450 likes | 1.2k Views
MEMPERTAHANKAN PELANGGAN. Diema HS. TUJUAN. Memahami Pengertian & Pentingnya Kepuasan Pelanggan Memahami apa yang Membentuk Harapan Pelanggan Memahami Pentingnya Kualitas Layanan Kepada Pelanggan Memahami Teknik-Teknik Meningkatkan Kualitas Layanan dan Mempertahankan Pelanggan.
E N D
MEMPERTAHANKAN PELANGGAN Diema HS
TUJUAN • MemahamiPengertian & PentingnyaKepuasanPelanggan • Memahamiapa yang MembentukHarapanPelanggan • MemahamiPentingnyaKualitasLayananKepadaPelanggan • MemahamiTeknik-TeknikMeningkatkanKualitasLayanandanMempertahankanPelanggan
KEPUASAN PELANGGAN • Adalahpersepsipelangganterhadappenyediaproduk / jasauntukmemenuhiataumelebihiharapannya (Nigel Hill, 1996) • Adalahtanggapanemosionalpelangganterhadappengalamankonsumsisuatuproduk/ jasa (Wilkei) • KepuasanPelangganterjadiapabilapelayanan yang diberikansesuaiataumelebihiharapanpelanggan (Kottler)
PENTINGYA KEPUASAN PELANGGAN • KunciuntukMendapatkanKeuntunganJangkaPanjang. • PenyebabMunculnyaLoyalitasPelanggan (Ketidakpuasanadalahalasandasarhilangnyapelanggan) • Menumbuhkan Citra Positif Perusahaan • BentukKeunggulanDayaSaing yang Paling Efektif
CIRI UTAMA PERUSAHAAN BERORIENTASI PELANGGAN • BISNIS APAPAPUN DIPERLAKUKANNYA SEBAGAI BISNIS JASA. • JASA TIDAK BISA DIPISAHKAN DARI BISNIS APAPUN : • IBM • United Tractors • Singapore Airlines
3 LEVEL HARAPAN PELANGGAN • LEVEL PERTAMA : Harapan yang paling sederhanadanmembentukasumsipelangganakanproduk, “Must Have” atau “Take for granted”. • LEVEL KEDUA : Harapandalambentukpersyaratandanatauspesifikasi. • LEVEL KETIGA : Harapandalambentukkesenangan.
FAKTOR-FAKTOR YANG MEMPENGARUHI HARAPAN • “Word of Mouth” • Personal Need • Past Experience • External Communication
SEBAB HARAPAN TIDAK TERPENUHI • Pelanggankelirumengkomunikasikanproduk yang diinginkan. • Pelanggankelirumenafsirkan signal-signal perusahaan. • Miskomunikasirekomendasidarimulutkemulut. • DistorsiolehPesaing. • Kinerjaproduk & layanankaryawan yang buruk.
KUALITAS LAYANAN KEPADA PELANGGAN • Menyatakan kapasitas layanan (services) yang diberikan perusahaan untuk memuaskan keinginan (Corwin D.Edward). • Layanan yang berkualitas adalah yang memenuhi atau melebihi keinginan dan harapan pelanggan (Parasuraman,Zeitham & Berry).
5 DIMENSI POKOK YANG BERKAITAN DGN KUALITAS • TANGIBLES (Buktilangsung) • RELIABILITY ( Keandalan) • RESPONSIVENESS (Dayatangkap) • ASSURANCE (Jaminan) • EMPATI (Kemampurasaan) (Parasuraman, Zeithami & Berry)
PENJABARAN DIMENSI KUALITAS LAYANAN • Proffesionalism and Skills • Attitudes and Behavior • Accessibility and Flexibility • Reliability (keandalan) and Trustworthiness (keterpercayaan) • Recovery • Reputation and Credibility (Gronross, 1994)
5 KESENJANGAN LAYANAN KEPADA PELANGGAN • GAP 1 : Kesenjanganantaraharapankonsumendenganpersepsimanajemen. • GAP 2 : Kesenjanganantarapersepsimanajemendenganspesifikasikualitaslayanan. • GAP 3 : Kesenjanganantaraspesifikasikualitaslayanandenganbentuklayanan. • GAP 4 : Kesenjanganantarabentuklayanandengankomunikasieksternal • GAP 5 : Kesenjanganantarapelayanan yang diterimadengan yang diharapkan.
101 CARA MENINGKATKAN KEPUASAN PELANGGAN • MENINGKATKAN LAYANAN KEPADA PELANGGAN • MENINGKATKAN KUALITAS PRODUK • MEMPERTAHANKAN HUBUNGAN DENGAN PELANGGAN • MEMELIHARA PROSES BISNIS • MEREALISASIKAN KOMUNIKASI
TIPS MENINGKATKAN PELAYANAN • Mudahdihubungi • Cepatangkattelepon yang masuk • Tanganiantreandenganbaik • Janganmembuatmenunggu. • Jangankehabisan stock • Kirimbarangsesuai yang dipesan • Permudahcarapembayaran • Berikanhadiah
TIPS MENINGKATKAN KUALITAS • Hasilkanproduk yang bermutu • Pastikanprodukbaikpadasaatdicoba. • Berikanselalusesuatu yang lebih. • Janganpernahpuasmemuaskanpelanggan.
TIPS MEMPERTAHANKAN HUBUNGAN PELANGGAN • Siapsetiapsaatmendengarkan & membantupelanggan. • Sigapmeresponkeluhan • Janganmengangapkeramahansajasudahcukup • Dorongpelanggan agar tetapsetia • Selidikijikaandakehilanganseorangpelanggan.
TIPS MEMELIHARA PROSES BISNIS • Pantaukompetitoranda • Belajardaripraktek yang terbaik • Ubahlahsesuatu yang rumitmenjadisederhana
Dalam bab ini akan dipelajari tentang pentingnya customer retention and development • Strategi customer retention bertujuan untuk menjaga proporsi yg tinggi antara pelanggan yg ada dengan mengurangi customer defection, dan • customer development strategy bertujuan untuk meningkatkan nilai /value kepada pelanggan yang bertahan (customer retention). • Tidak semua pelanggan menguntungkan dan dan tidak semua pelanggan potensial untuk dikembangkan.
Pertanyaan yang diajukan perusahaan adalah : • Pelanggan mana yang akan dijadikan sasaran untuk dipertahankan ? • Bagaimana rencana kinerja retensi dapat diukur ? What is Customer Retention? • Customer retention adalah tujuan strategis untuk berusaha memelihara hubungan jangka panjang dengan pelanggan • Customer retention adalah “cermin” untuk customer defection
Manfaat ekonomis customer retention : • Meningkatkan penjulan • Penurunan biaya manajemen • Referensi pelanggan baru • Harga premium Retained customer secara umum menguntungkan daripada pelanggan baru.
Pelanggan mana yg harus dipertahankan ? • Pelangganygmempunyai value bagiperusahaanadalahcalonutamausaha-usaharetensi. Metode-metodeRetensipelangganantara lain ; • Recruit ones to start with • Communicate with them • Sell them a second product /cross selling
Strategi customer retention • 1.Memperluas harapanpelanggan 2. Meningkatkan value, denganjalan : - Program loyalitas • Klubpelanggan • Sales promotion 3. Ikatan (bonding) • Social bonds • Structural bonds 1. Financial bonds 2. Legal bonds 3. technologigal bonds 4. process bonds 5. project bonds 6. multiproduct bonds
Membangun komitmen • Strategi terakhir untuk membangun customer retention adalah commitment. • Beberapa penelitian menunjukkan bahwa kepuasaan pelanggan tidak cukup untuk memastikan “customer longevity” Pelanggan yang comit/setia mempunyai beberapa karakteristik : • Pelanggan yg sangat puas, • Mereka percaya bahwa merek Anda, penawaran Anda lebih unggul dibanding pesaing
TIPS MEREALISASIKAN KOMUNIKASI • Janganmemberijanji yang berlebihan • Tepatijanjianda • Janganberbohong • Janganmembuatiklan yang menyesatkan • Jelaskanintruksipemakaiandengantepat.
Membangun komitmen • Strategiterakhiruntukmembangun customer retention adalah commitment. • Beberapapenelitianmenunjukkanbahwakepuasaanpelanggantidakcukupuntukmemastikan “customer longevity” Pelanggan yang comit/setiamempunyaibeberapakarakteristik : • Pelangganygsangatpuas, • MerekapercayabahwamerekAnda, penawaranAndalebihungguldibandingpesaing
Mengukur Customer churn • Sinyal-sinyal kepindahan pelanggan: 1. tidak puas pada penanganan keluhan 2. pembayaran yang terlambat 3. mengurangi tingkat /level kepuasannya 4. menanyakan tagihan 5. berpindah alamat 6. mengganti alamat web/blog
Strategi pengembangan pelanggan • Pengembanganpelanggan (customer development) adalah proses untukmenumbuhkannilai /value pelangganygberahan (retained customer) • Perusahaan berusahamelakukanpenjualansilang. • Karakteristikkesuksesan CRM berdasarkanpengembanganpelanggan : 1. Data mining 2. Customisasi 3. integrated customer communication.