1 / 44

KEGIATAN PEMBELAJARAN MENGGUNAKAN SKS Tinjauan aspek Pengelolaan “ Manajemen Mutu ”

KEGIATAN PEMBELAJARAN MENGGUNAKAN SKS Tinjauan aspek Pengelolaan “ Manajemen Mutu ”. Disusun oleh: Soesanto Moeljoatmodjo. Disajikan pada PELATIHAN TENAGA ADMINSITRASI AKADEMIK Graha Wahid” Hotel, Salatiga 27-29 April 2009 – Graha Wahid” Hotel, Salatiga , 2-4 Oktober 2012.

livi
Download Presentation

KEGIATAN PEMBELAJARAN MENGGUNAKAN SKS Tinjauan aspek Pengelolaan “ Manajemen Mutu ”

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. KEGIATAN PEMBELAJARAN MENGGUNAKAN SKS TinjauanaspekPengelolaan “ManajemenMutu” Disusun oleh: Soesanto Moeljoatmodjo Disajikanpada PELATIHAN TENAGA ADMINSITRASI AKADEMIK Graha Wahid” Hotel, Salatiga 27-29 April 2009 – Graha Wahid” Hotel, Salatiga, 2-4 Oktober 2012

  2. HELTS ‘03-’10 Industri QA Org+Perangkat Sistem Orang Tua DIKTI / INSPEKT. Dunia usaha lain UU 20-2003 UU 14-2005 UU 12-2012 PP 19-2005 Peme- rintah MANAJ. MUTU RENSTRA Eval.Diri Dosen KPPT JP III ‘96-’05 KO- PER- TIS BAN- PT KAIZEN- TQM- L-RAISE Masy. luas Maha siswa. Tenaga penunjang

  3. INSAN INDONESIA CERDAS DAN KOMPETITIF VISI DIKNAS

  4. CERDAS KOMPETITIF

  5. VISI ADA SATU “GARIS MERAH” secarahirarkis

  6. VISI-MISI- TUJUAN PERPUST SIAKAD SISTEM MANAJEMEN PENDIDIKAN TINGGI UU SPN 30-2003 UU G+D 14-2005 PP Dosen 37-2009 HELTS 2003-2010 PP SNP 19-2005 PP Pdk. 17-2010 UU 12-2012 AcuanMendasar RENSTRA PERG-TINGGI STATUTA ISO 9001:2008 RIP-BLUE PRINT Continuous Quality Improvement KEBIJAKAN AKD. STANDAR AKD. PERAT. AKD. MANUAL MUTU AKD. MANUAL PROSEDUR Acuantertulis PERAT.POKOK KEPEG. ORG-TUPOKSI NORMA AKD. ACUAN OPERASIONAL Q.A. PENGEMBANGAN RUTIN SENAT UNIV. Pembelajaran - LIT-ABDIMAS - pengembResources “LAPORAN KINERJA REKTOR INPUT PROCESS OUTPUT/ OUTCOME STAKEHOLDERS DATA /INF LAB EVALUASI AKREDITASI BAN-PT EPSBED-EVAL DIRI

  7. SISTEM KREDIT SEMESTER (SKS)

  8. SEMESTER semestris= tengahtahunan (latin) six + mensis = 6 bulan Satuanwaktuterkecil untukmenyatakan lamanyasuatu program pendidikandalamsuatujenjang Program satujenjang 1 8 / / / / / / / Semester

  9. SEMESTER Kepmendiknas RI No. 232/U/2000 SEMESTER: * satuan waktu kegiatan yang terdiri atas: 16 sampai 19 minggu kuliah atau kegiatan terjadwal lainnya, berikut kegiatan iringannya, termasuk 2 sampai 3 minggu kegiatan penilaian.

  10. SEMESTER PP 60 -1999 TAHUN AKADEMIK dibagi dalam minimum 2 (dua) semester yang masing-masing terdiri atas 16-19 minggu, berikut kegiatan iringannya Tahunakademikpenyelenggaraanpendidikantinggi dimulaipadabulan September Muncul : SEMESTER PENDEK/SISIPAN, atau satu tahun akademik = 3 ”semester”

  11. SATUAN KREDIT SEMETER (sks) • SATUAN • yang digunakan untuk menyatakan BESARAN BEBAN STUDI/BEBAN KERJA atas: • besarnya beban studi mahasiswa, (ambil 24 sks) • besarnya pengakuan atas keberhasilan usaha mahasiswa, (akhir sem.-dapat IP 3.0 = 24 sks) • besarnya pengakuan atas usaha yang diperlukaanuntukmenyelesaikansuatu program pendidikaan • (S1= 150 sks) • besarnya usaha untuk menyelenggarakan pendidikan bagi perguruan tinggi dan khususnya bagi tenaga pengajar.(Dosen A= diberitugasmengampu 20 sks)

  12. Nilai KREDIT SEMESTER (kuliah) Satuan kredit semester (sks)bagimahasiswa adalah beban studi untuk mengikuti keseluruhan 3 acara per minggu, 60 menit:  acara  tatap muka terstrukturdanterjadwaldengan  tenaga  pengajar (kuliah) 2. 60 menit: acara kegiatan akademik terstruktur- tidak terjadwal tetapi direncanakan oleh tenaga pengajar (pekerjaan rumah atau menyelesaikan soal-soal). 3. 60 menit: acara kegiatan akademik mandiri (belajardirumah/ membaca referensi)

  13. Nilai KREDIT SEMESTER • Nilai kredit semester (sks) untuk PENELITIAN, sbb.: • Satusks / per minggu = kegiatan4 sampai 5 jam/ minggu • (64 sampai 85 jam/semester) • Nilai kredit semester (sks) untuk PRAKTIKUM LAB, sbb.: • Satusks / per minggu = kegiatan2 sampai 3 jam/ minggu • Nilai kredit semester (sks) untuk KERJA LAPANGAN/PRAKTEK sbb.: • Satusks / per minggu = kegiatan4 sampai 5 jam/ minggu • (64 sampai 85 jam/semester) • NilaiKredit Semester untukPENELITIAN SKRIPSI, TESISdansejenisnya, : • Satusks/hari = sebanyak3 sampai 4 jam/hariselamasatubulan

  14. Berapa JAM SEHARI minimal mahasiswa HARUS BELAJAR • Dasar: Kegiatan akademis (kuliah) 1 kredit =a) 60 menit tatap muka terjadwalb) 60 menit terstruktur tidak terjadwalc) 60 menit mandiri B. Asumsi: a) 1 minggu = 5 hari b) tiap hari dalam seminggu ada kegiatan akademis c) kegiatan akademis terbagi seperti pada butir A

  15. CONTOH

  16. VOKUS PADA: PEMBELAJARAN

  17. PENGERTIAN PEMBELAJARAN MENURUT UU SISDIKNAS NO 20 TAHUN 2003 PENDIDIK LINGKUNGAN BELAJAR INTERAKSI PEMBELAJARAN SUMBER BELAJAR PESERTA DIDIK

  18. * Di manaposisi PEMBELAJARAN ? * Di manaposisiTenagaKependk…?

  19. PENGAMBIL PERAN DALAM KEGIATAN ADMINISTRASI PEMBELAJARAN/PDK. Pejabatstruktural & TenagaKependidikan

  20. PROSES PEMBELAJARAN Pendekatan “Manajemen Mutu” (mengandalkan ketersediaan & aplikasi Dokumen & Prosedur Mutu) QUALITY ASSURANCE Continuous Quality Improvement ISO 9001:2008 Q.A. DPK Adm. Persia- pan Kuliah, dll. Pengelolaan Ijasah-Transkrp Pengump., Pengol.& Penyimpa- nan Nilai SPP- BIAYA PDK Adm. Proses & Ujian TA Adm. Persiapan UTS-UAS AdminsitrasiBimbingan Perwalian MHS LAMA IJASAH- Transkrip Akd. Kuliah, Praktikum, KKN-KKL-PKL, Seminar MK, Diskusi. KHS Proses / UJIAN TA DAFTAR ULANG UTS-UAS KRS Adm. Pengiriman KHS ke OT Data Base Mhs. MHS BARU Reguler Pengelolaan Wadah & Kegiatan Alumni N I M DPUN MHS BARU Transfer K T M File Data Alumni Seleksi – Konversi MK EVALUASI File Data Mhs.Baru SMA-2011

  21. IV. RUANG LINGKUP KEGIATAN PEMBELAJARAN • PERSIAPAN Pembelajaran: • a. Penyiapan PROGRAM Pembelajaran (kurikulum), • b. Penyiapan BAHAN AJAR, • c. penyiapan SUMBER BELAJAR, • d. penyiapan MAHASISWA untuk memasuki kegiatan pada semester • baru • 2. PELAKSANAAN Pembelajaran: • Proses penyelenggaraan acara-acara pembelajaran, Ujian, KHS dan keberhasilan studm mahasiswa, • 3. EVALUASI Pembelajaran terdiri dari kegaitan: • Proses evaluasi dan tindak lanjut hasil evaluasi semesteran, serta • 4. Pengelolaan IJASAH DAN TRANSKRIP AKADEMIK, serta pengelolaan ALUMNI

  22. 1. PERSIAPAN PerkuliahandanPraktikum • PenyiapanPROGRAM PERKULIAHAN DAN • PRAKTIKUM, sbb.: • Penyiapan Program Kuliah & Praktikum (kurikulum+ metodologi) • Penyusunan dan Sosialisasi JADWAL KULIAH. • PelaksanaanREGISTRASI mahasiswa lama (danmahasiswabaru), sbb.: • Penyiapan Rencana Belajar mahasiswa dalam bentuk ISIAN KRS: • Pemantauan dan penyiapan Daftar Peserta Kuliah (DPK) • PenetapanPENGAMPU MATA KULIAH • Penyiapan BAHAN AJAR • Penyiapan SARANA DAN PRASARANA pendidikan (SumberBelajar,alat-bahanpraktikum, RuangKuliah/praktikum, dll) DokumenMutu…..?

  23. 2. PELAKSANAAN PerkuliahandanPraktikum • PemantauanKEHADIRAN DOSEN selama satu semester • Pemantauan pelaksanaan KULIAH dan PRAKTIKUM • Pemantauan,pencatatan dan perhitungan kehadiran mahasiswa untuk menentukan boleh tidaknya mengikuti UTS/UAS. • Pemantauan pelaksanaan ujian tengah semester, dimaksudkan untuk mengetahui waktu penyelenggaraaan dan arti pentingnya ujian tengah semester dalam rangka membantu pengumpulan nilai bagi mahasiswa. • Pemantauanlayanan adminsitrasi dan layanan penggunaan/ketersediaan fasilitas pendidikan • Pencatatan dan menindaklanjuti keluhan-keluhan pengguna fasilitas pendidikan

  24. 3. PELAKSANAAN UTS / UAS • Menyiapkan Pengumuman, • melakukan konfirmasi kepada masing-masing dosen pengampu tentang jadwal UTS-UAS, • menyiapkan fasilitas yang diperlukan (ATK-pengawas-penggandaan soal, dll). • Pengumpulan dan Pengolahan nilai Hasil UTS-UAS sebagai bahan penerbitan KHS: • Melakukan koordinasi/komunikasi dengan dosen pengampu MK dan dengan Pusat Data/BAAK tempat dilakukan pengolahan data secara sentral, dalam penerbitan KHS. • Pengelolaan KHS: • menyiapkan Pengumuman tentang Pengambilan KHS dan • menyiapkan surat dan mengirimkan KHS kepada orang tua/wali mahasiswa.

  25. EVALUASI HASIL BELAJAR • Nilaihasilujiandinyatakandenganhurufdannilaibobotsebagaiberikut: • A= 4, B= 3, C = 2, D= 1, dan E= 0 (Ada yang Nilai Tengah) • Nilaihasilujiandiumumkansecaraterbuka • UjianUlangan (di semester berikutnya) • Tingkat keberhasilan (IP- menggunakanRumus) • Tingkat keberhasilansejak semester pertamasampaidengansuatu semester tertentudinyatakandenganIndeksPrestasikumulatif (IPK)- menggunakanRumus.

  26. 5. EVALASI KEBERHASLAN DTUDI • Selamamahasiswamengikutistudi, makaDOSEN PA WAJIB melakukan EVALUASI KEBERHASILANNYA, • yang terdiridari3 TAHAPAN EVALUSI: • Tahapsatu : Evaluasi 2 semester Pertama, • (Min 45 sks- IPK ≥ 2.0) • Tahapdua : Evaluasi2 semester Kedua, • (Min 45 sks- IPK ≥ 2.0) • Tahaptiga : Evaluasi Akhir program • (Seluruhsks- IPK ≥ 2.0)

  27. 6. EVALUASI PROSES • a. EVALUAI SEMESTERAN, dilakukan setiap akhir semester, meliputi : • Evaluasi keberhasilan penyelenggaraan: • Evaluasi tingkat keberhasilan penyediaan fasilitas perkuliahan/ praktikum, baik dalam jumlah maupun kualitas • 2) Evaluasi tingkat keberhasilan pencapaian Tujuan Pendidikan melalui evaluasi substansi kuliah/praktikum, evaluasi pelaksanaan GBPP-SAP, dan evaluasi penerapan metodologi pembelajaran. • 3) Evalauasi Kinerja Dosen, pada aspek tingkat kehadirannya dan kemampuannya sebagai pendidik professional. • Evaluasi keberhasilan studi mahasiswa (sebaran nilai/tren IPK semester, dll) • Evaluasi tingkat kehadiran mahasiswa. • b. TINDAK LANJUT dan Penyimpanan Hasil Evaluasi Semesteran

  28. PENDEKATAN “SMM” MEMBUTUHKAN DOKUMEN TERTULIS • Setiap • Tahapan • Kegiatan • Setiap • Tahapan • Kegiatan AKREDITASI • Tinjauan • SistemManajemenMutu • (SMM) • BAN-PT • DOKUMEN TERTULIS • PM/SOP/IK/REKAMAN • “SAH/RESMI” • butuh • butuh • butuh • Siapa yang mengerjakan……..?

  29. DokumenMutu….. PENINJAUAN/PERUBAHAN KURIKULUM: PM / IK / REKAMAN : • Risalah hasil rapat (Rancangan perbaikan kurikulum), • Risalah Hasil Lokakarya Kurikulum, • Draf Kurikulum baru, Kurikulum Baru , • Laporan kurikulum baru, Pedoman akademik, • Daftar konversi mata kuliah, • Laporan monitoring,, • IK Perubahan Kurikulum, • IK Peninjauan Kurikuk, • Daftar hadir peserta, • Form undangan, • SK Dekan, • Draf Kurikulum, • Risalah rapat, • Laporan hasil Peninjauan Kurikulum, • Kurikulum baru.

  30. DokumenMutu….. BAYAR KULIAH- REGISTRASI- KRS PM / IK / REKAMAN : • Surat usulan kepanitiaan registrasi mahasiswa lama dan form susunan kepanitiaan, • Surat Keputusan Rektor, • Notulen Rapat, • Undangan Rapat, • Jadwal Pelaksanaan Registrasi, • Pengumuman jadwal registrasi, • Form KRS, Slip Pembayaran, • KRS Print out KRS, • Laporan pelaksanaan her registrasi, • IK Pengambilan PIN Slip Pembayaran, • Kartu Rencana Studi, Rekaman.

  31. DokumenMutu….. PERSIAPAN & PELAKSANAAN KULIAH: PM / IK / REKAMAN : • Daftar tanda terima SK Dosen pengampu, • GBPP, SAP, • KontrakKuliah, • Catatan Perkuliahan, • Checklist kesesuaian GBPP-SAP, • Pantauan, • Daftar Absensi (DPK), J • adwalKuliah, • Rekap PBM, • Form Tindak Lanjut.

  32. DokumenMutu….. UJIAN SEMESTER: PM / IK / REKAMAN : • Undangan rapat, • Risalah Rapat, • Surat permintaan soal Ujian, • Serah terima dan Pengemasan Soal Ujian, • Daftar mahasiswa yang belum menyelesaikan administrasi keuangan, Daftar mahasiswa yang tidak memenuhi jumlah kehadiran, • Serah Terima Soal Ujian dan Hasil Ujian, • Berita acara pelaksanaan ujian, • Presensi Ujian, Pantauan Ujian, • Laporan pelaksanaan ujian semester, • Daftar, Nilai Ujian (DPUN, • Surat Pengantar LJU, • IK Pengemasan Soal Ujian, • Checklist Perlengkapan Pengemasan Soal Ujian, • IK Pengawasan Ujian, • IK Pengiriman Hasil Pekerjaan Ujian kepada, • Dosen Pengampu, • IK Pengadaan soal ujian, • Serah Terima Soal Ujian dan Hasil Ujian, • Verifikasi soal ujian

  33. DokumenMutu….. PENGEL. DPUN-KHS: PM / IK / REKAMAN : • Suratedaran, • DPUN, • Checklist verifikasikomponenpenilaian, • KHS, • IK Penerbitan KHS, • Checklist pembagian DPUN, • Checklist pengumpulan DPUN, • Hardcopy DPUN, KHS, • Form TandaTerimaPenyerahan KHS ke OT, • IK PEMBAGIAN KHS, • daftarmahasiswa, • Kartubimbingan

  34. DokumenMutu….. EVLUASI PROSES PEMBELAJARAN PM / IK / REKAMAN : • Quesioner Monev Pembelajaran, • Laporan tindak lanjut, • Rekaman Mutu

  35. CONTOH FORMAT DOKUMEN MUTU

  36. CONTOH PM PROSEDUR MUTU (PM) ataubiasadisebutjuga SOP: KegiatanEVALUASI PEMBELAJARAN

  37. CONTOH PM lanjutan PROSEDUR MUTU (PM) ataubiasadisebutjuga SOP: KegiatanEVALUASI PEMBELAJARAN

  38. 3. Form: SERAH TERIMA INPUT DATA QUESIONER Smt. gasal / genapta. ………. /……….

  39. 4. SERAH TERIMA INPUT DATA QUESTIONER SMT. GASAL / GENAP TA. ………. /……….

  40. 5. Form : TINDAK LANJUT HASIL EVALUASI DAN MONITORING PROSES PEMBELAJARAN SDM DOSEN

  41. lanjutan 5. Form : TINDAK LANJUT HASIL EVALUASI DAN MONITORING PROSES PEMBELAJARAN SDM DOSEN

  42. 2. CHECKLIST SUPERVISI PROSES PEMBELAJARAN Hari / tanggal : Fakultas / Program Studi :

  43. SelamatBekerja Semogasukses

More Related