1 / 31

Søknader om prosjekt- og utviklingsmidler

Søknader om prosjekt- og utviklingsmidler. Arne Gundersen Nasjonalbiblioteket. Søknader om prosjekt- og utviklingsmidler. Tidsplan Utlysningsteksten Veiledende retningslinjer Søknadsskjema Tildelingsbrev Rapportering Tips til søknadsskriving og rapportering. Tidsplan 2012.

morty
Download Presentation

Søknader om prosjekt- og utviklingsmidler

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Søknader om prosjekt- og utviklingsmidler • Arne Gundersen • Nasjonalbiblioteket

  2. Søknader om prosjekt- og utviklingsmidler • Tidsplan • Utlysningsteksten • Veiledende retningslinjer • Søknadsskjema • Tildelingsbrev • Rapportering • Tips til søknadsskriving og rapportering

  3. Tidsplan 2012 • Innsatsomr. 2013 defineresisamarb. med RU (april) • Utlysingavmidler(juni) • Søknadsportalåpnes (20. aug.) • Søknadsfrist (1. okt.) • Statusrapport(flerårigeprosjekt) (1. okt.) • Innstillingfra NB (primo/medionov.) • Innstillingsmøte med RU (ultimo nov.) • Tildelingsbrev (des./jan.) • Returavakseptskjema (jan./feb.) • Endeligrapportering (3 mnd. etterprosjektslutt)

  4. Utlysingsteksten • http://www.nb.no/aktuelt/utlysing-av-prosjekt-og-utviklingsmidler-2013

  5. Innsatsområder for 2013 • http://www.nb.no/aktuelt/utlysing-av-prosjekt-og-utviklingsmidler-2013

  6. Veiledende retningslinjer • http://www.nb.no/aktuelt/utlysing-av-prosjekt-og-utviklingsmidler-2013

  7. Ideer? • Tidligere tildelinger fra NB • http://www.nb.no/nasjonal-bibliotekutvikling/soeknadsmidler/tidligere-tildelinger • Tildelinger fra ABM-utvikling (2003-2010) • http://www.abm-utvikling.no/soknadsmidler/tildelinger/2010 • Danmark • http://projekter.bibliotekogmedier.dk/ • Rom for dannelse • http://www.nb.no/nbdigital/dannelseblogg/

  8. Tildelinger til Hedmark 2011-2012 • Helseinfo via folkebibliotek(2012). Stange bibliotek. Kr. 318 000 • Skrivedugnad for nettet (2012). Hamar bibliotek. Kr. 150 000

  9. Søknadsskjema • http://skjema.digiforms.no/nasjonalbiblioteket/demo/utviklingsmidler

  10. Tildelingsbrev

  11. Rapportering – ettårige prosjekter • 1. oktober: Melding til NB om forventet sluttdato • 1. oktober: Melding til NB dersom ikke midlene brukes som planlagt • Senest tre måneder etter sluttdato: Endelig sluttrapport og regnskap til NB

  12. Rapportering – flerårige prosjekter • 1. oktober første år: Statusrapport til NB: • Rapportere framdrift sammenlignet med oppr. aktivitetsplan • Oppdatert budsjett • Forventet sluttdato • 1. oktober avsluttende prosjektår: • Melding om forventet sluttdato • Melding til NB dersom ikke midlene brukes om planlagt • Senest tre måneder etter sluttdato: Endelig sluttrapport og regnskap til NB

  13. Eksempler – nye tilbud/tjenester • Lær data i biblioteket (?). Oppland fylkesbibliotek • Eplebiblioteket (2009). Tromsø bibliotek og byarkiv • Nasjonal portal for utlån av e-bøker (2009). Buskerud fylkesbibliotek • Nøkkel til biblioteket (2010). Dyrøy bibliotek • E-diktet (2010). Østfold fylkesbibliotek • Den digitale borger (2011). Larvik bibliotek • Bokanbefalinger til brukerne (2011). Deichmanske bibliotek • Spill for eldre (2011). Drammen bibliotek

  14. Eksempler – tidsavgrensede tiltak • En smak av web (2009). Østfold fylkesbibliotek • Biblioskopet – nye bilder av biblioteket (2009). Aust-Agder bibliotek og kulturformidling • Prosjekt X (2010). Vestfold fylkesbibliotek, Larvik bibliotek • Fra papir til digitalt pensum (2011). Universitets- og høgskolerådet • Oppland og partnerskapavtaler (2011). Oppland fylkesbibliotek • Fortell meg! (2011). Vestfold fylkesbibliotek, Tønsberg bibliotek

  15. Eksempler tildeling prosjektmidler 2012 • Litteraturhus Nord-Tøndelag. Nord-Trøndelag fylkesbibliotek. Kr. 400 000 • Framtidas kunnskapsarena. Nord-Troms regionråd. Kr. 600 000 • Merkevare Vestfoldbibliotekene. Vestfold fylkesbibliotek. Kr. 322 000 • Verdien av høytlesing. Tromsø bibliotek og byarkiv. Kr. 90 000 • Helseinfo via folkebibliotek. Stange bibliotek. Kr. 318 000 • Bibliotekene som globale døråpnere. Oppland fylkesbibliotek. Kr. 300 000 • Bergens musikkhistorie. Bergen offentlige bibliotek. Kr. 375 000

  16. 1. Vurder kritisk om dere skal søke om støtte • Å søke om støtte til et prosjekt er mye arbeid • Er dette virkelig et prosjekt, eller inngår det i normalt bibliotekarbeid? • Er ideen prøvd ut før? • Tlfredsstiller dere kriteriene i utlysningen?

  17. 2. Bruk retningslinjene aktivt • Retningslinjene er din venn! • Uten retningslinjer ville det være veldig vanskelig å skrive søknader. Bruk retningslinjene aktivt i skriveprosessen, og husk at det er deres oppgave å argumentere for hvorfor prosjektet deres faller inn under støtteordningens retningslinjer. • Hvis retningslinjene er uklare, ta kontakt i god tid før søknadsfristen.

  18. 3. Vær bevisst på hvem som er mottaker av søknaden • Hva ville du selv sett etter hvis du hadde vært mottaker? • Få noen som ikke kjenner prosjektet til å lese gjennom søknaden før dere sender den.

  19. 4. Tenk at dere skal selge dere selv • For å skrive en god prosjektsøknad må dere både selge en prosjektidé, selge organisasjonen og selge organisasjonens evne til å gjennomføre prosjektet. • Det er som regel begrenset med penger til fordeling, og det er deres oppgave å gi støttegiver gode argument for at akkurat dere skal få det dere søker om.

  20. 5. Jobb grundig med målformuleringer • Målstyring er viktig av flere grunner. Det sikrer at prosjektet er i samsvar med organisasjonens overordnede mål og det sikrer at man har en felles forståelse for prosjektet. • Målstyring er også avgjørende for å kunne måle resultatene av prosjektet i ettertid. • Det er viktig at alle parter som deltar i prosjektet blir enig om målene sammen.

  21. 6. Spør • Bruk tiden i forkant av søknadsfristen til å få avklart uklarheter. • Det er bedre å spørre en gang for mye enn en gang for lite. • Si ”ja takk” til alle tilbud om veiledning og kurs, man blir aldri utlært

  22. 7. Forklar – men ikke for ordrikt • Forklar hva som skal skje, hvem som skal delta, hvilke metoder dere skal benytteog hvorfor dere skal gjøre det.

  23. 8. Pass på sammenhengen mellom budsjett og søknad • Budsjettet er et viktig vurderingsgrunnlag for støttegiver. Det er derfor viktig at budsjettet er oversiktlig. • Pass på at det skal være sammenheng mellom hva dere skriver i søknaden og linjene i budsjettet.

  24. 9. Bruk tidligere erfaringer • Undersøk erfaringer fra lignende prosjekter. • Forklar hvordan dere vil bruke disse erfaringene i deres prosjekt

  25. 10. Husk tidsfrist • Lage en plan for søknadsprosessen. • Ikke vent til siste øyeblikk med å skrive.

  26. Tips til rapportering I • Sjekk hvilke krav som stilles til rapportens innhold i retningslinjer og tildelingsbrev • Husk evt. føringer i tildelingsbrevet • Sjekk om det finnes krav til form på rapporten • Tenk rapport underveis • Lag korte delrapporter ved hver milepæl • Vil kunne være til hjelp for den som skal utarbeide sluttrapporten og sikre kontinuitet i prosjektet • Regnskap • Før regnskap for prosjektet underveis slik at man får god økonomistyring • Sjekk krav i tildelingsbrevet

  27. Tips til rapportering II • Prosjektgjennomføring • Rapporter i hht. aktivitetsplan • Forklar avvik • Beskriv både negative og positive erfaringer • Måloppnåelse • Hvordan er måloppnåelsen i forhold til formålet med prosjektmidlene? • Hvordan er måloppnåelsen i forhold til organisasjonens egne målsetninger? • Vær ærlig i rapporten • Eksempler til etterfølgelse • Konkrete erfaringer som andre kan dra nytte av

  28. Tips til rapportering III • Videreføring • Hvordan organisasjonen har tenkt å videreføre prosjektet eller resultatene av prosjektet i daglig drift • Tidsfrist • Lage en aktivitetskalender slik at man hele tiden har oversikt over hvilke frister som gjelder • Kopi • Husk alltid å ta kopi av rapporten og alle vedlegg før du sender den

  29. Sekretariat for bibliotekutvikling,Nasjonalbiblioteket • e-post sbu@nb.notlf. 810 013 00

More Related