Pôle 4 Gestion administrative des projets

1. Pôle 4 Gestion administrative des projets Proposition de définition AFNOR (ISO 10006) Un projet est un processus unique, qui consiste en un ensemble d'activités coordonnées et maîtrisées comportant des dates de début et de fin, entrepris dans le but d'atteindre un objectif conforme à des exigences spécifiques telles que des contraintes de délais, de coûts et de ressources.

2. Pôle 4 : Gestion administrative des projets Accompagnement administratif des projets, dans tous types d’organisations Ancrage dans le réel : situations d’organisations, observées, réalisées, ou simulées en PFMP ou en centre de formation permettant de rencontrer tout ou partie des situations professionnelles du pôle 4

3. Référentiel de certification : Les activités constitutives du métier Pôle 4 : Gestion administrative des projets Diffusion descriptif du projet, bases documentaires + budgets + formalités + suivi de planning, de réunions + suivi logistique, + signalement des dysfonctionnements Classe 4.1 : Suivi opérationnel du projet Participation à l’élaboration des synthèses, des rapports d’évaluation et de la clôture administrative du projet. Classe 4.2 : Évaluation du projet

4. Processus de projet

5. Comparaison de situations de travail

6. Comparaison de situations de travail

7. Organisation pédagogique du pôle 4 Qui ? Les professeurs de gestion, administration, lettres sont partie prenante sur le pôle 4 Un travail en équipe est indispensable Quand? Dès la classe de seconde (sans complexité ni aléa). En classes de 1ère et Terminale (projets plus élaborés) Intégration de la gestion administrative des projets dans le PPF et en fonction des opportunités

8. Gestion administrative de projets : Activité planifiée d’accompagnement administratif Méthodologie du suivi administratif(Obligation de moyen et non de résultat) 411 Mise en forme et diffusion du descriptif du projet 412 Organisation de la base documentaire 413 Production d’états budgétaires liés au projet 414 Traitement des formalités et des autorisations 415 Suivi du planning de réalisation du projet 416 Mise en relation des acteurs du projet 417 Suivi des réunions liées au projet 418 Suivi logistique du projet 419 Signalement et suivi des dysfonctionnements du projet 421 Participation à l’élaboration des documents de synthèse 422 Participation au rapport d’évaluation 423 Clôture administrative du projet

9. EXEMPLES DE PROJET • Projet réalisé en classe en partenariat avec le CDI : Participation au salon du livre • Projet réalisé au sein du lycée : Organisation de la remise des diplômes • Projet réalisé en PFMP : Concours des maisons fleuries

10. PROJET EN PARTENARIAT AVEC LE CDI ET L’ASSOCIATION ANIMA’DOCS FESTIVAL DU LIVRE EN PAYS DE BRAY • Temps forts du projet : • Préparation des invitations, information aux membres de l’équipe péd. • Préparation de différents plannings • Préparation des lieux • Accueil des visiteurs • Réalisation et exploitation de questionnaires de satisfaction

14. Préparation de la remise des diplômes • Suivi de la participation • Accueil des participants • PROJET PROPOSÉ AU LYCÉE • REMISE DES DIPLOMES • en collaboration avec la seconde ARCU

17. PROJET RÉALISÉ EN PFMP CONCOURS DES MAISONS FLEURIES • Temps forts du projet : • Préparation du concours (campagne de communication) • Demande de lots, recherche de sponsors • Suivi des inscriptions • Promulgation des résultats