Keresztmetszet Gondolatok, érzések, tapasztalatok az intézményi összevonás eredményességről

1. KeresztmetszetGondolatok, érzések, tapasztalatok az intézményi összevonás eredményességről Koglerné Hernádi Ágnes Cegléd, 2014.04.23

3. Cegléd – Kossuth Városa

4. Zene, zene, zene

5. A Sport jegyében

6. Fesztiválok, városi rendezvények

7. A ceglédi laska…

8. A fotó városa

9. Kossuth Művelődési Központ és Könyvtár

10. Előzmények • Mindkét intézmény járta a maga útját • Nincs közös rendezvény • Közös gondolat - Város kultúrájáért kitüntető díj • Sportcsarnok – Művelődési Központ összevont intézmény volt rövid ideig (1986) • Könyvtári munkaterületen megtörtént a racionalizálás • Összevonás híre (Sportcsarnok/ Műv. Központ /Könyvtár)

11. Kommunikáció • Munkatársak tájékoztatása • Jó visszajelzések (fenntartó, szakma, olvasók) • Önértékelés- Nem hagyományos szerepkör!! • Gyors reakció a változásokra • Pest Megyei Könyvtár felajánlás

12. Összevonás?! • Minisztériumi állásfoglalás megkérése • Megtakarítás – igazgató, gazdasági vezető • Döntés 2007. 11.22 • Kossuth Művelődési Központ és Könyvtár • Az intézmény vezetői megbízatások visszavonása

13. Humánerőforrás • Létszám: 40 fő (20/20) – szervezeti felépítés • Jelenleg 37 fő (2 rehab) • Racionális humánerőforrás gazdálkodás • Gazdasági csoport (4fő) majd 2 fő • Könyvtáros – művelődésszervező végzettség: 5 fő (jelenleg 4) • Mindkét munkaterületen dolgozók 6 fő, ma már 11 fő

14. Humánerőforrás Előnyök • Kvt: - műszaki segítségnyújtás (hangosítás), karbantartási feladatok, könyvszállítás, hóeltakarítás • MKP: - galéria feladatinak ellátása, reklám-marketing feladatok, gyermekelőadások ültetői, közönségszervezői feladat • Tervek

15. Épületek • Könyvtár – Központi Könyvtár, Gyermekkönyvtár, Sportmúzeum • MKP – A épület, B épület, Színház, Kaszinó • Az épületek 1980-as években lettek felújítva • Villanyhálózat , homlokzat balesetveszélyes • Az igazgatói iroda a művelődési központ épületébe került. • Több épület, nagyobb felelősség, új szakterületek (színháztechnikai fejlesztés)

16. Multimédia terem átadása

17. Ifjúsági könyvtár

18. Ifjúsági könyvtár

19. Gyermekkönyvtár

20. Strandkönyvtár

21. Strandkönyvtár

22. Kamaraterem

24. Tárgyi feltételek • többféle eszköz közös használata (projektor, vászon, mikrofon) • gépkocsi (olcsóbban többen , könyvet házhoz szolgáltatás, csomagszállítás KSZR) • új rendezvényhelyszínekkel bővültünk

25. Informatika • Eltérő informatikai fejlettség • Telekommunikációs rendszer kiépítése • Saját reklámanyag készítés • Új weboldal kialakítása • Közel jövőben új jegyszoftver bevezetése • Egyéb feladatok gépesítése

26. Gazdálkodás • Nagyobb felelősség : - közel 35 millió forintos bevétel • takarékos gazdálkodás, és a saját bevételek folyamatos növelése • a 2012. júniusában elveszített gazdasági önállóság következtében negatívumok, létszámhiány (mindössze 2 fő gazdasági munkatárs)… ennek • a szakmai munka rovására megy

27. Reklám, marketing • Közművelődés intenzív reklám tevékenység • Könyvtár esetében kevésbé hangsúlyos • Arculattervezés, logó, reklámfilm • Negatívum: költségemelés

28. Marketing • Könyvtár szempontból újabb lehetőségek • Kulturális hírlevél (elektronikus) 700 • Programajánló • Közös logó • Szikla körlevél (6000 olvasónak) • Mindent elfogadunk • Ajándékozzon könyvtárat,.. • Fényreklám

29. Közös munka • Reneszánsz év közös pályázat megvalósítása • Közös tervezés: egy új könyvtár • Új kezdeményezések • Utazás- és túra kiállítás • Egészséghét • Gyermekelőadások bérletbe foglalása • Pest megyei könyvtáros nap • Kulturális Örökségvédelmi Napok (zenés barangoló) • 50 éves a gyermekkönyvtár ünnepség, plakátverseny • Hazai pálya – nyár esti zenés rendezvény (CIÖK együtt) • Cool – Turmix – ifjúsági hét • Mesegombolyag – Könyves vasárnap

31. Mesegombolyag

32. Mesegombolyag

33. Kistérségi feladatvállalás • Előzmény könyvtár területén módszertani segítségnyújtás • Közös rendezvények • Kistérség színre lép • Ünnepi könyvhét – Hangtársulat – Nagy mesekönyv • KÖN • Könyvtárak összefogása • Szakmai értekezletek, továbbképzések • Közkincs • Néhány könyvtár költöztetés • KSZR megalakulása

34. Kistérség színre lép

35. Közkincs • Kulturális kerekasztal létrehozása • Kistérségi értéktár, weboldal megalkotása • Közös irányelvek, stratégiai szempontok • Komplex kulturális programok • Őszikék irodalmi kincsvadászat • Adventi dallamok – iskolai kórus találkozó • Gigasztár • Farsangi tánctalálkozó • Költészet napja

36. Közkincs kerekasztal

37. Őszikék irodalmi kincsvadászat

38. Csapatépítés • Bemutatkozó – BUÉK • Tekeparty • Törtel - könyvtárköltöztetés • Keszthely – szakmai túra • Nagykanizsai könyvtár • Nyugdíjas búcsúztató • Karácsonyi ünnepség • TÁMOP (közműv./könyvtári) • Visegrád (Pest Megyei Könyvtári Nap) • Állományellenőrzés - bibliobusz

39. Mikulásaink

40. Mikulásváró foglalkozás

41. Törteli könyvtár költöztetése

42. Csapatépítés Keszthely

45. Ásó, kapa, Nagykaland…