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Gestione informatizzata degli appelli di laurea

Università degli Studi di Padova. Gestione informatizzata degli appelli di laurea. L.A.I.F. (Laboratorio Applicazioni Informatiche di Facoltà) Facoltà di Lettere e Filosofia. Sommario. il contesto (processo e attori) il progetto l’applicazione alcune funzioni dati statistici conclusione.

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Gestione informatizzata degli appelli di laurea

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Presentation Transcript

  1. Università degli Studi di Padova Gestione informatizzata degli appelli di laurea L.A.I.F. (Laboratorio Applicazioni Informatiche di Facoltà) Facoltà di Lettere e Filosofia Virginia Mattera

  2. Sommario • il contesto (processo e attori) • il progetto • l’applicazione • alcune funzioni • dati statistici • conclusione Virginia Mattera

  3. Il processo • raccolta moduli di domanda • redazione elenco dei laureandi • formazione delle commissioni di laurea • redazione diario delle sedute di laurea • produzione di documenti (diario da protocollare, dichiarazione di superamento, decreti) Virginia Mattera

  4. Gli attori • segreteria di Presidenza • laureando • segreteria di corso di laurea o di dipartimento • L.A.I.F. (webmaster) Virginia Mattera

  5. Gli utenti • Utenti autorizzati • amministratore • segreteria di Presidenza • Utenti casuali • laureandi • segreterie di corso di laurea o di dipartimento • docenti • altri Virginia Mattera

  6. Aspettative dell’utente • velocizzare l’operazione di inserimento dei dati • ridurre la formattazione e l’ordinamento dei dati • ridurre i refusi e le relative correzioni • generare il diario delle discussioni sulla base dell’elenco dei laureandi piuttosto che da zero • ottenere automaticamente gli altri documenti necessari (dichiarazioni, decreti) • gestire modifiche e correzioni in modo centralizzato e dinamico Virginia Mattera

  7. Lo schema ER

  8. Ambiente di sviluppo • Linux/Debian • Web server Apache 1.3.33 • PostgreSQL 7.4.7 • PHP 4.3.10 • ezpdf (http://www.ros.co.nz/pdf/) Virginia Mattera

  9. L’interfaccia Web Virginia Mattera

  10. Il menu: classi di oggetti Virginia Mattera

  11. Nuovo appello Virginia Mattera

  12. Funzioni elenco Virginia Mattera

  13. Layout elenco Virginia Mattera

  14. Funzioni diario Virginia Mattera

  15. Layout diario Virginia Mattera

  16. Due funzionalità particolari • Estrazione automatica del titolo della prova conclusiva • Promemoria per i docenti sulle date delle prossime sedute di laurea Virginia Mattera

  17. Estrazione automatica del titolo • durante ogni appello si scarica da Business Object un file in formato csv: <anno;sigla_sessione;matricola;titolo> • lo script di inserimento di una nuova tesi • estrae il titolo • converte il titolo in caratteri minuscoli …sviluppi futuri: utilizzo di Web Services Virginia Mattera

  18. Promemoria per i docenti Virginia Mattera

  19. Le lauree nel sito di Facoltà Virginia Mattera

  20. Dati statistici • 57 appelli di laurea • 12 nel 2004 (da maggio a dicembre) • 19 nel 2005 • 20 nel 2006 • 6 nel 2007 (da gennaio ad aprile) • 4746 laureandi (da 1 a 312 laureandi per appello) • 5146 prove conclusive (tesi/elaborati) • 1165 sedute di laurea (da 1 a 61 sedute per appello) Virginia Mattera

  21. Conclusione Risultati ottenuti: • considerevole risparmio di tempo • notevole riduzione degli errori • maggiore autonomia dal L.A.I.F. Virginia Mattera

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