Plan de formation

1. Plan de formation • Chapitre 1 : Présentation de SAP • Chapitre 2 : Arrêt et démarrage d’un système SAP • Chapitre 3 : Configuration des paramètres SAP • Chapitre 4 : La base de données • Chapitre 5 : Les différentes mémoires dans SAP • Chapitre 6 : Transport d’OTs • Chapitre 7 : Support packages, Plug-Ins et Add-Ons • Chapitre 8 : Planification de jobs en arrière plan • Chapitre 9 : Les impressions • Chapitre 10 : Les connexions RFC • Chapitre 11 : ITS et ICM : les Clients légers • Chapitre 12 : Administration des utilisateurs • Chapitre 13 : Autorisations • Chapitre 14 : Gestion des mandants • Chapitre 15 : Surveillance du système • Chapitre 16 : Monitoring avec CCMS • Chapitre 17 : Les transactions utiles • Chapitre 18 : Accès à l’aide • Chapitre 19 : Documents techniques clés 1

2. Chapitre 1 : Présentation de SAP Un peu d’histoire… • SAP A/G a été fondé en 1972 en Allemagne pour commercialiser le produit SAP R/2 • SAP = Systems, Applications and Products (in Data Processing) • SAP R/3 a permis à SAP de devenir leader mondial des ERP dans les années 1990 • SAP Netweaver date des années 2000 et est la plateforme web d’exécution et d’intégration de toutes les solutions SAP • L’ERP (Entreprise Resource Planner) a pour objet d’intégrer et d’automatiser tous les processus métiers de l’entreprise. • SAP adresse maintenant aussi bien des solutions traditionnelles de back office que de front office voire des solutions spécialisées par branche d’activité (santé par exemple).

3. Chapitre 1 : Présentation de SAP Les différentes versions et dénominations

4. Chapitre 1 : Présentation de SAP Les différentes versions et dénominations • http://solutionbrowser.erp.sap.fmpmedia.com/ • Pour comparer les fonctionnalités entre différentes versions de l’ERP

5. Chapitre 1 : Présentation de SAP Architectures possibles • 2 tiers • 3 tiers

6. Chapitre 1 : Présentation de SAP Qu’est ce qu’un système SAP • Une base de données • Une ou plusieurs instance(s) SAP : parmi elles, une instance centrale. • Une base de données + une instance centrale = Système SAP viable • Une instance SAP est toujours identifiés par 3 caractères qui représentent son SID 6

7. Chapitre 1 : Présentation de SAP Qu’est ce qu’une instance d’un système SAP • Instance SAP : est un groupe de services démarrés et arrêtés en même temps. • Une instance SAP : un dispatcher et ses processus de travail • Une instance centrale est un dispatcher offrant tous les processus du système : DVEBMGS > Suffisant pour SIFAC, mais il est toujours possible d’ajouter une/des instances dialogues. 7

8. Chapitre 1 : Présentation de SAP Processus de connexion • A la connexion : - Envoi des données de connexion au dispatcher (3) - Dispatcher transmet ces données à un process de travail libre (4) - Vérification de la validité des données (requête à la BD) (5 à 8) 8

9. Chapitre 1 : Présentation de SAP Message server et Dispatcher • Message server • Un et un seul par système • Situé sur la centrale instance • Il permet l’échange de données entre les différents serveurs d’application • Répartit les connexions entre les différents serveurs • Dispatcher • Un par serveur d’application • Interface entre SAP GUI et les processus du serveur d’application • Répartition de la charge entre les différents processus • Gestion de la mémoire partagée 9

10. Message Dialog Update V D M SAP Dispatcher Batch 12 11 1 Enqueue 10 2 9 3 Spool 8 4 7 5 6 B S E Chapitre 1 : Présentation de SAP Les différents types de processus

11. Chapitre 1 : Présentation de SAP Les différents types de processus • Dialog • Prise en charge des traitements interactifs • Chaque validation d’écran donne lieu à une prise en charge par un processus Dialog • Les différents écrans d’un même écran seront pris en charge par des processus Dialog différents • Batch • Prise en charge des programmes s’exécutant en arrière plan • Spool • Prise en charge des demandes d’impression : mise en forme et impression • Un par serveur d’application 11

12. Chapitre 1 : Présentation de SAP Les différents types de processus • Update • Prise en charge des modifications en base demandées par les processus Dialog ou Batch -> mises à jour asynchrones • V1 : mises à jour prioritaires • V2 : autres mises à jour • Enqueue • Gestion des verrous • Synchronisation des accès à la base de données • Un seul par serveur • Gateway • Communications avec programmes externes • Communications entre différentes instances SAP 12

13. Chapitre 1 : Présentation de SAP Multiplexage des processus de dialogue • Le multiplexage est exclusivement utilisé par les process dialog, lors de traitement de transaction, utilisant des écrans multiples 13

14. Chapitre 1 : Présentation de SAP Les différentes configurations ABAP/JAVA • ABAP seul : Sifac par exemple • JAVA seul : le portail • ABAP + JAVA : ERP avec module CRM par exemple

15. Chapitre 1 : Présentation de SAP Structure des répertoires

16. Chapitre 1 : Présentation de SAP Organisation interne des données 16

17. Chapitre 1 : Présentation de SAP Paramétrage du SAP Logon 17

18. Chapitre 1 : Présentation de SAP Paramétrage du SAP Logon 18

19. Chapitre 1 : Présentation de SAP Paramétrage du SAP Logon Options L’assistant permet de simplifier la création d’une nouvelle entrée 19

20. Chapitre 1 : Présentation de SAP Exercice • Ajouter une connexion directe au système SAP suivant dans le SAP Logon : • Ip : 195.83.191.74 • Système : 00 • SID : FRM 20

21. Chapitre 1 : Présentation de SAP Présentation de l’interface SAP • /nxxx : termine la transaction courante et démarre la transaction xxx dans l’écran existant • /oxxx : démarre la transaction xxx dans un nouvel écran • /h : démarre le mode debug 21

22. Chapitre 1 : Présentation de SAP Présentation de l’interface SAP • La barre de statut permet d’afficher des informations utiles sur le système et la transaction en cours 22

23. Chapitre 1 : Présentation de SAP Utilisation des groupes de connexion • Un système SAP peut être composé de plusieurs instances • Les groupes de connexion (logon groups) permettent de regrouper logiquement plusieurs instances • C’est la transaction SMLG qui permet de gérer les groupes de connexion 23

24. Chapitre 1 : Présentation de SAP Utilisation des groupes de connexion • Quand un groupe de connexion est précisé à la connexion, Message Server oriente l’utilisateur vers le ou les instances dédiées à ce groupe. • L’utilisation des groupes de connexion peut servir à • Dédier telle instance à tel usage (FI, MM…) • Dédier telle instance à tel groupe d’utilisateur • Par défaut toutes les instances sont affectées au groupe de connexion SPACE 24

25. Chapitre 1 : Présentation de SAP Paramétrage du SAP Logon 25

26. Chapitre 1 : Présentation de SAP Exercice • Connectez-vous au système suivant : • Ip : 195.83.191.43 • Système : 00 • SID : BAM • Ajouter un groupe de connexion formxx • Configurez le SAP Logon pour utiliser ce groupe de connexion • Tester la connexion • Supprimer le groupe de connexion • Retester la connexion • Comment se connecter maintenant? 26

27. Chapitre 1 : Présentation de SAP Création de raccourcis sur le bureau • Clic droit sur le bureau • Nouveau -> SAP GUI Shortcut • Possible de lancer une transaction ou un report

28. Chapitre 1 : Présentation de SAP Exercice • Créez un raccourci sur le bureau • Transaction search_sap_menu • Votre login • Fenêtre maximisée 28

29. Chapitre 1 : Présentation de SAP Création de raccourcis dans le SAP Logon • Onglet « Raccourcis » du SAP Logon • Même principe de paramétrage que pour les raccourcis sur le bureau

30. Chapitre 1 : Présentation de SAP Exercice • Créez un raccourci dans le SAP Logon • Report RSUSR000 • Votre login 30

31. Chapitre 1 : Présentation de SAP Client lourd, client léger, portail… • Le serveur web pour client léger est intégré à la distribution SIFAC « de base » • Le client lourd existe en versions Windows et Java • Le déploiement du client lourd est un chantier à part entière • Avec le portail SAP, il n’est plus nécessaire de configurer le SAP Logon!

32. Chapitre 1 : Présentation de SAP Notes SAP utiles • Note 147519 - Maintenance strategy / deadlines 'SAP GUI‘ • Note 66971 - Supported SAP GUI platforms • Note 146505 - SAP GUI for the Java environment (Platform Independent GUI) • Note 1412821 - SAP GUI for Windows: Support on Windows 7