660 likes | 1.7k Views
RESOLUSI KONFLIK. Disiapkan oleh: AGUS MAULANA. PENGERTIAN KONFLIK. Konflik adalah perbedaan pandangan tentang sesuatu. Konflik muncul karena adanya perbedaan mindset atau pola-pikir akibat perbedaan latar-belakang pendidikan, pengalaman, kultur, kepentingan, dan sebagainya.
E N D
RESOLUSI KONFLIK Disiapkan oleh: AGUS MAULANA
PENGERTIAN KONFLIK Konflik adalah perbedaan pandangan tentang sesuatu. Konflik muncul karena adanya perbedaan mindset atau pola-pikir akibat perbedaan latar-belakang pendidikan, pengalaman, kultur, kepentingan, dan sebagainya.
PERKEMBANGAN PANDANGAN TENTANG KONFLIK DALAM ORGANISASI Klasik : Konflikbersifatdis-fungsional(konflik harus dihindarisemaksimalmungkin) Modern : Konflikadalahfenomena alamiah(konflikbukanpertandasalah-manajemen, melainkansituasiyangtidakdapatdihindari). Post-modern: Konflikbersifatfungsional(dapat merangsanginovasidanadaptasiorganisasi). Konflikdapat menyehatkanorganisasi.
RANGKUMAN PANDANGAN TENTANG KONFLIK • Konfliktidakdapat dihindari(alamiah) • Konflikdapat bersifatdestruktif atau konstruktif • ManfaatKonflik: • Conflict is a dangerous opportunity • Konflikdapatmeningkatkanhargadiri • Konflikdapatmencegahstagnasi • Konflikdapatmenstimulasiminat/perhatian • Konflikdapatmerangsangkreatifitas
KurvaHubungan Tingkat KonflikdenganKinerjaOrganisasi Stimulate Conflict Optimal Conflict Reduce Conflict Kinerja • tidak kooperatif • terpolarisasi • salingmerugikan • tidak fokus • motivasi rendah • tidak terintegrasi • kohesif • produktif • kooperatif Tingkat Konflik
Konflik yang realistisdantidak • Konflikyang realistis: perbedaankebutuhan, tujuan, cara, nilaidanminat. • Konfliktidakrealistis: pengabaian (ignorance), prasangka, disfungsistrukturorganisasi, kompetisitidaksehat, dan sebagainya.
Jenis Konflik • Konflik pribadi • Konflik dalam organisasi: • Konflik horisontal • Konflik vertikal • Konflik antar organisasi
Jenis Konflik • Konflik pribadi • Konflik dalam organisasi: • Konflik horisontal • Konflik vertikal • Konflik antar organisasi
KonflikdalamOrganisasi KonflikHorisontal: Terjadiantarkelompok / staf di jenjangyang sama. Koordinasihorisontaldapatdilakukanuntukmenghindarikonflikdanmeningkatkankolaborasi. KonflikVertikal: Terjadiantar-kelompok/ stafyang berbedajenjangdalamstrukturorganisasi.
Model KonflikdalamOrganisasi TanggapanEksekutif Puncak ManajemenOrgansasi (Interface) FaktorPembeda: KontekstualdanOrganizational Konsekuensi: Efektivitas Organisasi Atribut Kelompok Konflik Pemicu: KejadianKhusus ,Frustrasi
FaktorOrganisasidan Konteks Lingkungan UkuranOrganisasi Teknologi SasaranOperasional Struktur
AtributHubunganAntarKelompok Ketidak-selarasansasaranoperasional Perbedaanpersepsi Saling-ketergantungandalamkerja Keterbatasansumberdaya Distribusikekuasaan Ketidak-pastian
Kelompokyang Kooperatif • Keuntungansikapkooperatif: • Fokusdan Produktif • Kohesidankepuasan • Pencapaiansasaran • InovasidanAdaptasi • Kerugian akibat konflik: • Memecah energi • Prasangka • Lemahnya koordinasi • Kerugian yang membesar
StrategiMemanajemeniKonflik Mengurangi Perilaku Konflik Meningkatkan Sikap Kooperatif Otoritas formal Membatasikomunikasi Tim integrasi KonfrontasidanNegosiasi Melibatkan pihakketiga Rotasianggota Sasaranantara Pelatihanantar-kelompok
MencegahdanMengendalikanKonflikPribadi Reflective Listening Assertion skill Awareness (body language) Dumping one’s bucket without filling the others’ Meningkatkan dukungan emosi Meningkatkan toleransi dan menerima orang lain Mengontrol isu Mempertimbangkan resiko konflik dan kerugian yang mungkin terjadi
ResolusiKonflikPribadi • Menghargaiorang lain (caramendengar, melihat, intonasisuara, pilihankata, alasan yang digunakan) • Dengarkanorang lain denganempati • Nyatakanpandangan, kebutuhandanperasaan • Nyatakandengansingkat • Jangangunakan “kata-kataberat” • Katakanyang Andamaksuddanjelaskanyang Andakatakan • NyatakanperasaanAnda • Perhatikansituasi
KONFLIK • APA YANG DIMAKSUD DENGAN KONFLIK? • APAKAH KONFLIK SELALU NEGATIF? • BAGAIMANA ANDA MENYIKAPI KONFLIK? • BAGAIMANA ANDA MENYELESAIKAN SUATU KONFLIK?
GAYA MANAJEMEN KONFLIK • Mengalah/mengikuti kemauan orang lain • Kolaborasi • Kompromi • Menghindar • Mendominasi
MENGALAH • Dapat membuat orang lain menjadi lebih tenang • Dapat memelihara hubungan baik • Dapat membuat kita diremehkan • Dapat menyembunyikan perbedaan dan membantu mencari kesamaan • Jika kekuasaan anda cukup besar, gaya ini menimbulkan kepercayaan diri pada orang lain • Dapat mengorbankan kepentingan sendiri
KOLABORASI • Gaya sama-sama menang • Memungkinkan pencarian alternatif yang efektif • Mendorong pemikiran kreatif • Tidak efektif jika terdesak waktu • Cocok untuk persoalan yang kompleks
KOMPROMI • Efektifjikakeduapihaksama-samabenar • Efektifjikapersoalankompleksataukekuatanberimbang • Harusadakesediaanuntukmengorbankansesuatu • Harusadakesediaanuntuksalingmembukakartu • Harusadakesediaanuntuktidakmencarikeuntunganmaksimal bagi salah satu pihak
MENGHINDAR • Gaya “jangan merusak suasana” • Cenderung melemparkan masalah kepada orang lain, atau mengesampingkan masalah • Efektif untuk mengulur waktu • Cocok jika persoalan tidak terlalu penting • Efektif untuk mendinginkan suasana
MENDOMINASI • Efektif jika waktu sempit • Efektif jika terdapat senjang yang besar antara kedua pihak dalam hal pengetahuan, pengalaman, atau posisi • Menciptakan sikap “asal selamat” • Cenderung menimbulkan sikap “premanisme”
FAKTOR-FAKTOR DALAM MEMANAJEMENI KONFLIK • Pengetahuan • Wewenang • Kekuatan • Orang Lain • Kemenangan
PENGETAHUAN • Seberapa dalam pengetahuan anda tentang persoalan yang dihadapi orang lain? • Seberapa jauh orang lain mengetahui pendapat anda? • Seberapa jauh anda memahami persoalan? • Apakah anda mengetahui sesuatu yang tidak diketahui orang lain?
WEWENANG • Apakah anda berwenang mengambil keputusan? • Apakah pihak lain berwenang mengambil keputusan?
KEKUATAN • Seberapa besar kemampuan anda mempengaruhi situasi? • Seberapa besar kekuatan pihak lain atas anda?
ORANG LAIN • Seberapa penting hubungan ini bagi anda? • Seberapa penting hubungan ini bagi orang lain?
KEMENANGAN • Apa definisi kemenangan menurut anda? • Seberapa penting kemenangan bagi anda? • Apakah anda harus menang? • Apakah pihak lain harus menang? • Apakah kompromi dapat diterima? • Apakah kekalahan dapat diterima?
TAHAP MENANGANI KONFLIK • Analisis situasi • Jelaskan/rumuskan masalah • Evaluasi berbagai alternatif pendekatan • Pecahkan masalah
LIMA PRINSIP MEMELIHARA HUBUNGAN POSITIF SELAMA KONFLIK • Mendorongsemuaoranguntukberpartisipasi • Mendengarkansecaraaktif • Sediakanwaktuuntukmeninjau-ulang • Bedakanfaktadaripendapat (Ingat! Pendapatmencerminkanpersepsi, belumtentukenyataan!!) • Fokuspadamasalah, bukanorang
TERIMA KASIH SEMOGA BERMANFAAT