Gerenciamento de Projetos de Software

1. Gerenciamento de Projetos de Software Paula Geralda Barbosa Coelho Revisão: Hugo Vieira Lucena de Souza hvls@cin.ufpe.br

2. Roteiro • O que são projetos? • O que é gerência de projetos? • Características de gerência de projetos; • PMI,PMP e PMBok; • Considerações finais

3. afinal, o que são projetos? • Um projeto é um empreendimento único e temporário, que utiliza recursos sendo conduzido por pessoas, visando atingir metas e objetivos pré-definidos; • Temporário, único e progressivo; • Dever possuir início e fim; • Descrito através de um ciclo de vida; • O sucesso é medido pela relação Qualidade x Satisfação do cliente; • Devido a quantidade de componentes (materiais e humanos) faz-se necessário instituir um “controle” ou “gerência”;

4. O que é gerência de projetos? • Gerenciamento de Projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos; • Competências reconhecidas para administração pelos demais interessados no projeto, embora não precise ter profundo conhecimento técnico; • Liderança forte, negociação, a resolução de problemas, flexibilidade, bom senso e a influência na organização; • A inutilização de conceitos de gerência sucumbi em prejuízos constantes – Caos;

6. Project Manager Institute – PMI • Criado em 1969 no EUA; • Liderança global na criação de padrões para projetos; • Milhões de associados; • Mantém rigorosos programas de certificação; • Chappters e Colleges;

7. Algumas características de gerência; • Adoção de uma metodologia; • Comunicação; • Escopo de projeto com atividades e afins; • Conheça os envolvidos internos e externos; • Cronograma aberto e escalável; • Monitoramente e pro-atividade; • Formalização de etapas e fases;

10. Project Management Professional – PMP • Certificação provida pelo PMI; • Uma das 10 certificações mais procuradas e almejadas no mundo; • 350 mil gerentes no mundo tem PMP; • Exige profundos conhecimentos do PMBoK; • Além do PMP, o PMI possui as certificações : • Certified Associate in Project Management (CAPM); • Program Management Professional (PgMP),; • Scheduling Professional (PMI-SP); • Risk Management Professional (PMI-RMP);

12. Project Management Body of Knowledge • Conjunto de práticas que formam uma base sustentável em conceitos de gerência; • Formalizadas através de um guia; • Primeira versão lançada em 1996; • Versões: 2000, 2004 e a atual 2008; • Guia baseado em processos e subprocessos; • 9 áreas com 44 processos; • Grupos de processos baseados no ciclo: Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle e Encerramento;

13. O Gerenciamento do Escopo do Projeto descreve os processos necessários para assegurar que o projeto contemple todo o trabalho requerido, e nada mais que o trabalho requerido, para completar o projeto com sucesso; • O Gerenciamento do Tempo do Projeto descreve os processos necessários para assegurar que o projeto termine dentro do prazo previsto; • O Gerenciamento da Qualidade do Projeto inclui processos e atividades da organização executora que determinam responsabilidades, objetivos e políticas de qualidade necessários para assegurar que as necessidades que originaram o desenvolvimento do projeto serão satisfeitas;

14. O Gerenciamento dos Recursos Humanos do Projeto merece atenção especial pois pessoas trabalhando como uma equipe coesa, um verdadeiro time, podem garantir mais facilmente o sucesso do projeto; • O Gerenciamento das Comunicações do Projeto descreve os processos necessários para assegurar a geração, captura, distribuição, armazenamento, recuperação e pronta apresentação das informações do projeto para que sejam feitas de forma adequada e no tempo certo; • O Gerenciamento dos Riscos do Projeto descreve os processos que dizem respeito à identificação, análise, respostas, monitoramento e controle, e planejamento dos riscos em um projeto;

15. O Gerenciamento das Aquisições do Projeto descreve os processos necessários para a aquisição de produtos, serviços ou resultados necessários, de fora da equipe do projeto, para realizar o trabalho; • O Gerenciamento da Integração do Projeto inclui processos e atividades necessárias para identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os diversos processos e atividades de Gerenciamento de Projetos dentro dos Grupos de Processos de Gerenciamento de Projetos; • Gerenciamento de custos descreve mensurar de forma objetiva e coerente a relação de investimentos realizada no projeto com entradas e saídas financeiras de maneira que haja uma correta administração do projeto no âmbito dos custos envolvidos;

18. Considerações finais • As organizações que adotam os conceitos de gerência de projetos geram fortes indícios organizacionais para obterem sucesso em seus projetos; • Com o uso de metodologias, normas e padrões adequados, a implantação da cultura de projetos pode ser realizada para garantir a aplicação dos princípios de Gerenciamento de Projetos de forma padronizada buscando atender da melhor forma às necessidades das organizações; • Gerenciar projetos requer um esforço na adoção de práticas que envolvam todos os profissionais envolvidos e a dedicação ideal de cada um;

19. Dúvidas?