420 likes | 1.7k Views
PIAGAM PELANGGAN. Latar belakang Setiap Jabatan Kerajaan telah berusaha meningkat/majukan pentadbiran, tambah produktiviti dan kualiti anggotanya. Sesetengah jabatan adakan pembaharuan & kemajuan dlm sistem pentadbiran utk beri perkhidmatan berkualiti yg tepati kehendak pelanggan.
E N D
PIAGAM PELANGGAN Latar belakang Setiap Jabatan Kerajaan telah berusaha meningkat/majukan pentadbiran, tambah produktiviti dan kualiti anggotanya. Sesetengah jabatan adakan pembaharuan & kemajuan dlm sistem pentadbiran utk beri perkhidmatan berkualiti yg tepati kehendak pelanggan. Dengan itu wujud standard/norma masa dan kualiti keluaran/perkhidmatan yang mereka sediakan. Awalnya sebagai panduan kerja peringkat dalam organisasi dan kemudian dijadikan janji bertulis & dipamerkan utk makluman awam (Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil.3 1993)
PIAGAM PELANGGAN • Khusus • Jelas • Senang Disebar • Praktikal • Boleh ditambahbaik • Kebolehpercayaan (Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil.3 1993)
JELAS Mudah difahami Ringkas Perkara2 utama sahaja Tepat (Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil.3 1993)
SENANG DISEBAR • Untuk pengetahuan orang ramai • Risalah • ‘handbills’ • Poster-poster (untuk dipamerkan) (Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil.3 1993)
KEBOLEHPERCAYAAN • Janji berdasarkan keupayaan • Bergantung kepada sumber • Tenaga manusia • Teknologi • Kewangan • Sistem • Prosedur • Jaminan memenuhi janji dengan tepat • Menambahkan keyakinan pelanggan terhadap pengeluaran dan perkhidmatan (Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil.3 1993)
PRAKTIKAL • Memerlukan perancangan, kajian, ujian teliti. • Kualiti hasil keluaran atau perkhidmatan mesti diambilkira • Contoh: Pelan bangunan disiapkan dalam sesuatu tempoh. Tempoh yang dijanjikan mestilah praktikal. (Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil.3 1993)
KHUSUS • Bagi keluaran atau perkhidmatan, jaminan khusus menyatakan : • Masa • Bilangan • Tempat, atau • Harga Contoh: Kad pengenalan baru – 3 bulan. (Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil.3 1993)
BOLEH DITAMBAHBAIKAN • Standard keluaran / perkhidmatan adalah tidak statik. • Boleh dipertingkatkan bergantung teknologi, kemajuan otomasi pejabat, peningkatan kepakaran & kecekapan sumber tenaga manusia, pertambahan sumber kewangan, memendekkan prosedur kerja dsb. • Contoh : Majlis Daerah memungut sampah 2 kali seminggu yang dipertingkatkan kepada 3 kali seminggu apabila memperolehi lori dan staf tambahan. (Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil.3 1993)