A szervezet tagjai – új munkatárs kiválasztása

1. A szervezet tagjai – új munkatárs kiválasztása

2. Voltál már új munkatárs… • Adtál már javaslatot, vagy döntöttél már új munkatársról… • Mindenesetben sikerült kiválasztanotok intézményedben a „megfelelő” kollégát?

3. Kérdéseim az új munkatárs kiválasztásáról: 1. Mely feltételeknek kell érvényesülnie egy szervezeten, közoktatási intézményen belül a megfelelő munkatárs kiválasztásakor: • a vezető • a „régi tagok • a munkakör betöltésére jelentkező egyén részéről? 2. Mely kompetenciákkal, személyiségvonásokkal kell rendelkeznie egy pedagógusnak? 3. Az adott szervezet minden munkatársának ugyanazokkal a kompetenciákkal, személyiségjegyekkel kell rendelkeznie?

4. 4.Vannak-e különbségek a különböző munkakörök betöltésére történő kiválasztás kor? 5. Hogyan történjen a legmegfelelőbb munkatárs kiválasztása?

5. A szervezet mint a folyamat színtere 1. Mi a szervezet? A közoktatási intézmény, mint szervezet 2. A szervezet tulajdonságát meghatározó jellemzők 3. A szervezet, mint csoportok, csoportja 4. A szervezet, illetve a csoport és az egyén illeszkedése

6. Mi a szervezet? Szabó László: • Valamely társadalmi szükséglet céljából létrehozott • Folyamatos emberi együttműködés. • Jellemzik : • A feladatai, minősége és nagyságrendje által meghatározott, és a vezetés által meghatározott munkafolyamatok • Az előbbiekhez szükséges funkciók és szervezeti tagolódás • Hatékonysági mutatóval mérhető célok és feladatok • A környezet és a belső feltételek változását követő, a szervezet fennmaradását, egyensúlyát biztosító szervezettségre törekszik

7. Mi a szervezet? Nagy József: „…önszabályozó rendszer, amelynek legfőbb sajátossága, hogy elemei között ott találjuk az embert…” Klein Sándor: „ A szervezet emberek és eszközök rendszere.” Dr. Benedek István: „A szervezet az emberi munkatevékenység terepe, ahol a legkülönbözőbb érdekháló alapján szerveződnek egyének, csoportok valamilyen minőségű szervezeti alakzattá.” Az iskola speciális célok érdekében létrehozott és működő szervezet.

8. A szervezet tulajdonságait meghatározó jellemzők 1. A szervezet célja (miért jött létre? Ki hozta létre? Miért jó, hogy működik?) Megfogalmazza: • a küldetési nyilatkozat – tömör, érthető, rövid célmeghatározás • az állami és intézményi dokumentumok – Alkotmány, Köznevelési törvény, Alapító okirat, Pedagógiai Program

9. 2. A szervezet struktúrája ( bonyolultsága, tagoltsága függ a szervezet méretétől, a feladatok, tevékenységek, felelősség szétoszthatóságától) A közoktatási intézmény struktúrája - lapos struktúrájú: • pedagógus és nem pedagógus munkatársak • szakmailag homogén vagy heterogén munkaközösségeket alkotnak • Vezetői szintek: munkaközösség- vezetők, igazgatóhelyettes(ek), Igazgató

10. 3. A szervezet és környezete 4. A szervezet tagjai 5. A szervezet vezetője, vezetési módszerek

11. A szervezet, mint csoportok csoportja A csoport, mint szervezeti egység: • Az emberek kezdettől fogva csoportokban igyekeznek megoldani feladataikat. • A szervezeti struktúrák is csoportokat jelölnek ki a munkavégzésre. A szervezet a csoportok csoportja.

12. A csoport magatartási szempontból: Két vagy több egymástól kölcsönös függésben és interakcióban álló egyén, akik valamilyen cél érdekében közösen cselekszenek vagy együttműködnek. Nevelő testület által megfogalmazott közös cél: Pedagógiai Program – Küldetési nyilatkozat…

13. A csoport elengedhetetlen jellemzői: • kölcsönös egymásra utaltság, • közös cselekvés

14. „Csoport akkor alakul ki, amikor létrejött a tagok közötti kollektív összetartozás érzése, a csoportkohézió. Közös célokat határoznak meg és egy közös cél eléréséért küzdenek a tagok.” Dr. Benedek István: Az intézményvezetés négy tétele

15. Megkülönböztetünk: • Vezetői csoportok (vezető és közvetlen beosztottjai) • Feladatcsoportok (akik egy meghatározott feladat, tevékenység elvégzése érdekében dolgoznak együtt) • Érdek-csoportok (olyan célok elérése érdekében működnek együtt, amely minden résztvevő számára lényeges, fontos)

16. A szervezet, valamint a csoport és az egyén illeszkedése • A szervezeti magatartás fogalma: az a tudományterület, amely vizsgálja a szervezeten belüli magatartásra gyakorolt egyéni, csoport-és strukturális hatást Célja: a szervezet hatékonyságának növelése Vizsgálja: az emberek mit tesznek a szervezetbe, s ez hogyan befolyásolja annak teljesítményét Tanulmányoz: olyan magatartásformákat, mint az egyéni és csoportos választások, döntések, a munkakörök kialakítása, a munkavégzés, a hiányzás, a munkaerő fluktuációja stb. tanulmányozza a magatartás mögött meghúzódó célokat, motívumokat, érzéseket stb.

17. 2. Célok: • A csoporton belüli célok lehetnek: szervezeti és egyéni célok. összhangba kell hozni

18. Azegyéni célok: A vezetőnek vizsgálnia kell: • a munkatársak szükségleteit, egyéni ambícióik kielégülését Munkatársai kellően motiváltak?

19. új munkatárs felvételekor a szervezet képes lesz-e „betölteni” az új munkavállaló „szükségleteit”, s hozzásegíteni őt egyéni céljai eléréséhez?

20. 3. Az egyéni célokkal összhangban levő a szervezet, illetve a csoport által nyújtható motivációs tényezők: a) Herzberg kéttényezős elmélete: • Tényleges motivátorok (felelősség, kihívást jelentő munka, önállóság, fejlődési lehetőségek stb.) • Higiénés tényezők (kereset, munkakörülmények)

21. Maslow szükségleti hierarchia:

22. A tagok elégedettek? Jól érzik magukat a szervezetben? Hogyan viszonyulnak a szervezethez?

23. Az új munkatárs kiválasztása A szervezetek, így a nevelési- oktatási intézmények kialakításának első lépcsője a megfogalmazott célok mentén a feladatelhatárolás, a munkamegosztás => a munkakörök kialakítása.

24. Az intézményvezető feladata: a megfelelő képességekkel és motivációkkal rendelkező ember belehelyezése a már kialakult struktúrába.

25. Új munkatárs kiválasztására kerül sor, amikor: • valakit először alkalmazunk • egy új feladatkör betöltésekor már ott dolgozó munkatárssal (pl.: minőségirányítási csoport tagok, munkaközösség- vezetők, diákönkormányzat vezető, gyermekvédelmi felelős stb.)

26. A munkakör és az egyén kapcsolata: Klasszikus alapelv: specializáció Új koncepció: Már nem a munkakör a szervezetalakítás kiindulópontja átalakulnak a munkakörök

27. Központi feladat: szervezet és a munkavállaló közötti illeszkedés biztosítása és fejlesztése „A szervezeteknek már nem csak „kezekre és fejekre” van szükségük egyes munkakörök betöltéséhez, hanem az „egész emberre”, aki bele tud illeszkedni a szervezet kultúrájába.” Bakacsi Gyula

28. Egyre kevésbé általános az „egy ember- egy munkakör” elv. • Az egyes pozíciók között nincsenek jól elkülöníthető és végleges határok. • A munkavállalóknak fel kell készülniük az egyre bővülő, változó, rugalmas feladatkörök ellátásra. (pl.: biológia szakos tanár + diák önkormányzati felelős)

29. 2. A vezető szerepe a kiválasztásban: • A szervezet, az azt alkotó csoportok, illetve a csoportban együttműködő munkatársak ismerete: • ismerje a csoportokban folyó és az egyének szakmai munkáját, tisztelje és értékelje azt • legyen tisztába a szükségletekkel • (Miért van szükség az új munkatársra? • Mely munkakör, feladatkörök, szerep betöltésére van szükség? • Pályakezdő jelentkezését is várja, vagy kizárólag tapasztalattal rendelkező kollégát keres?)

30. ismerje a csoportban dolgozók személyiségjegyeit, a csoportdinamikát (szerepek megfelelő eloszlása) • tájékozódjon a munkaközösség vezetőjétől • Az új munkatárs fogadására alkalmas „higiénés” feltételek megteremtése (költségvetési tényezők, bérgazdálkodás, hely biztosítása)

31. Az alapkövetelmények és a kívánatos jellemzők meghatározása • „Ne áruljon zsákbamacskát!” Ismertesse az intézmény céljait! Tegye elérhetővé a PP-t, SzMSz- t, Házirendet, a munkaköri leírást stb.

32. Határozza meg az új munkatárs felvételi eljárását (pl.: próbatanítás, személyiségteszt) • Döntéshozatal „Mindig a feladathoz keressük a megfelelő embert és nem az embernek a feladatot!” Dr. Benedek István

33. 3. A jelentkező egyén felé támasztott elvárások: • Feleljen meg: • az alapkövetelményeknek – kizáró kritériumok (szakmai képesség, iskolai végzettség, eddigi eredmények, rátermettség) • a kívánatos jellemzőknek – soroló kritériumok pl.: helyben lakik, hobbija felhasználható az iskolai nevelési rendszeren belül, van tapasztalata SNI fiatalok integrált tanításában, nem riad vissza a deviáns fiatalok tanításától, nevelésétől, mentor szerepet vállal stb.

34. Személyiségjegyei alapján legyen alkalmas a szervezetben, munkaközösségben, közvetlen munkatársakkal való együttműködésre

35. 4. A kiválasztást segíti: • Önéletrajz • Az egyén motivációinak, hosszú és rövid távú céljainak ismerete • Ajánlás (előző munkahelyekről) • Próbatanítás, próba nap (például SNI fiatalokat tanító intézményben, asszisztens felvételekor) • Személyiségteszt • A személyes találkozás során a kollégákkal, gyerekekkel való kommunikáció, spontán reakciók megfigyelése stb.

36. 5. Különbség lehet az új munkatársakkal szemben támasztott soroló kritériumokban, ha az intézmény: • Állami • Egyházi • Más természetes vagy jogi személy által fenntartott (alapítvány, magánszemély stb.) • „kis” vagy „nagy” intézmény stb.

37. Miben? • Az egy munkatárs által ellátandó feladatkörök mennyiségében • Rugalmasság, alkalmazkodó képesség mértékében stb.

38. Az egyén és a szervezet közötti szerződés: Formális szerződés: • munkaszerződés: a vezető ebben pontosan tisztázza, hogy mit várhat az egyén a munkáért, hozzájárulásáért. (az egyén nem világosan definiált munkát kínál cserébe, hanem munkavégző képességét, elfogadva a munkáltató jogát arra, hogy mit is kell tennie)

39. munkaköri leírás: kijelöli a feladatokat, a felelősséget, az utasítási viszonyokat (nem optimális, ha „túl precíz”)

40. Informális szerződés = pszichológiai szerződés: • A két fél kölcsönös elvárásait, nyílt vagy kevésbé nyílt feltételeit fogalmazza meg íratlanul

41. A másik féltől elvért magatartásokat tartalmazza: 1) Amit vár, amit szeretne a munkavállaló: • igazságosság, • méltányosság, • elfogadható munkafeltételek biztosítása, • munkafeladatok korrekt meghatározása, közlése • rendszeres, segítő szándékú, korrekt visszajelzés

42. 2) Amit vár a szervezet: • a munkavégzés iránti pozitív beállítódás • az előírások, utasítások, szabályok követése • lojális magatartás stb.

43. A beilleszkedés segítése 1. A vezető és a nevelőtestület felelőssége: • A vezető egyik nagyon fontos feladata, hogy az újonnan belépő kollégának segítsen a környezetbe való beilleszkedésben, hogy mielőbb jó munkaerővé váljon. • A nevelőtestület tagjait jellemezze az igazságosság, méltányosság, segítőkészség stb. • Az új munkatársnak adjunk lehetőséget a már meglévő szabályok megismerését követő javaslattételre.

44. 2. Az új kolléga felelőssége: • Legyen nyitott a munkatársak, a helyi szabályok, pedagógiai program mielőbbi megismerésére. • Elsősorban ő alkalmazkodjon, ne a hozzá való alkalmazkodást várja el • Feltételezze a jó indulatot stb.

45. Köszönöm a figyelmet!