Le pilotage des partenariats scolaires COMENIUS

1. Agence Europe Education Formation France Tere ! добър ден ! Jó napot kívánok ! Halló ! Bonjour ! Goddag ! Le pilotage des partenariats scolaires COMENIUS Goede morgen ! Kalimera ! Guten Tag ! Hello ! Hyvää päivää ! Hola ! www.2e2f.fr(espace Comenius) S’inscrire comme utilisateur Consulter les pages QAS et E-quality 25 quai des Chartrons 33080 BORDEAUX CEDEX  05 56 00 94 22 enseignement.scolaire@2e2f.fr Dobro jutro ! Buongiorno ! Labdien ! Merħba ! Goede morgen ! God dag ! Dzień dobry ! Laba diena ! Moien ! Dobrý den ! Günaydin ! Bom dia ! Bună ziua ! Ensemble, avec d’autres Européens

2. Le pilotage des partenariats scolaires COMENIUS www.2e2f.fr(espace Comenius) S’inscrire comme utilisateur Consulter les pages QAS et E-quality 25 quai des Chartrons 33080 BORDEAUX CEDEX  05 56 00 94 22 enseignement.scolaire@2e2f.fr

3. Ce qui a été annoncé au niveau de l’établissement • Le partenariat et ses résultats répondront à des besoins/priorités de l’établissement impliqué • Les activités réalisées seront intégrées aux programmes/référentiels/progressions pédagogiques mis en œuvre dans le cadre des enseignements dispensés • Il est prévu une implication large de la communauté éducative • Il est prévu de consacrer du temps, de l’investissement et des ressources (humaines, matérielles, pédagogiques, financières) • Suite à l’acceptation de la candidature une équipe sera constituée au sein de l’établissement et le rôle de chacun sera défini

4. au niveau européen Chacun est un peu coordonnateur

5. La vie du partenariat Equilibre à trouver entre : • Découverte, coopération et • Organisation

6. La vie du partenariat • Découverte et coopération (échanges, rencontres, réunions de projets): • Apprendre à connaître le système éducatif des partenaires • Partager des expériences nouvelles • Intégrer la diversité culturelle et linguistique des pays participants • Coopérer : apprendre à travailler dans une équipe européenne • Faire valoir son propre point de vue • Apporter sa culture et son expérience aux élèves des autres pays • Partager ses découvertes au sein de l’établissement

7. La vie du partenariat • Organisation : • S’assurer que chaque partenaire s’implique à travers une équipe représentative et pérenne • Attribuer clairement un rôle à chacun • Anticiper afin d’éviter les précipitations et de prévenir incompréhensions et conflits • Conserver les résultats intermédiaires

8. Assurer une communication sur le projet Instaurer des règles de communication (qui, comment, grâce à quels supports) selon les moments/ situations/destinataires (réunions de préparation, projet, évaluation, évènements, bilan) Au sein de l’établissement (de l’équipe, des élèves et dans tout l’établissement) A destination de tous les partenaires

9. Assurer une communication sur le projet

10. Réalisation des activités • Elles sont partie intégrante du déroulement des activités scolaires. • Les besoins générés par celles-ci (matériels, locaux, outils,…) font l’objet d’un recensement et d’un prévisionnel budgétaire. • Elles font régulièrement l’objet d’un point sur leur état d’avancement. • Avoir toujours à l’esprit le plan de valorisation établi.

11. Analyse des besoins Toutes les activités, activités de mobilité ou activités locales, font l’objet de demandes et de besoins (matériels, locaux, outils, personnels…) Vous passerez donc par : • Un recensement des besoins (adéquation besoins et activités à conduire) • L’établissement d’un budget prévisionnel (adéquation dépenses/disponibilités budgétaires) • La mise en regard des dépenses et des réalisations (un aspect de la qualité des activités)

12. L’évaluation en continu pour quoi faire ? Pour permettre la reconnaissance du travail et des progrès accomplis… … pour assurer le versement de la totalité de la subvention allouée… … et pour préparer la poursuite du partenariat

13. L’évaluation en continu comment faire ? Vous avez établi un plan d’évaluation dès votre candidature! Elle porte sur : - l’adéquation entre objectifs et activités prévues - les profits tirés des activités (compétences, impacts) - l’efficacité des moyens de communication - les objectifs atteints (au regard des objectifs annoncés) - la progression de l’action -de respecter le contrat du forfait accordé. Choisissez quelques indicateurs simples

14. Le suivi budgétaire au sein du partenariat -Faire le point entre partenaires sur les financements de chacun -Organiser, répartir et/ou partager les dépenses, -Suivre son budget : enregistrer dépenses et recettes, -Tenir compte des cofinancements obtenus, -Veiller à la réalisation du nombre minimum de mobilités demandées dans la candidature, -Utiliser complètement le forfait alloué.

15. Documents et justificatifs Compte rendu : pour la « mémoire » du projet ; il est recommandé d’en rédiger un après chaque réunion. Justificatifs financiers : aucun ne vous sera demandé par l’agence ; ils doivent être conservés selon les attentes du comptable. Attestations: les attestations originales sont demandées dans le rapport final Devis et factures : ils sont à conserver conjointement avec le service gestionnaire de l’établissement : ils peuvent être la preuve d’une activité Grilles d’évaluation : elles constituent des outils précieux Productions : numérisez les dans la mesure du possible ! Communications: elles contribuent à l’historique du partenariat

16. Valorisation • Rendre visible travail et progrès accomplis par chacun • Influencer les décideurs (sur site, locaux, régionaux, nationaux, européens, internationaux) • Générer un intérêt vers la coopération internationale • Contribuer à des modifications (méthodes de travail, attitudes) • Augmenter la visibilité de votre établissement • Générer de nouvelles idées et mobiliser de nouvelles énergies • Faire germer de nouveaux projets

17. À éviter • Informer toujours sous la même forme à tous (groupes cibles) • Tabler sur un même support • Imposer plutôt que proposer • Attendre la fin du projet pour diffuser • Ne pas prendre le temps de discuter • Penser principalement en termes quantitatifs • Occulter toute extension du partenariat

18. Quels interlocuteurs ? Local Régional Vos différents financeurs Les autres établissements scolaires Niveau académique Niveau régional Au sein de votre structure : inspections, missions A l’extérieur: Elus, collectivités territoriales National Européen Agence Europe Education Formation France Tous les acteurs que vous saurez intéresser

19. Réaliser ensemble le projet CO OPÉRER Gestion Qualité Construire l’équipe

20. Grazie ! Takk ! Merci ! Blagodaria ! Děkuji ! Tesekkur ederim ! Paldies ! Aciu ! Gracias ! Tänan ! Obrigado ! Tak ! Tänen ! Niżżik ħajr ! Dank u wel ! ευχαριστώ ! Köszönöm ! Thank you ! Kiitos ! Danke ! Dziękuję ! Tack ! Blagodaria ! Mulţumesc ! Hvala !