1 ปี ระบบ GFMIS กระทรวงการคลัง . 1 ปี ของการเพิ่มประสิทธิภาพระบบ GFMIS

1. 1ปี ระบบ GFMIS กระทรวงการคลัง.1ปี ของการเพิ่มประสิทธิภาพระบบ GFMIS1ปี ของการปรับปรุงและพัฒนาระบบ GFMIS

2. 1ปี ระบบ GFMIS กระทรวงการคลัง.1ปี ของการเพิ่มประสิทธิภาพระบบ GFMIS โดย นายศุภชัย จงศิริ ที่ปรึกษาด้านเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร สำนักงานปลัดกระทรวงการคลัง 2

3. 1 ปี ระบบ GFMIS กระทรวงการคลัง • กระทรวงการคลังได้รับโอนงานระบบ GFMIS จากสำนักเลขาธิการนายกรัฐมนตรี ตามมติคณะรัฐมนตรี เมื่อวันที่ 7 พฤศจิกายน 2549 • กระทรวงการคลังได้รับโอนงานระบบ GFMIS อย่างเป็นทางการเมื่อวันที่ 12 มกราคม 2550 • สำนักงานปลัดกระทรวงการคลัง รับผิดชอบด้าน Computerize ระบบ GFMIS • กรมบัญชีกลางรับผิดชอบด้านระบบงาน GFMIS • ย้ายสำนักงาน GFMIS จากสำนักเลขาธิการนายกรัฐมนตรี มาตั้งสำนักงานอยู่ที่อาคารศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร กระทรวงการคลัง และเริ่มปฏิบัติงาน GFMIS ที่สำนักงานใหม่ ตั้งแต่วันที่ 29 มกราคม 2550 เป็นต้นมา • กระทรวงการคลังได้ให้ ธนาคารกรุงไทย จำกัด (มหาชน) ปฏิบัติงานด้านระบบและการบำรุงรักษาระบบ GFMIS (Operation & Maintenance: O&M) ต่อเนื่องในปีงบประมาณ 2550 และปีงบประมาณ 2551

4. ดำเนินการปรับปรุง พัฒนา และเพิ่มประสิทธิภาพของศูนย์คอมพิวเตอร์ระบบ GFMIS (Data Center) และศูนย์สำรอง (Disaster Recovery Center : DRC) เพิ่มServer เพิ่ม Disk Storage อุปกรณ์ Network และอุปกรณ์อื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง ใช้ปฏิบัติงานมาตั้งแต่วันที่ 12 สิงหาคม 2550 สามารถเพิ่มประสิทธิภาพ และอำนวยความสะดวกในการปฏิบัติงานได้สะดวก รวดเร็วยิ่งขึ้น ทำให้เวลาที่ใช้ในการประมวลผลของระบบโดยรวมเร็วขึ้นประมาณ 52% 1 ปี ของการเพิ่มประสิทธิภาพระบบ GFMIS

5. 1 ปี ของการเพิ่มประสิทธิภาพระบบ GFMIS(ต่อ)

6. 1 ปี ของการเพิ่มประสิทธิภาพระบบ GFMIS(ต่อ) • เพิ่มความเร็วขนาดเครือข่ายสื่อสารข้อมูล (Computer Network) • เพิ่มความเร็วของเครือข่ายสื่อสารข้อมูลของระบบ GFMIS ให้มีความเร็วสูงขึ้นอีกเท่าตัว ดังนี้ • เดิมความเร็ว 64 Kbps เพิ่มเป็น 128 Kbps • เดิมความเร็ว 128 Kbps เพิ่มเป็น 256 Kbps • เดิมความเร็ว 256 Kbps เพิ่มเป็น 512 Kbps • เดิมความเร็ว 512 Kbps เพิ่มเป็น 1 Mbps • เดิมความเร็ว 1 Mbps เพิ่มเป็น 2 Mbps เป็นต้น • ดำเนินการเพิ่มความเร็วขนาดเครือข่ายสื่อสารข้อมูลตั้งแต่เดือนพฤษภาคม 2550 และแล้วเสร็จทั้งหมดเมื่อเดือนกันยายน 2550

7. 1 ปี ของการเพิ่มประสิทธิภาพระบบ GFMIS(ต่อ) • เพิ่มเครื่องคอมพิวเตอร์และเครื่องพิมพ์ ให้ส่วนราชการต่าง ๆ • ติดตั้งให้ส่วนราชการที่มีปริมาณงานเพิ่มขึ้น และส่วนราชการใหม่ทั่วประเทศ จำนวน 270 ชุด • GFMIS Terminal (R/3) จำนวน 163 ชุด ดำเนินการแล้วเสร็จพร้อมใช้งานได้วันที่ 31 สิงหาคม 2550 • GFMIS Web Loader จำนวน 107 ชุด ดำเนินการแล้วเสร็จพร้อมใช้งานได้วันที่ 22 มิถุนายน 2550 • ได้ติดตั้ง Network เพิ่มขึ้น 101 Link

8. 1ปี ของการปรับปรุงและพัฒนาระบบ GFMIS โดย นางอุไร ร่มโพธิหยก ผู้อำนวยการสำนักมาตรฐานด้านการบัญชีภาครัฐ กรมบัญชีกลาง 8

9. 1 ปี ของการปรับปรุงและพัฒนาระบบ GFMIS • ปรับปรุง พัฒนา ระบบงาน GFMIS ให้มีประสิทธิภาพ สามารถให้ส่วนราชการต่าง ๆ ใช้ปฏิบัติงานได้ง่าย สะดวก รวดเร็ว ยิ่งขึ้น • ระบบงบประมาณ • ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง • ระบบรับและนำส่ง • ระบบเบิกจ่าย • ระบบบัญชีแยกประเภท • ระบบการรายงานข้อมูลเพื่อการบริหาร (MIS)

10. 1 ปี ของการปรับปรุงและพัฒนาระบบ GFMIS(ต่อ) 1. ระบบงบประมาณ • ปรับปรุงการควบคุมและตรวจสอบการใช้งบประมาณจากระดับกรมเป็นระดับหน่วยเบิกจ่าย • ปรับปรุงรายงานในระบบบริหารงบประมาณ ให้แสดงข้อมูลได้มากกว่า 1 ปีงบประมาณ 2. ระบบจัดซื้อจัดจ้าง • เพิ่มกระบวนงานให้รองรับการจัดซื้อโดยการเปิด Letter of Credit ทั้งในและต่างประเทศ • เชื่อมโยงข้อมูลระหว่าง e-GP กับระบบ GFMIS

11. 1 ปี ของการปรับปรุงและพัฒนาระบบ GFMIS(ต่อ) 3. ระบบรับและนำส่ง • พัฒนาวิธีการนำส่งเงินให้สามารถนำส่งข้อมูลไปพร้อมกัน เพื่อยกเลิกการกระทบยอดการนำส่งกับ Statement • ควบคุมการบันทึกรายการเบิกเกินส่งคืนไม่ให้ทำรายการเกินกว่าจำนวนเงินที่ขอเบิก • ปรับปรุงการบันทึกการฝากเงินนอกงบประมาณแทนกันให้สอดคล้องกับพื้นที่ที่เกิดรายการ • ปรับปรุงกระบวนการถอนคืนรายได้ให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น • ปรับปรุงรูปแบบรายงานรายได้ และเงิรนอกงบประมาณที่ฝากคลังเพื่อประโยชน์ในการใช้งาน

12. 1 ปี ของการปรับปรุงและพัฒนาระบบ GFMIS(ต่อ) 4. ระบบเบิกจ่าย • ปรับปรุงระบบให้รองรับการบันทึกจ่ายชำระเงินโดยส่วนราชการได้หลายครั้งจากเอกสารตั้งเบิกรายการเดียว • ปรับปรุงการเบิกเงินงบประมาณแทนกันให้รองรับการเบิกเกินส่งคืนและการเบิกเงินลงทุนตั้งแต่ 5,000 บาท ขึ้นไปให้อ้างอิงใบสั่งซื้อ / ใบสั่งจ้าง ( PO) • จัดทำระบบสำหรับการพิมพ์หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย กรณีจ่ายตรง • จัดทำระบบการบันทึกรายละเอียดภาษี ณ ที่จ่าย กรณีจ่ายผ่านส่วนราชการ

13. 1 ปี ของการปรับปรุงและพัฒนาระบบ GFMIS(ต่อ) 5. ระบบบัญชีแยกประเภท • ปรับปรุงผังบัญชีให้มีความกระชับและสื่อต่อการใช้งาน • ปรับปรุงวิธีการบันทึกรายการบัญชีเกี่ยวกับการโอนขายบิล • ปรับระบบให้จัดทำงบการเงินในระดับจังหวัด กรม กระทรวง และแผ่นดิน

14. 1 ปี ของการปรับปรุงและพัฒนาระบบ GFMIS(ต่อ) 6. ระบบการรายงานข้อมูลเพื่อการบริหาร (MIS) • ปรับปรุงรายงานเพื่อเพิ่มรายละเอียดรายการงบกลางของกรมบัญชีกลางให้แสดงถึงผลผลิต / โครงการ 14 หลัก • ปรับปรุงและเพิ่มเติมรายงานเงินงบประมาณและเงินนอกงบประมาณ

15. ฝึกอบรมผู้ใช้งาน GFMISอย่างต่อเนื่อง • ฝึกอบรม Helpdesk ประจำกรมใหญ่ • ศูนย์ฝึกอบรมที่กรมบัญชีกลาง 1 ปีการปรับปรุงและพัฒนาระบบ GFMIS(ต่อ)

16. ฝึกอบรมผู้ใช้งานระบบ GFMIS อย่างต่อเนื่อง New User : 70 680 คน New User : 70 Refresh Training : 48 60 SAP R/3 . . 5 รุ่น . Refresh Training : 48 Refresh Training : 60 . . 5 รุ่น . Refresh Training : 60 Refresh Training : 150 10,600 คน . . 4 รุ่น . 140 Excel Loader Refresh Training : 150 Refresh Training : 100 . . 100 รุ่น . Refresh Training : 100 จัดฝึกอบรมผู้ใช้งานระบบ GFMIS อย่างต่อเนื่อง Train the Trainer อบรมผู้ใช้งาน

17. สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน กระทรวงศึกษาธิการ สำนักงานปลัดกระทรวงสาธารณสุข กรมประมง กระทรวงเกษตรและสหกรณ์ กรมทางหลวง กระทรวงคมนาคม กรมสรรพากร กระทรวงการคลัง กรมการจัดหางาน กระทรวงแรงงาน กรมชลประทาน กระทรวงเกษตรและสหกรณ์ สำนักงานการปฏิรูปที่ดินเพื่อเกษตรกรรม กระทรวงเกษตรและสหกรณ์ สำนักงานตำรวจแห่งชาติ กระทรวงสาธารณสุข 1 ปี ของการปรับปรุงและพัฒนาระบบ GFMIS(ต่อ) • จัดอบรมเจ้าหน้าที่ Helpdesk ประจำกรมใหญ่ จำนวน 10 กรม Helpdesk ประจำกรมใหญ่ดีเด่น:สำนักงานคณะกรรมการการอาชีวศึกษา กระทรวงศึกษาธิการ

18. 1 ปี ของการปรับปรุงและพัฒนาระบบ GFMIS(ต่อ) จำนวนปัญหาลดลงอย่างต่อเนื่อง

19. 1ปี ของการปรับปรุงและพัฒนาระบบ GFMIS โดย นายศุภชัย จงศิริ ที่ปรึกษาด้านเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร สำนักงานปลัดกระทรวงการคลัง 19

20. 1 ปี ของการปรับปรุงและพัฒนาระบบ GFMIS(ต่อ) • เชื่อมโยงระบบ GFMIS กับระบบงานที่เกี่ยวข้อง • โครงการพัฒนาระบบบริหารหนี้สาธารณะ (GFMIS-TR) ของสำนักบริหารหนี้สาธารณะ เพื่อนำระบบบริหารหนี้สาธารณะของ สบน. มาใช้ประโยชน์ในการบริหารเงินสด รับ-จ่ายของรัฐบาล (Cash Management) พร้อมกับสร้างระบบรองรับเพื่อนำข้อมูลที่เกี่ยวข้องจากระบบ GFMIS และระบบข้อมูลของ สลน. มาอยู่ในระบบเดียวกัน • โครงการส่วนต่อขยายระบบงาน GFMIS เพื่อรองรับข้อมูลรัฐวิสาหกิจ (GFMIS-SOE)ของสำนักงานคณะกรรมการรัฐวิสาหกิจ เพื่อจัดทำระบบ GFMIS สำหรับรัฐวิสาหกิจ เพื่อเป็นระบบกลางและฐานข้อมูลกลาง การเงิน การคลัง การงบประมาณของรัฐวิสาหกิจ • โครงการระบบการบริหารยุทธศาสตร์ขององค์การภาครัฐ (GSMS)ของสำนักงานคณะกรรมการพัฒนาระบบราชการ เพื่อเชื่อมโยงกระบวนการการบริหารเชิงยุทธศาสตร์ เข้ากับระบบ GFMIS ที่มีอยู่ในปัจจุบัน คาดว่ากระทรวงการคลังจะรับโอนการดูแลระบบ GFMIS-TR ระบบ GFMIS-SOE และระบบ GSMS ในเดือนมกราคม 2551

21. เผยแพร่ข้อมูลข่าวสาร ใช้เป็นช่องทางในการติดต่อ ประสานงาน และประชาสัมพันธ์กับหน่วยเบิกจ่ายทั่วประเทศ 1 ปี ของการปรับปรุงและพัฒนาระบบ GFMIS(ต่อ) • จัดทำ Web Site ของระบบ GFMIS ที่www.gfmis.go.th

22. 1 ปี ของการปรับปรุงและพัฒนาระบบ GFMIS(ต่อ) • พัฒนาระบบการเชื่อมโยงระบบ GFMIS โดยใช้ระบบ Intranet • อำนวยความสะดวกให้หน่วยเบิกจ่ายต่าง ๆ ทั่วประเทศ ให้สามารถเชื่อมโยงระบบ GFMIS เข้าสู่ส่วนกลางได้ที่หน่วยเบิกจ่ายของตนเอง โดยไม่ต้องนำส่งข้อมูลที่คลังจังหวัด ด้วยระบบ Intranet • ขณะนี้ สามารถเชื่อมโยงระบบ Intranet กับหน่วยเบิกจ่ายต่าง ๆ ทั่วประเทศได้แล้ว จำนวน 2,243 หน่วยเบิกจ่าย • กระทรวงการคลังจะช่วยให้คำปรึกษา แนะนำ และพัฒนาให้ส่วนราชการต่าง ๆ ใช้ระบบ Intranet ให้มากขึ้นต่อไป

23. 1 ปี ของการปรับปรุงและพัฒนาระบบ GFMIS(ต่อ) • พัฒนาระบบการเชื่อมโยงระบบ GFMIS ด้วยระบบ InternetGFMIS Internet Token Key • อำนวยความสะดวกให้กับหน่วยเบิกจ่ายต่าง ๆ ทั่วประเทศ ที่ไม่มีระบบ Intranet ให้สามารถนำส่งข้อมูล GFMIS ที่ ประหยัด สะดวก รวดเร็ว • การใช้ Internet ในระบบ GFMIS จะต้องมีอุปกรณ์ Token Key ซึ่งระบบจะตรวจสอบสิทธิผู้ใช้ และอนุญาตให้เข้าสู่ระบบและนำส่งข้อมูลผ่าน เครือข่าย Internet ได้ • เริ่มให้ผู้ใช้ในหน่วยเบิกจ่ายต่าง ๆ ลงทะเบียน (Register) และกระทรวงการคลังจะส่งมอบ Token Key ให้ผู้ลงทะเบียนแล้ว ตั้งแต่เดือนพฤศจิกายน 2550 เป็นต้นไป • จะเริ่มใช้ระบบ GFMIS Internet Token Key ปฏิบัติงานตั้งแต่เดือนธันวาคม 2550 เป็นต้นไป

24. Terminal คลังจังหวัด หน่วยเบิกจ่าย เปอร์เซ็นต์ Terminal ส่วนราชการ 745 10% เชื่อมโยง GFMIS กับ 2,515 35% Intranet กระทรวง GFMIS Internet Token Key 3,91055% รวม 7,170 100% พัฒนาการเชื่อมโยงระบบ GFMIS ผ่านทาง Intranet และ Internet