeta, monitoring i kontrola realizacije , koordinacija radova obaveštavanje i predlaganje budućih akcija, izveštavanje po fazama o aktivnosti, budžetu, aktualizacija mrežnih planova. Motivacija projektnog tima-motivacija željenog ponašanja Metod uticaja Motivisano ponašanje Ciljevi projekta Izvor moći Ciljevi pojedinca Autoritet Uveravanje kontrola Legitimitet, prinuda,nagrada, Stručnost,ugledanja

15. Upravljanje konfliktima. • Najčešći izvori: • Neslaganje oko poslovnih odluka, raspodela ograničenih resursa,sukob nadležnosti, sukob interesa ,slaba komunikacija i nejasna pravila. • Najčešći načini prevazilaženja: • Konfrontacija,kompromis., izglađivanje, prisiljavanje, povlačenje (Saradnja, nagovor, prihvatanje, prenošenje, preuređenje)

16. Projektni menadžer-nova profesija • Nacionalna sertifikacija-YUPMA - udruženje za UP • Internacionalna- IPMA + YUPMA • Nivoi sertifikacije: • A-(CDP)-direktor projekta za program od više projekata • B-(CSPM)-stariji projekt menadž.-za kompleksne projekte • C-(CPM)-projektni menadžer- za jednostavnije projekte • D-(CPMA)-projekt menadžment saradnik Koristi od sertifikata. Za projekt menadžere-međunarodno važeći dokaz kompet. Za ponuđače-prikaz kvalifikovanosti i kompetencije Za naručioca-manji rizik pri naručivanju posla

17. Upravljanje rizikom projekta • Rizik predstavlja mogućnost i konsekvence neostvarivanja definisanih ciljeva projekta. • Upravljanje rizikom- aktivno preduzimanje radnji koje će smanjiti potencijalne štetne uticaje određenih događaja na projekat.Najvažniji je balans između šansi i rizika. • Proces upravljanja rizikom: • Planiranje upravljanja rizikom, • Identifikacija rizika • Kvalitativna i • Kvantitativna analiza • Planiranje odgovora na rizik • Nadgledanje i praćenje rizika

18. 1.Planiranje rizika ( plan ublažavanja rizika,kontigentni plan, plan za odstupnicu) 2.Tehnike identifikacije rizika (Brejnstorming, delfi tehnika, intervju, swot analiza) • Metod procene rizika 3.Kvalitativna analiza- eksertska kontrolna lista faktora rizika-strukturna analiza 4. Kvantitativna analiza- drvo odlučivanja i očekivana novčana vrednost i simulacija 5 Odgovor na planiranje rizika: izbegavanje rizika,redukovanje, transfer ka drugima, kontigentno planiranje i prihvatanje rizika. 6.Kontrola rizika-periodični pregledi, merenje tehničkih izvršenja, korektivne akcije.

19. Upravljanje ugovaranjem- • 2 osnovna učesnika:investitor ( naručilac projekta) i izvođač ( izvršilac projekta) • Sa stanovišta naručioca faze: • Odluka o relizaciji projekta i obezbeđenje finans. sred. • Ugovaranje izrade P dokumentacije • Priprema za ugovaranje ( izbor vrste ugovora) • Raspisivanje konkursa za izvođenje • Ocena ponuda i izbor izvođača • Pregovori • Potpisivanje ugovora • Praćenje ugovora i obaveza tokom izvođenja

20. Sa stanovišta izvođača faze: • Istraživanje tržišta • Izrada ponude • Pregovori u vezi ugovora • Potpisivanje ugovora • Izrada projektne dokumentacije • Izbor podizvođača • Ugovor sa podizvođačima • Potpisivanje ugovora sa podizvođačima • Praćenje ugovora i obaveza tokom izvođenja