Amministrazione centrale

1. Allegato 1 Amministrazione centrale

3. Divisione Affari istituzionali (AI)

4. Dettaglio Ripartizione Segreterie Studenti Divisione Affari istituzionali (AI)

5. Dettaglio Ripartizione Formazione post lauream Divisione Affari istituzionali (AI)

6. Dettaglio Ripartizione Gestione integrata Studenti-Didattica Divisione Affari istituzionali (AI)

7. Divisione Affari istituzionali (AI) Sezione Servizi agli Studenti e alla Didattica Funzioni Ripartizione Segreterie Studenti Ripartizione Formazione post lauream • Front office e implementazione sito web • Consulenza e informazione, anche via web • Supporto servizi on line • Corsi e corsi regolati da norme speciali di • ammissione • Carriere studenti • Carriere studenti in convenzione • Carriere studenti corsi interateneo e • internazionali • Studenti stranieri residenti all’estero • Riconoscimento di titoli accademici esteri • Organizzazione attività teledidattica specifica • per corsi a distanza • Raccordo con le Facoltà/Centri servizi • Rapporti con Enti pubblici e privati, • associazioni italiane e straniere • Front office e implementazione sito web • Consulenza e informazione, anche via web • Scuole di specializzazione mediche e non mediche • Carriera studenti • Convenzioni • Tirocini post lauream e stages • Esami di stato • Corsi di perfezionamento/master • Corsi SSIS • Raccordo con le Facoltà/Centri servizi • Rapporti con Enti pubblici e privati, associazioni • italiane e straniere

8. Divisione Affari istituzionali (AI) Sezione Servizi agli Studenti e alla Didattica Funzioni Ripartizione Gestione integrata Studenti-Didattica Ripartizione Progetti speciali di formazione • Front office e implementazione sito web • Consulenza e informazione, anche via web • Gestione sistema ESSE3 • Rilascio titoli accademici • Almalaurea • Orientamento/URP/Numero verde • Tirocini e stages • Tasse, esoneri e contributi • Raccordo con le Facoltà/Centri servizi • Rapporti con Enti pubblici e privati, associazioni • italiane e straniere • Consulenza e informazione, anche via web • Progettazione, gestione e rendicontazione

9. Divisione Affari istituzionali (AI)

10. Divisione Affari istituzionali (AI) Sezione Relazioni internazionali Funzioni Ripartizione Mobilità internazionale Unità di staff Accordi internazionali e Cooperazione allo sviluppo • Mobilità studenti (Programmi • internazionali) e docenti (Socrates) • Consulenza e informazione, anche via web • Divulgazione dei programmi • Gestione dei contatti • Gestione contabile • Gestione rapporti con le imprese per organizzazione stages • Emanazione bandi per borse di mobilità • Gestione delle borse istituite per convenzione • Internazionalizzazione del sistema universitario • Consulenza e informazione, anche via web • Adesione a organismi internazionali • Stipula e gestione degli accordi • Mobilità docenti derivante dagli accordi • Gestione di programmi di internazionalizzazione del sistema universitario • Gestione di programmi di collaborazione inter europea • Gestione di programmi di cooperazione allo sviluppo • Gestione di progetti speciali

11. Divisione Affari istituzionali (AI)

12. Divisione Affari istituzionali (AI) Sezione Ricerca e Dottorati Funzioni Ripartizione Ricerca Ripartizione Dottorati • Ricerca Internazionale UE • Consulenza e orientamento, anche via web • Ricerca di opportunità di finanziamento • Diffusione di materiale informativo • Gestione banca dati progetti UE • Rapporti con APRE e partecipazione a gruppi di lavoro • Ricerca Pubblica • Consulenza e informazione, anche via web • Progetti PRIN • Progetti FIRB • Finanziamenti regionali • Progetti di ricerca di Ateneo • Valutazione della ricerca VTR • Gestione amministrativa di accordi quadro e di collaborazione scientifica • Gestione banca dati Anagrafe della ricerca • Gestione banca dati Progetti di ricerca di Ateneo • Ciclo di dottorato • Consulenza e informazione, anche via web • Fase istitutiva • Esami di ammissione • Gestione iscritti ai corsi • Gestione carriera dei dottorandi • Gestione esami finali • Gestione finanziaria dei corsi • Certificazioni • Borse di studio • Gestione co-tutela • Convenzioni • Anagrafe dottorati e Fondo giovani • Archivio istituzionale tesi • Post dottorati

13. Divisione Affari istituzionali (AI) Personale

14. Divisione Affari istituzionali (AI) Personale

15. Divisione Affari istituzionali (AI) Personale

16. Divisione Affari istituzionali (AI) Personale

18. Divisione Risorse umane (RU)

19. Sezione Affari generali del personale Funzioni Divisione Risorse umane (RU) Ripartizione Servizi al Personale • Presenze/assenze del personale • Consulenza e informazione, anche via web • Controllo presenze • Assenze e congedi • Aspettative • Pagamento ore straordinarie, rientri e mensa • Ferie • Archivio • Trattamento di quiescenza • Consulenza e informazione, anche via web • Indennità di preavviso e di buonuscita • Cessazioni dal servizio • Collocamento fuori ruolo d’ufficio o a domanda • Trattenimento in servizio • Riscatti, riunioni, ricongiunzioni e computi • Istruttoria provvedimenti trattamento di quiescenza • Pensione privilegiata • Omogeneizzazione delle modalità di rendicontazione • Servizio ispettivo • Consulenza e informazione, anche via web • Attività di servizio ispettivo • Infermità da causa di servizio • Concessione equo indennizzo • Anagrafe delle prestazioni e degli incarichi per il personale TA (rilascio autorizzazioni) • Servizi al personale • Consulenza e informazione, anche via web • Concessione agevolazioni e provvidenze a favore del personale • Rivalse assicurative • Piccoli prestiti, prestiti pluriennali e mutui garantiti • Copertura sanitaria all’estero • Ricostruzione carriera personale TA • Archivio fascicoli del personale (allineamento con CSA) • Documenti di riconoscimento • Permessi studio (150 ore) • Erogazione contributi per interventi sociali • Coordinamento raccolta dati per il conto annuale Ripartizione Pensioni e Riscatti

20. Divisione Risorse umane (RU)

21. Sezione Reclutamento e Formazione Funzioni Divisione Risorse umane (RU) Ripartizione Reclutamento e Formazione Unità di staff Pari opportunità e Mobbing • Reclutamento • Consulenza e informazione, anche via web • Bandi esterni per personale TA, dirigente e CEL • Bandi PEV • Supporto alle procedure concorsuali • Assunzioni a tempo indeterminato e determinato • Mobilità interna • Comandi e trasferimenti da e presso altre PA • Assegnazioni del personale alle strutture • Incarichi a personale esterno • Consulenza e informazione, anche via web • Collaborazioni co.co.co. • Prestazioni occasionali • Servizio civile • Tutor e studenti 150 ore • Formazione • Consulenza e informazione, anche via web • Analisi dei fabbisogni formativi • Piano di formazione • Progettazione, organizzazione, gestione e valutazione delle attività • Pari opportunità e mobbing • Coordinamento amministrativo dei Corsi “Donne, Politiche e Istituzioni”

22. Divisione Risorse umane (RU)

23. Sezione Personale Docente Funzioni Divisione Risorse umane (RU) Ripartizione Docenti di ruolo Ripartizione Docenti non di ruolo • Reclutamento personale docente e ricercatore di ruolo • Consulenza e informazione, anche via web • Assunzione personale docente e ricercatore di ruolo • Convenzioni per assunzione personale docente • Chiamate studiosi di chiara fama e chiamate dirette • Amministrazione del personale docente e ricercatore di ruolo • Consulenza e informazione, anche via web • Mobilità esterna e interna • Conferme personale docente e ricercatore • Ricostruzione carriera • Attribuzione scatti anticipati di stipendio • Modifica regime impegno personale docente e ricercatore • Anagrafe delle prestazioni e degli incarichi per il personale docente e ricercatore a tempo pieno (rilascio autorizzazioni) • Autorizzazione a partecipazione a spin off • Autorizzazione pagamenti art. 116 per attività scientifica e di collaborazione • Conferimento titolo di professore emerito • Rilascio certificati • Residenze fuori sede • Anni sabbatici e congedi per periodi di studio all’estero • Incarichi a personale esterno • Consulenza e informazione, anche via web • Docenze a contratto • Gestione supplenze/affidamenti • Assegni di ricerca • Convenzioni per finanziamenti assegni di ricerca • Ricercatori a tempo determinato • Lettori in base ad accordi culturali • Rientro studiosi dall'estero • Anagrafe delle supplenze, contratti di docenza e assegni di ricerca • Nulla osta per supplenze/affidamenti • Rilascio certificati supplenze, affidamenti nelle scuole di specializzazione, contatti • Autorizzazione pagamenti art. 116 per attività didattica Unità di staff Valutazioni comparative • Consulenza e informazione, anche via web • Bandi di valutazioni comparative • Procedure elettorali • Supporto alle procedure di reclutamento

24. Divisione Risorse umane (RU) Personale

25. Divisione Risorse umane (RU) Personale

26. Divisione Risorse umane (RU) Personale

28. Divisione Gestione economico-finanziaria (GEF)

29. Divisione Gestione economico-finanziaria (GEF) Sezione Stipendi e Fiscalità Funzioni Ripartizione Stipendi e Compensi Ripartizione Fiscalità • Retribuzioni e compensi • Consulenza e informazione, anche via web • Adempimenti fiscali, assistenziali e previdenziali in relazione agli emolumenti mensili • Liquidazione di retribuzioni, supplenze, contratti di formazione specialistica, borse e assegni di ricerca, art. 116, trattamento accessorio • Liquidazione di compensi a collaboratori esterni • Determinazione e liquidazione fondo comune di Ateneo • Predisposizione e invio telematico degli emolumenti mensili • Monitoraggio della spesa per il personale • Collaborazione a predisposizione di rendiconti • Contenzioso • Definizione ricadute economiche • Recupero crediti • Procedura restituzione indebiti • Attività assistenziale personale medico e t.a. • Quantificazione e liquidazione indennità • Acquisizione e liquidazione compensi accessori • Rendicontazioni mensili del fabbisogno • Normativa in materia stipendiale e fiscale • Consulenza e informazione, anche via web • Fiscalità • Adempimenti fiscali nazionali e comunitari • Gestione fiscale del patrimonio immobiliare • Gestione registri fiscali di Ateneo • Collaborazione a predisposizione di rendiconti • Adempimenti fiscali, assistenziali e previdenziali di Ateneo • Retribuzioni e compensi • Liquidazione di missioni e compensi per commissioni di concorso • Collaborazione a predisposizione di rendiconti • Incarichi a personale interno/esterno • Anagrafe delle prestazioni e degli incarichi (gestione banca dati) • Gestione anagrafica lavoratori autonomi

30. Divisione Gestione economico-finanziaria (GEF) Unità di staff Procedure informatiche • Supporto alle procedure informatiche della Sezione • Analisi e valutazione inerenti all’implementazione di nuove procedure • Assistenza alle nuove implementazioni • Adeguamento delle procedure in uso • Supporto e prima assistenza • Aggiornamento del personale sull’uso delle procedure • Partecipazione a gruppi di lavoro per l’introduzione di innovazioni telematiche in ambito informatico-giuridico • Altre funzioni • PROPER • Implementazione procedura informatica per la determinazione dei costi del personale

31. Divisione Gestione economico-finanziaria (GEF)

32. Dettaglio Ripartizione Entrate e Tesoreria Divisione Gestione economico-finanziaria (GEF)

33. Dettaglio Ripartizione Bilancio e Uscite Divisione Gestione economico-finanziaria (GEF)

34. Dettaglio Ripartizione Rendiconti, Relazioni con fornitori e Archivi Divisione Gestione economico-finanziaria (GEF)

35. Sezione Affari finanziari Funzioni Divisione Gestione economico-finanziaria (GEF) Ripartizione Entrate e Tesoreria Ripartizione Bilancio e Uscite Ripartizione Rendiconti, Relazioni con fornitori e Archivi • Bilancio entrate di Ateneo • Accertamento e riscossione delle entrate • Tesoreria di Ateneo • Previsione, consuntivo e consolidamento delle uscite di Ateneo • Gestione PEG delle Sezioni • Versamenti fiscali, pagamenti stipendi e assimilati, professionisti • Gestione budget di Facoltà • Pagamenti borse • Rendiconti e liste studentesche • Banca dati clienti e fornitori • Archivio contabile • Altre funzioni • Omogenea redazione del consuntivo • Consulenza/analisi per informatizzazione

36. Divisione Gestione economico-finanziaria (GEF)

37. Sezione Economato Funzioni Divisione Gestione economico-finanziaria (GEF) Ripartizione Inventari e Cassa Ripartizione Provveditorato • Funzione economale • Gestione di cassa • Richieste di rimborso • Riscossione/versamento assegni e contanti • Custodia valori – oggetti smarriti • Inventario • Carico/scarico • Consulenza e assistenza • Registro inventari • Ricognizione dei beni mobili • Rendicontazione patrimoniale • Servizi al personale • Gestione inventariale dei documenti di riconoscimento • Tessere parcheggi • Biglietti dell’autobus • Attività contrattuale • Utenze dei consumi energetici e telefonici • Procedure d’acquisto beni, anche telematiche • Provveditorato • Gestione magazzino

38. Divisione Gestione economico-finanziaria (GEF) Personale

39. Divisione Gestione economico-finanziaria (GEF) Personale

40. Divisione Gestione economico-finanziaria (GEF) Personale

42. Divisione Affari tecnici, edilizi e generali (ATEG)

43. Divisione Affari tecnici, edilizi e generali (ATEG)

44. Divisione Affari tecnici, edilizi e generali (ATEG)

45. Divisione Affari tecnici, edilizi e generali (ATEG)

46. Divisione Affari tecnici, edilizi e generali Funzioni Divisione Affari tecnici, edilizi e generali (ATEG) Unità di staff Servizi finanziari e di Programmazione • Consulenza e informazione, anche via web • Redazione, gestione, tenuta e pubblicazione del “Piano Triennale” e del “Piano Annuale” delle opere di edilizia universitaria • Rapporti con l’Osservatorio dei LL.PP. • Gestione delle risorse finanziarie e contabili • Monitoraggio del programma edilizio, relazione semestrale sullo stato di attuazione lavori • Rendicontazione agli enti finanziatori (Regione, MIUR, Fondo TS); • Supporto attività di RUP • Gestione del budget divisionale e relativa predisposizione del piano esecutivo

47. Sezione Edilizia e Affari tecnici Funzioni Divisione Affari tecnici, edilizi e generali (ATEG) Ripartizione Progettazione e Direzione lavori Ripartizione Sviluppo edilizio • Consulenza e informazione, anche via web • Proposte per la definizione del piano triennale e dell'elenco annuale delle opere di edilizia universitaria in collaborazione e a supporto con il Servizio di Staff • Attività di coordinamento e supporto dei RUP (esame istruttorio perizie di variante/suppletive, subappalti, sicurezza nei cantieri) • Procedure per l’affidamento di lavori in economia, di servizi di ingegneria e di indagini/rilievi preliminari alla progettazione • Gestione delle Convenzioni con il Provveditorato OO.PP. • Consulenza e informazione, anche via web • Proposte di programmazione triennale ed annuale delle opere edilizie di Ateneo • Funzioni di Responsabile Unico del Procedimento • Progettazione, affidamento e gestione lavori in economia mediante cottimi fiduciari • Progettazione, direzione lavori, contabilità lavori e assistenza a collaudo delle opere di sviluppo edilizio universitario • Archivio materiale grafico di edilizia universitaria

48. Sezione Impianti tecnologici Funzioni Divisione Affari tecnici, edilizi e generali (ATEG) Ripartizione Impianti elettrici, speciali e tecnologici • Consulenza e informazione, anche via web • Impianti elettrici (circuiti principali e secondari, cabine elettriche, quadri elettrici, lampade emergenza, impianti di messa a terra, impianti scariche atmosferiche, impianti elettrici in luoghi pericolosi) • Gestione officina elettrica • Controlli di sicurezza a supporto degli organi preposti (ISPESL, ASS, etc…) • Impianti speciali (rivelazione/spegnimento incendio, estintori, antintrusione, TVCC, segnaletica di sicurezza, gruppi elettrogeni, gruppi di continuità UPS, telecontrollo cabine elettriche) • Impianti tecnologici (ascensori/montacarichi, depuratori, controllo accessi stradali, telefonici) • Impianti speciali (rivelazione/spegnimento incendio, estintori, antintrusione, TVCC, segnaletica di sicurezza, gruppi elettrogeni, gruppi di continuità UPS, telecontrollo cabine elettriche) • Manutenzione ordinaria/straordinaria • impianti esistenti e realizzazione nuovi • impianti • Programmazione e pianificazione interventi • a bilancio • Controlli di sicurezza a supporto degli organi • preposti (ISPESL, ASS, etc…) • Gestione scorte e acquisti di • materiali/apparecchiature destinate al • minuto mantenimento • Supporto tecnico e logistico alle manifestazioni

49. Sezione Impianti tecnologici Funzioni Divisione Affari tecnici, edilizi e generali (ATEG) Ripartizione Impianti termici e di climatizzazione • Consulenza e informazione, anche via web • Impianti termici (termici, di climatizzazione, di ventilazione, gruppi frigo, centrali termiche) • Gestione Servizio Energia • Manutenzione ordinaria/straordinaria • impianti esistenti e realizzazione nuovi impianti • Programmazione e pianificazione interventi a bilancio • Controlli di sicurezza a supporto degli organi • preposti (ISPESL, ASS, etc…) • Gestione scorte e acquisti di materiali/apparecchiature destinate al minuto mantenimento • Supporto tecnico e logistico alle manifestazioni

50. Sezione Servizi immobiliari Funzioni Divisione Affari tecnici, edilizi e generali (ATEG) Ripartizione Manutenzioni edilizie e Pronti interventi • Consulenza e informazione, anche via web • Manutenzioni edili, idraulica, serramenti, aree verdi edifici • Gestione tecnica delle opere di sviluppo edilizio • Gestione officine • Programmazione ed effettuazione interventi • Gestione magazzino materiali d’officina • Procedure d’acquisto di beni di consumo • Valorizzazione del patrimonio immobiliare • dell’Università attraverso politiche di • promozione e monitoraggio dell’utilizzo degli • spazi • Gestione delle locazioni, attive e passive, e • delle altre convenzioni inerenti alla gestione di • beni immobili • Supporto tecnico-amministrativo alle • procedure di alienazione e acquisizione, a • qualunque titolo, di beni immobili • Gestione dei rapporti condominiali • conseguenti alla costituzione del “Soggetto per • la gestione unitaria delle parti comuni del • parco di S.Giovanni” • Redazione, tenuta, aggiornamento, • individuazione delle priorità, pubblicazione e • divulgazione del P.G.S.E.U. • Funzioni di segreteria della Commissione • Mista S.A./C.d.A. Ripartizione Risorse edilizie • Consulenza e informazione, anche via web • Gestione Inventario dei beni immobili di • proprietà o in uso all’Ente • Gestione anagrafe delle risorse immobiliari e del • sistema informatico di mappatura degli edifici • universitari • Funzioni di “consegnatario” dei beni immobili • dell’Ente e assegnazione degli spazi nonchè cura • dei rapporti con i “consegnatari”