Planowanie Rozwoju Instytucjonalnego

1. Planowanie RozwojuInstytucjonalnego Prezentuje: dr Jarosław Bober, MSAP Projekt Podniesienie jakości działania urzędów i usług dla mieszkańców poprzez wdrożenie zaktualizowanej Metody PRI w gminach i powiatach współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

2. Aktualizacja metody PRI • Powstanie metody: Pilotażowy Program Rozwoju Instytucjonalnego w ramach PAOW (2001 – 2004), na zlecenie MSWiA • Aktualizacja: POKL – priorytet V. Dobre rządzenie, działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej • Partnerstwo: • Małopolska Szkoła Administracji Publicznej Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie, • Związek Gmin Wiejskich RP, • Związek Miast Polskich, • Związek Powiatów Polskich.

3. Rozwój instytucjonalny • Rozumienie rozwoju instytucjonalnego: Budowanie zdolności instytucji do definiowania swoich celów rozwojowych oraz ich skutecznej i efektywnej realizacji przy pomocy pracowników samorządowych oraz zestawu konkretnych narzędzi zarządzania. • Rozwój instytucjonalny dokonuje się poprzez: • optymalizację struktury instytucji; • poprawę metod i narzędzi pracy; • podnoszenie umiejętności pracowników; • doskonalenie kultury organizacyjnej.

4. Charakterystyka Metody PRI • Metoda Planowania Rozwoju Instytucjonalnego (PRI) pozwala na samodzielną analizę stanu zarządzania i potencjału administracji samorządowej do wykorzystania nowoczesnych narzędzi zarządzania; • Zakłada planowanie zmian instytucjonalnych i ich wdrażanie; • Jest to rodzaj „nakładki” na dostępne „narzędzia zarządzania”, pozwalającej skuteczniej je dobierać i wykorzystywać w sposób strategiczny – w oparciu o ustalone priorytety; • Obejmuje próbę „standaryzacji” poszczególnych obszarów zarządzania; • Trzy etapy: analiza, plan, wdrożenie.

5. Obszary i kryteria zarządzania (1)

6. Obszary i kryteria zarządzania (2)

7. Kwestionariusz diagnostyczny – fragment(Kryterium: Zarządzanie strategiczne – urząd gminy)

8. Raport ogólny z wynikami analizy – fragment

9. Istota Metody PRI ZMIANA

10. Oprzyrządowanie metody: • Poradniki: • Analiza Instytucjonalna Gminy • Analiza Instytucjonalna Powiatu • Rozwój Instytucjonalny • Katalog Narzędzi Wdrożeniowych • Aplikacja komputerowa do analizy instytucjonalnej • Baza benchmarkingowa • Kurs e-learningowy

11. Cechy metody PRI • Kompleksowość - obejmuje szerokie spektrum działania samorządów lokalnych; • Specyficzność - dostosowana do potrzeb urzędu samorządowego; • Efektywność - niskie koszty stosowania; • Skuteczność - stosowanie pozwala na widoczną zmianę w sposobie działania jednostki samorządu terytorialnego w ciągu kilku lat; • Komplementarność – wspiera dokonania / efekty innych metod zarządzania jakością (ISO, CAF)

12. Więcej informacji:www.pri.msap.pl Projekt Podniesienie jakości działania urzędów i usług dla mieszkańców poprzez wdrożenie zaktualizowanej Metody PRI w gminach i powiatach współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego