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Objetivos: O arquivo Sped Fiscal é uma obrigação fiscal e deve ser gerado mensalmente por alguns estabelecimentos. Esse arquivo deve conter dados das notas fiscais de entrada e saída, inventário (estoque), informações de cartões de crédito/ débito e informações dos cupons fiscais emitidos pelo ECF do estabelecimento.
Para que essas informações estejam corretas, no momento que o arquivo for gerado, é preciso cadastrar dados do contabilista, cadastrar corretamente o fornecedor, cadastrar os cartões utilizados no estabelecimento e cadastrar os dados das notas de entrada e saída corretamente. O texto explica como gerar o arquivo Sped Fiscal.
Como cadastrar os dados do contador da empresa • Abra o módulo Retaguarda do sistema.
Abra o menu Administração e clique para abrir a tela Cadastro de Empresa.
Informe a empresa que está cadastrada no sistema. • Clique sobre o botão Alterar.
Na tela Cadastro de empresa, na aba Dados do Contabilista, todos os dados do contador da empresa devem estar preenchidos.
Como cadastrar as operadoras de cartão como fornecedoras • Abra o módulo Compras do sistema.
Abra o menu Fornecedor e clique para abrir a tela Cadastro de Fornecedor.
Todas as operadoras de cartão que o estabelecimento trabalha devem ser • cadastradas como fornecedoras. Todos os itens da tela devem ser informados para que os arquivos sejam gerados corretamente.
No módulo Financeiro do sistema, abra o menu Cartão de Crédito e abra • A tela Cadastro de Cartão.
Na tela cadastro de cartão, vincule o tipo de cartão ao fornecedor cadastrado (operadora do cartão).
Como gerar o arquivo EFD – Sped Fiscal • Abra o módulo fiscal do sistema.
Clique sobre o menu Arquivos Fiscais e abra a tela Gerar Arquivo EFD (Sped Fiscal).
Há duas opções para gerar o Sped Fiscal: Perfil A (mais detalhado) ou Perfil B (menos detalhado). Converse com o seu contador para que ele indique o perfil mais adequado.
No exemplo será gerado um arquivo no perfil A. • Selecione o mês e ano. • Clique no botão Gerar.
Será gerado um resumo dos documentos fiscais. • Observe se todas as observações estão assinaladas com OK. Caso contenha algum aviso de erro é preciso corrigi-lo.
Na aba Inventário, informe a data (último dia do mês em que está sendo gerado o Sped). • Clique sobre o botão Gerar.
Na aba Cartões de Crédito, informe o fornecedor do cartão, digite os valores vendidos no cartão e clique em Adicionar. • Informe todos os cartões utilizados no estabelecimento.
Na aba Cupons Fiscais, clique nos três pontinhos (...) e selecione o caminho do arquivo RFD.
Clique no botão Adicionar. • Clique no botão Gerar. • O arquivo RFD (cupons fiscais) será gerado.
Clique novamente no botão Gerar caso tenha corrigido algum erro existente nos arquivos fiscais.
Clique sobre o botão Validar. Caso o sistema informe algum erro nos arquivos é preciso corrigi-los.
Após a validação do processo, clique sobre o botão Exportar.