1 / 58

TAJUK 2: PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN KHSR

TAJUK 2: PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN KHSR. Pengurusan dan pentadbiran sumber manusia Pengurusan dan pentabdiran bengkel Penyenggaraan bengkel. PENGURUSAN DAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA. Struktur Organisasi Panitia Pengurusan Pelajar. 1. Struktur Organisasi.

lois
Download Presentation

TAJUK 2: PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN KHSR

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. TAJUK 2: PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN KHSR Pengurusan dan pentadbiran sumber manusia Pengurusan dan pentabdiran bengkel Penyenggaraan bengkel

  2. PENGURUSAN DAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA • Struktur Organisasi • Panitia • Pengurusan Pelajar

  3. 1. Struktur Organisasi GURU BESAR PEN. KANAN KETUA PANITIA GURU KEMAHIRAN HIDUP

  4. 2. Panitia Di antara tugas ketua panitia: • Menyelaraskan sukatan dan rancangan pelajaran mingguan, bulanan dan semester • Membuat anggaran perbelanjaan tahunan untuk diserahkan kepada guru penolong kanan • Membuat pesanan bahan dan alatan melalui borang pra pesanan

  5. 2. Panitia • Mengagihkan tugas mengajar serta tanggungjawab pengurusan, penyelenggaraan dan keselamatan bengkel kepada guru-guru KH • Menentukan penggunaan alat bantu mengajar dan kaedah mengajar yang kemaskini • Menjalankan mesyuarat panitia

  6. 3. Pengurusan Pelajar • Menyediakan Peraturan Keselamatan Makmal yang perlu dipatuhi oleh pelajar • Memastikan pelajar sentiasa mematuhi arahan guru dan bekerja secara bersistematik dan selamat • Panitia bertanggungjawab bagi menguruskan sistem kepegawaian kepada pelajar seperti contoh rajah berikut:-

  7. 3. Pengurusan Pelajar

  8. PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN BENGKEL • Ruang Bengkel • Susun Atur • Keselamatan • Tugas Pelajar • Organisasi Stor • Sistem Penyimpanan Stok

  9. a) Ruang • Saiz bengkel adalah bergantung kepada jenis kerja yang akan dilakukan di dalamnya • Keluasan yang sesuai ialah 20 M X 25 M • Ciri-ciri bengkel yang sesuai:- • Boleh menampung bilangan pelajar seramai 20 orang atau lebih • Ia membolehkan seseorang bergerak dengan bebas

  10. a) Ruang • Lantai mestilah dari bahan tahan lasak, mudah dibersihkan dan tidak menampung habuk dan tidak licin • Tingkap yang besar untuk membenarkan cahaya masuk sebanuk mungkin serta pengedaran udara yang bebas • Pintu mempunyai daun pintu yang besar bagi memudahkan jalan keluar semasa kecemasan

  11. a) Ruang • Meja kerja yang tahan lasak yang berukuran di antara 1.2 M x 1.5 M dan tinggi 0.9 M • Mempunyai bekalan asas seperti elektrik bagi pencahayaan dan soket kuasa dan bekalan air siap dengan pili dan singki bagi pencucian • Sebuah stor atau bilik bagi menyimpan bahan-bahan, alatan dan projek

  12. b) Susun Atur • Susun atur bengkel perlu kemas dan lengkap supaya kerja-kerja dapat dilakukan dengan sempurna dan mengelakkan daripada berlakunya kemalangan dan kerosakkan harta benda

  13. b) Susun Atur • Susun atur bengkel yang baik seperti:- • Rak-rak dan panel alatan dan kelengkapan mudah digunakan • Rak-rak simpanan bahan binaan projek boleh menempatkan dengan baik • Rak-rak bahan bantu mengajar yang kemas kini dan pelbagai • Memudahkan kerja-kerja penyelenggaraan dilakukan

  14. c) Keselamatan • “UTAMAKAN KESELAMATAN” sebagai teras amalan bagi memastikan kerja-kerja dibengkel dapat dilakukan dengan lancar dan selamat • Aspek keselamatan yang dititikberatkan:- • Menyediakan bahan perlindungan dan pakaian kerja bagi melindungi badan

  15. c) Keselamatan • Mengadakan alat pemadam api yang berfungsi • Menyediakan peti pertolongan cemas dan tempat rawatan • Memaparkan nombor telefon panggilan kecemasan seperti Bomba, Ambulan, Polis dan lain-lain

  16. d) Tugas Pelajar

  17. d) Tugas Pelajar • Tugas Ketua Formen • Bertindak sebagai Ketua Kelas dan bertanggungjawab terus kepada guru KH • Memastikan semua penolong-penolong di bawahnya menjalankan tugas-tugas yang telah ditetapkan • Melaporkan kepada guru berkenaan kejadian spt kemalangan, alat-alat yang rosak atau hilang

  18. d) Tugas Pelajar • Tugas Ketua Kebersihan • Bertanggungjawab untuk bersama-sama pembantunya empat atau lima orang bagi membersihkan tempat kerja, menyapu lantai dan membuang sampah dari tong sampah • Memastikan lantai bersih dari tumpahan minyak atau bendalir • Melaporkan kepada Ketua Formen berkenaan kerja-kerja pembersihan yang dibuat

  19. d) Tugas Pelajar • Tugas Ketua Alatan • Bertanggungjawab untuk bersama-sama pembantunua untuk mengagihkan alatan kepada pelajar-pelajar • Memungut semula alatan dan meletakkannya pada rak panel alatan • Melaporkan kepada Ketua Formen jika terdapat alatan yang rosak, patah ataupun hilang

  20. d) Tugas Pelajar • Tugas Ketua Projek • Bertanggungjawab untuk bersama-sama pembantunya bagi mengedarkan bahan projek kepada pelajar-pelajar semasa kelas dimulakan • Memungut semula projek terutama yang masih belum siap dan dimasukkan semula ke dalam rak projek/almari/tempat penyimpanan projek belum siap • Melaporkan kepada Ketua Formen jika terdapat projek yang rosak, pecah atau pun yang hilang

  21. Tugas Pelajar • Tugas Ketua Keselamatan • Bertanggungjawab untuk bersama-sama pembantu bagi memastikan makmal dalam keadaan selamat • Memastikan semua tingkap ditutup, pintu dikunci, suis lampu dan kipas ditutup, plag kuasa dimatikan dan ditanggalkan dari soket • Melaporkan kepada Ketua Formen jika terdapat tingkap yang pecah, kunci pintu yang rosak atau terdapat suis, kabel elektrik yang putus atau tanggal dari peralatan atau mesin elektrik • Memastikan pili air ditutup ketat

  22. e) Organisasi Stor • Organisasi stor terdiri dari lima bahagian:- • Bahagian Kawalan Stok • Bahagian Legar/Lejar • Bahagian Penstoran • Bahagian Pembungkusan dan Penghantaran • Bahagian Akaun

  23. e) Organisasi Stor • Bahagian Kawalan Stok • Bahagian ini bertanggungjawab ke atas perancangan dan organisasi stok seperti:- • Menentukan barang dikeluarkan secara teratur dan betul • Menentukan kuantiti barang yang akan dikeluarkan • Menentukan kod barang • Menyediakan dan mengemaskini katalog • Menguruskan pembelian barang

  24. e) Organisasi Stor • Bahagian Legar/Lejar • Bahagian ini bertanggungjawab: • Mencatit kad-kad lejar • Mencatit harga ke atas Baucer Pemesanan-Pengeluaran Barang-barang • Bahagian Penstoran • Bahagian ini bertanggungjawab untuk menerima, menyimpan, mengeluar, mengangkut barang-barang dan lain-lain

  25. e) Organisasi Stor • Bahagian Pembungkusan dan Penghantaran • Bahagian ini bertanggungjawab membungkus barang-barang dan menghantarnya ke destinasi berkenaan • Bahagian Akaun • Bahagian ini bertanggungjawab ke atas segala hal ehwal akaun dan kewangan stor

  26. f) Sistem Penyimpanan Stok • Lokasi Stok • Penggunaan Maksima Ruang • Sistem Lokasi Stok • Penggunaan Rak yang Boleh Diubah • Keteguhan Rak-rak • Peraturan Am Penstoran • Kandungan Sesuatu Bekas

  27. f) Sistem Penyimpanan Stok • Penstoran Barang Berat • Penstoran Barang-barang dalam Bekas Standard • Penstoran Barang-barang Terlerai • Pembahagian Ruang Stor • Peraturan Menindan Barang-barang • Penstoran Barang-barang Berharga dan Menarik • Penstoran di Tempat Lapang

  28. Lokasi Stok • Lokasi stok bagi semua barang-barang hendaklah direkodkan di dalam lejar atau kad kawalan stok dan kad petak

  29. Penggunaan Maksima Ruang • Ruang digunakan sepenuhnya • Penggunaan ruang tertakluk kepada faktor-faktor:- • Keselamatan • Kemudahan pengeluaran • Verifikasi • Kekemasan stor

  30. 3. Sistem Lokasi Stok • Dirangka semudah mungkin • Setiap stor hendaklah mempunyai satu sistem lokasi stok yang tetap

  31. 4. Penggunaan Rak yang Boleh Diubah • Penggunaan rak yang boleh diubah digunakan untuk membolehkan penyimpanan berbagai jenis barang dengan lebih baik dan cekap • Jika keadaan membenarkan rak-rak bolehlah dilapis atau ditingkatkan untuk penggunaan ruang sepenuhnya

  32. 5. Keteguhan Rak-rak • Jika rak-rak, almari dan laci-laci didapati herut, tidak lurus atau tidak tegap, ianya hendaklah dilaporkan dengan segera kepada Ketua Jabatan untuk diperbaiki

  33. 6. Peraturan Am Penstoran • Ruang stor hendaklah dibahagikan kepada beberapa seksyen atau kumpulan seperti seksyen alat tulis, alat jahitan, alatan elektrik dan lain-lain • Barang-barang bagi setiap seksyen hendaklah disimpan dalam susunan abjad • Jika peraturan ini tidak dapat dipatuhi disebabkan oleh ukuruan, jenis, berat atau ruang rak tidak mengizinkan, lokasi stok hendaklah dicatat diatas kad lejar atau kad kawalan stok

  34. 7. Kandungan Sesuatu Bekas • Seberapa boleh, satu-satu bekas itu hendaklah mengandungi hanya barang-barang yang bernombor kod dan berupa bentuk yang sama sahaja

  35. 8. Penstoran Barang Berat • Semua barang-barang berat hendaklah diletakkan di tempat yang paling bawah sekali untuk keselamatan

  36. 9. Penstoran Barang-barang dalam Bekas Standard • Jika barang-barang dibekalkan oleh pembekal dalam bekas yang standard seperti bungkusan, kotak, tin dan sebagainya seberapa boleh barang-barang tersebut hendaklah disimpan dalam bekas asalnya supaya labelnya dapat dilihat

  37. 10. Penstoran Barang Terlerai • Barang terlerai hendaklah dimasukkan ke dalam bekas yang berukuran standard dan disimpan mengikut bilangan atau unit untuk memudahkan pengeluaran • Barang-brang yang tidak boleh dibungkus seperti alat perkakas hendaklah disusun atau ditindih dengan baik dan dicegah dari berkarat, rosak dan sebagainya

  38. 11. Pembahagian Ruang Stor • Ruangan stor yang dibahagikan mengikut seksyen atau kumpulan hendaklah diberi tanda pengenalan dengan menggunakan sistem rujukan samada menggunkan susunan abjad atau nombor atau kedua-duanya sekali

  39. 12. Peraturan Menindan Barang- barang • Seberapa boleh tindanan barang janganlah terlalu tinggi • Faktor-faktor berikut hendaklah dipertimbangkan semasa menindan barang:- • Senang dikendali dan memudahkan pengeluaran stok mengikut sistem masuk-dahulu-keluar-dahulu (FIFO) • Kemungkinan peti-peti di lapisan bawah ditindan oleh peti yang lebih berat

  40. 12. Peraturan Menindan Barang- barang • Barang-barang mudah terbakar • Kesenangan penyemakan stok dan rancangan pengiraan pusingan stok • Susunan atau lapisan yang paling selamat adalah setinggi di antara dua hinggan tiga meter melainkan jika “fork lift” digunakan

  41. Penstoran Barang-barang Berharga dan Menarik • Barang-barang berharga dan menarik yang senang dicuri hendaklah disimpan di dalam almari atau tempat yang berkunci • Kunci hendaklah disimpan oleh seorang pegawai yang bertanggungjawab • Semua pengeluaran hendaklah dibuat oleh pegawai tersebut melainkan dalam hal-hal tertentu sahaja

  42. 14. Penstoran di Tempat Lapang • Barang-barang besar yang tidak mudah rosak jika terdedah kepada cuaca panas atau hujan bolehlah disimpan di tempat lapang yang berpagar

  43. PENYENGGARAAN BENGKEL • Jenis-jenis Senggaraan • Langkah-langkah Kawalan Senggaraan

  44. PENYENGGARAAN BENGKEL DEFINISI PENYELENGGARAAN: • Menjalankan kerja-kerja merancang dan mengurus aktiviti penyenggaraan DEFINISI PENYENGGARAAN: • Melakukan aktiviti menjaga atau menservis sesuatu perkakasan, alatan, mesin mudah alih, perabot atau bangunan supaya sentiasa berada dalam keadaan baik dan berfungsi dengan sempurna

  45. 1. Jenis-jenis Senggaraan • Senggaraan Kawalan • Senggaraan Pembetulan • Senggaraan Ramalan

  46. a) Senggaraan Kawalan • Senggaraan yang paling berkesan kerana senggaraan dilakukan sebelum peralatan, mesin dan bangunan menjadi rosak • Ia dilakukan berterusan dari masa ke semasa mengikut jadual senggaraan yang telah ditetapkan • Senggaraan ini lebih mahal untuk dilakukan kerana kerja senggaraan berterusan tetapi untuk jangka panjang cara ini menguntungkan kerana kerosakan yang besar dapat dielakkan

  47. a) Senggaraan Kawalan • Senggaraan kawalan mengandungi • Reka bentuk dan pemasangan yang sesuai untuk peralatan yang digunakan • Pemeriksaan logi dan alatan mengikut jadual untuk mengelakkan kerosakkan daripada berlaku • Membuat servis, baik pulih dan penjagaan alatan supaya sentiasa sempurna • Pelinciran yang sempurna dan mencukupi serta pembersihan dan perlindungan spt mengecat peralatan dan bangunan

  48. b) Senggaraan Pembetulan • Senggaraan jenis ini hanya dilakkan selepas sesuatu peralatan itu rosak • Kerja-kerja senggaraan tidak akan dilakukan selagi tiada kerosakan yang berlaku • Biasanya senggaraan ini dilakukan ke atas peralatan yang kecil dan yang tidak digunakan terlalu kerap • Walaupun kos senggaraan jangka pendek adalah rendah namun untuk jangka masa panjang ia mungkin menjadi terlalu tinggi

  49. c) Senggaraan Ramalan • Senggaraan Ramalan menjalankan kerja-kerja senggaraan mengikut jangkaan kerosakan • Biasanya peralatan seperti alat penganalisis gegaran dan amplitud, tolok audio, alat optik, tolok tekanan dan suhu dan tolok rintangan digunakan untuk meramal kemungkinan berlakunya kerosakan

  50. c) Senggaraan Ramalan • Senggaraan ini banyak dilakukan dalam industri yang melibatkan penggunaan alatan elektronik seperti komputer kerana: • Peralatan yang digunakan mempunyai bahagian yang kecil dan rumit untuk disenggara setiap hari • Bahagian-bahagian pada alatan elektronik tidak membolehkan kerja-kerja servis dilakukan

More Related